Agrupar sus hojas de cálculo le permite obtener más funciones de Excel. Básicamente, está vinculando dos hojas en una, lo que facilita la referencia y la extracción de datos entre hojas. También puede realizar tareas en varias hojas de trabajo al mismo tiempo, lo que le permite ser más eficiente con su tiempo. Esta habilidad esencialmente mejora su productividad de Excel.
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¿Qué sucede cuando hay dos o más hojas de cálculo de Excel en un grupo? Es bastante simple. En un grupo, los cambios que realiza en una hoja de cálculo se realizan en todas las demás hojas de cálculo en la misma ubicación. Funciona mejor si las hojas de trabajo ya tienen estructuras de datos idénticas.
Entonces, comencemos con el aprendizaje de todos los entresijos de los grupos de hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Agrupar hojas de trabajo seleccionadas
Las guías a continuación destacan el proceso de creación de grupos a partir de las hojas de trabajo que seleccione. De esta manera, otras hojas de trabajo pueden permanecer independientes y no tener cambios replicados en ellas cuando edita otra hoja de trabajo.
Cómo agrupar 2 o más hojas de trabajo en Excel
A continuación se encuentran las instrucciones para agrupar hojas en Excel para Windows. En este ejemplo, usamos Excel 2019: los pasos son idénticos en todas las versiones anteriores.
- Abra el libro de trabajo con el que desea trabajar, que contiene las hojas de trabajo que desea agrupar.
- Presione y mantenga presionada la tecla Control y luego haga clic en cada una de las pestañas de la hoja de trabajo que desea agrupar.
- Alternativamente, haga clic en la primera pestaña de la hoja de trabajo que desea agrupar, mantenga presionada la tecla Cambio y luego haga clic en la pestaña de la última hoja de trabajo para agrupar hojas de trabajo consecutivas.
- Ahora, realice cualquier cambio en una de las hojas de trabajo del grupo. Debe notar que este cambio ocurre en todas las hojas de trabajo, incluso si solo editó una de ellas. Este es el poder de los grupos en Excel.
Tenga en cuenta que debe desagrupar sus hojas de trabajo para desactivar la función de grupo. Para hacer esto, siga nuestras guías a continuación.
Cómo agrupar hojas de trabajo en Excel para Mac
El proceso de agrupación de Excel en macOS es casi idéntico al de otras plataformas. Es una forma simple y rápida de aumentar su eficiencia si está trabajando con varias hojas en un libro de trabajo. Veamos cómo agrupar hojas de cálculo en Excel para Mac.
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- Abra el libro de trabajo con el que desea trabajar, que contiene las hojas de trabajo que desea agrupar.
- Presione y mantenga presionada la tecla ⌘ (comando) y luego haga clic en cada una de las pestañas de la hoja de trabajo que desea agrupar.
- Alternativamente, haga clic en la primera pestaña de la hoja de trabajo que desea agrupar, mantenga presionada la tecla Cambio y luego haga clic en la pestaña de la última hoja de trabajo para agrupar hojas de trabajo consecutivas.
- Ahora, realice cualquier cambio en una de las hojas de trabajo del grupo. Debe notar que este cambio ocurre en todas las hojas de trabajo, incluso si solo editó una de ellas.
Tenga en cuenta que debe desagrupar sus hojas de trabajo para desactivar la función de grupo. Para hacer esto, siga nuestras guías a continuación.
Cómo desagrupar hojas de cálculo en Excel
Si ya no desea utilizar la función de grupo, puede desagrupar fácilmente las hojas de trabajo seleccionadas con los métodos que se indican a continuación. No te preocupes, ¡siempre puedes reagruparlos en el futuro!
- Sostener el Control clave en su teclado.
- Hacer clic en cualquiera de las hojas de trabajo de su grupo que desee desagrupar. Esto le permite eliminar hojas de trabajo individuales, pero mantener intacto el resto del grupo.
Continúe leyendo para aprender cómo puede agrupar y desagrupar todas las hojas de trabajo a la vez en Excel.
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Agrupar todas las hojas de trabajo
Si no quiere perder el tiempo seleccionando individualmente cada hoja de trabajo, existe un método para agrupar (y desagrupar) rápidamente todas las hojas de trabajo en un libro de trabajo. Esto hace que su flujo de trabajo sea más eficiente si necesita modificar todas las hojas, eliminar algo de todas las hojas o agregar algo a todas las hojas.
Cómo agrupar todas las hojas de cálculo en Excel
- Abra el libro de trabajo con el que desea trabajar, que contiene las hojas de trabajo que desea agrupar.
- Botón derecho del ratón en cualquiera de las hojas ya existentes, y luego elija Seleccionar todas las hojas del menú contextual.
- Debería ver que todas las hojas se han seleccionado instantáneamente, convirtiéndolas en un grupo.
Nota : Tenga en cuenta que no podrá navegar por sus hojas mientras estén todas en un grupo. Si lo hace, los desagrupará instantáneamente, y tendrá que repetir los pasos anteriores para volver a crear el grupo.
Cómo desagrupar todas las hojas de trabajo en Excel
- Botón derecho del ratón en cualquier hoja que esté actualmente en un grupo. Puede ser un grupo seleccionado individualmente o un grupo formado por todas las hojas de cálculo del documento.
- Seleccione Desagrupar hojas del menú contextual.
- Todos los grupos deberían estar deshabilitados ahora.
Alternativamente, puede desagrupar todas las hojas de trabajo haciendo clic en cualquier pestaña de la hoja de trabajo fuera del grupo. ¡Esto solo funciona si hay una hoja de trabajo fuera del grupo!
Pensamientos finales
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