Esta es la guía definitiva de Microsoft Word, el procesador de textos de Microsoft más utilizado en el mundo. Aprenda a usar MS Word, sus funciones principales y más.
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Esta es la guía definitiva de Microsoft Word, el procesador de textos más utilizado del mundo. Y es correcto. ¿Por qué?
Es simple y fácil de usar, avanzado y rico en funciones, y funciona con casi todos los sistemas operativos y plataformas, incluido Word en línea. Y como vendemos Microsoft Word , estamos en la posición correcta para decirle cómo funciona.
Entonces, hicimos esta guía de usuario de Microsoft Word para usted.
En él, aprenderás:
- Qué es Microsoft Word.
- Dónde encontrar o descargar Microsoft Word.
- Versiones de Microsoft Word.
- Características de Microsoft Word.
- Guía del usuario de Microsoft Word.
- ¡Y más!
Entonces, sin mucho preámbulo, vamos a sumergirnos.
¿Qué es Microsoft Word?
Microsoft Word es el procesador de textos comercial más utilizado del mundo diseñado por Microsoft.
Word es un componente de la suite Microsoft Office, el software de productividad ampliamente utilizado. Pero también está disponible como producto independiente.
Microsoft Word a menudo se llama simplemente Word o MS Word.
Después de numerosas actualizaciones, Microsoft Word ya no es solo una herramienta de procesamiento de textos, sino que permite mejorar la escritura, el diseño de documentos y la colaboración con otros.
¿Para qué se usa Microsoft Word?
Microsoft Word le permite crear documentos, informes, cartas, currículos y más de calidad profesional. A diferencia de los editores de texto sin formato, MS Word tiene características avanzadas, que incluyen revisión ortográfica, revisión gramatical, formato de texto y fuente, compatibilidad con HTML, compatibilidad con imágenes y más.
Dónde encontrar o descargar Microsoft Word
Puede encontrar o descargar Microsoft Word desde diferentes lugares.
Puede descargar Microsoft Word como una aplicación independiente, como parte de la oficina de microsoft suite, o como parte de una Suscripción a Microsoft 365 .
Descargar Microsoft Word:
- En línea desde el sitio web de Microsoft
- Tienda de Microsoft
- Tienda de aplicaciones
- Google Play
- Descargue Microsoft Word de una tienda de software como Softwarekeep.com.
¿Dónde puedo usar Microsoft Word?
Microsoft Word está disponible como una aplicación para diferentes plataformas y sistemas operativos, de la siguiente manera:
- Descargar aplicaciones de Microsoft Word para escritorio (Windows y macOS)
- Descargar dispositivos móviles de Microsoft Word (iOS y Android) en la aplicación móvil de Word
- Descargue las tabletas de Microsoft Word (iOS y Android) en la aplicación de Word
- En línea en Microsoft 365 o Word en línea
¿Microsoft Word es gratis?
Microsoft Word puede ser gratuito o no, dependiendo de dónde lo obtenga, su licencia y su Versión de oficina .
Puede descargar una compra única de MS Word como una versión independiente, obtener Word como un componente de la compra única de Microsoft Office o usar Word como parte de Microsoft 365.
Nota: La aplicación Microsoft Word ahora se conoce como la aplicación Microsoft 365.
Aquí hay diferentes formas de usar Microsoft Word gratis:
#1. La aplicación independiente de Word y Word en Microsoft Office no son gratuitos
Si obtiene una aplicación independiente de MS Word o compra una aplicación perpetua de Microsoft Office (ahora la aplicación Microsoft 365), paga un costo único por adelantado para obtener aplicaciones de Office (Word, Excel, PowerPoint y más) para una computadora.
Las compras únicas están disponibles para PC, Mac y Android. Pero carecen de opciones de actualización. Esto significa que si planea actualizar su paquete MS Word o MS Office a la próxima versión principal, debe comprarlo a precio completo.
#2. La aplicación de Word en Microsoft 365 puede ser gratuita... o no
Puede obtener MS Word gratis como parte de la edición gratuita pero limitada de Microsoft 365 (anteriormente Office 365). Puedes pagar por las diferentes versiones de microsoft 365 (personal, familiar, educación, negocios/empresa) para una mejor edición y una mayor productividad.
#3. Microsoft Word es gratis en Office 365 Educación
Además, los estudiantes y educadores de las instituciones elegibles pueden registrarse en Office 365 Educación de forma gratuita y obtener aplicaciones de Office, incluidas Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Equipos de EM . Además, Microsoft Word Student lo ayuda a acceder a herramientas adicionales para el aula. Pero debe usar su dirección de correo electrónico escolar válida
#4. Aplicación gratuita de Word en la Web
Use Microsoft Word gratis Microsoft Word en línea. Microsoft pone a disposición una versión gratuita de Microsoft Word para que cualquiera pueda usarla en la web. Tienes que registrar una cuenta de Microsoft, pero eso también es gratis. Esta versión funciona completamente en un navegador web, lo que le permite acceder a ella desde cualquier computadora, y sus archivos se sincronizan y guardan en la nube. Existen algunas limitaciones, pero Word en la web puede ser todo lo que necesitan para muchos usuarios.
#5. Microsoft Word gratis en el móvil
Descarga la aplicación Microsoft Word para Android e iOS y úsala gratis. Al igual que la versión web, solo necesitará una cuenta de Microsoft.
Pero hay una advertencia: si desea usar la aplicación Word para dispositivos móviles en un dispositivo Android con un tamaño de pantalla de menos de 10,1 pulgadas, debe pagar una suscripción a Microsoft 365.
La edición gratuita de la aplicación de Microsoft está limitada a teléfonos móviles.
Artículo recomendado: Lea este elaborado artículo sobre cómo obtener Microsoft Word gratis .
Versiones de Microsoft Word
Microsoft Word ha tenido varias versiones a lo largo de su historia, con diferentes lanzamientos y actualizaciones:
- Microsoft Word en Microsoft Office y Microsoft Office para Mac (diferentes versiones)
- Microsoft Hogar y Estudiantes
- Microsoft Hogar y Estudiantes para Mac
- Microsoft Hogar y Empresas
- Microsoft Hogar y Empresas para Mac
- Microsoft Word en Microsoft 365 (Oficina 365)
- Web de Microsoft Word
- Aplicación Microsoft Word para iOS
- Aplicación Microsoft Word para Android
- Aplicación independiente de Microsoft Word (Microsoft actualmente solo admite Word 2013 y versiones posteriores)
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- Y más
- Microsoft Word para Mac (Microsoft actualmente solo es compatible con Word para Mac 2016 y versiones posteriores)
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- Y más.
Funciones clave de Microsoft Word
Independiente o como parte de Microsoft Office Suite, MS Word es una de las herramientas de productividad de MS Office más populares del mundo.
Con Microsoft Word, puede mejorar su escritura, crear hermosos documentos y colaborar con otros, en cualquier lugar y en cualquier momento. ¿Por qué?
Debido a las siguientes características de Microsoft Word:
Hogar
Esta función tiene opciones como color de fuente, tamaño, estilo, alineación, viñetas, interlineado, etc. Todos los elementos básicos que uno puede necesitar para editar su documento están disponibles en la opción Inicio.
Insertar
Cuando hace clic en insertar, obtiene tablas, formas, imágenes, tablas, gráficos, encabezados, pies de página, números de página, etc. La categoría 'Insertar' es una gran característica para la edición de documentos.
Diseño
Seleccione la plantilla o el diseño en el que desea que se cree su documento en la pestaña Diseño. Elegir una pestaña adecuada que mejorará la apariencia de su documento.
Diseño de página
Word tiene una pestaña Diseño de página donde obtiene opciones como márgenes, orientación, columnas, líneas, sangría, espaciado, etc. Es una función de edición de documentos.
Referencias
Esta pestaña es la más útil para aquellos que están creando una tesis o escribiendo libros o documentos extensos. En esta pestaña se pueden encontrar opciones como cita, pie de página, índice, título, bibliografía, etc.
Revisar
La pestaña de revisión puede realizar un seguimiento de la revisión de ortografía, gramática, diccionario de sinónimos, número de palabras, idioma, traducción, comentarios, etc. Esta es una ventaja para quienes revisan sus documentos en MS Word.
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Escribe como un profesional con Microsoft Editor
Escriba documentos y verifique la ortografía, el uso de mayúsculas, la gramática y la puntuación en todos sus documentos de Word con Microsoft Editor.
OneDrive para acceder a sus documentos en cualquier lugar
Guarde sus documentos en OneDrive y acceda a ellos desde cualquier dispositivo, sabiendo que sus archivos están protegidos contra ataques digitales con detección de ransomware integrada.
Colaboración: crear y editar juntos
MS Word le permite compartir sus documentos con cualquier persona y editarlos juntos (colaborar), agregando comentarios y sugiriendo cambios en tiempo real. Colaborar en proyectos laborales o escolares.
NOTA: Hay más funciones basadas en la versión y el uso de su palabra. Aprende estos 20 funciones secretas de Microsoft Word !
Cómo usar Microsoft Word: Guía completa del usuario de Microsoft Word
¿Sabes manejar Microsoft Word?
Ya sea que haya usado Microsoft Word o no, siempre hay algo nuevo que aprender. Esta guía de usuario de Microsoft Office le brindará MS Word básico y una utilización de nivel avanzado.
Los dividiremos en secciones/categorías para facilitar la referencia y explorar Word en profundidad.
Asumiremos que ha instalado Word en el dispositivo.
Comencemos con esto Guía del usuario de microsoft word.
¿Dónde encuentra o inicia Microsoft Word?
Si tiene MS Word o el paquete completo de Microsoft Office instalado en su dispositivo (Mac o PC con Windows), puede acceder a Microsoft Word en su menú Inicio.
Si está utilizando Windows:
- Presione el botón de Windows
- Escriba la palabra
- Haga clic en la aplicación de Word
- ¡Voila! Ha accedido y abierto MS Word en su dispositivo.
Si Microsoft Word está instalado en su PC, pero su menú Inicio no puede encontrarlo, siga los siguientes pasos para iniciar Microsoft Word manualmente.
- Abra Mi PC o Explorador de archivos.
- Haga clic o seleccione la unidad C:. Si Microsoft Office está instalado en una unidad que no sea la unidad C:, seleccione esa unidad en su lugar.
- Busque y abra la carpeta Archivos de programa (x86) o Archivos de programa.
- Abra la carpeta de Microsoft Office.
- En la carpeta de Microsoft Office, abra la carpeta raíz. Luego abra la carpeta OfficeXX, donde XX es la versión de Microsoft Office (por ejemplo, Office para Microsoft Office 2016) instalada en su computadora.
- Busque y haga doble clic en el archivo llamado WINWORD.EXE para iniciar el programa Microsoft Word.
Nota: Las computadoras nuevas no incluyen Microsoft Word. Si tiene una computadora nueva, debe comprar e instalar MS Word en su PC antes de ejecutarlo. Pero si no quiere (o no puede pagar) comprar Microsoft Word, puede usar Microsoft Word gratis en el sitio web de Microsoft Office, pero es limitado.
Cómo crear un documento en Word
Para crear un documento en MS Word,
- Palabra abierta.
- Seleccione Documento en blanco.
Si Word ya está abierto,
- Seleccione Archivo > Nuevo.
- Haga doble clic en una plantilla para abrirla.
Si desea utilizar la plantilla de Microsoft Word
- En el cuadro Buscar plantillas en línea, ingrese una palabra de búsqueda como carta, currículum o factura.
- O bien, seleccione una categoría en el cuadro de búsqueda, como Negocios, Personal o Educación.
- Haga clic en una plantilla para ver una vista previa. Haga clic en las flechas al costado de la vista previa para ver más plantillas.
- Seleccione Crear.
Lee esto detallado como crear un documento en MS Word para más información o este artículo sobre Cómo diseñar y editar texto en Microsoft Word para obtener más sugerencias de Word. También tenemos una guía por si quieres iniciar un documento de Word en Mac .
Cómo guardar un documento de Word
Hay dos formas de guardar un documento de Word:
Método 1. Use el atajo de teclado:
- Después de escribir palabras en el documento, presione Ctrl + S.
- Si no hubiera guardado el documento con un nombre, Word le preguntaría cómo desea guardarlo y dónde.
- Escriba el nombre del archivo en el cuadro de nombre del archivo.
- En Guardar como tipo, seleccione el tipo de archivo con el que desea guardar el documento.
- Presione Entrar.
Método 2. Use la opción larga para la opción Guardar como
- Haga clic en Archivo > seleccione Guardar como.
- Seleccione la ubicación (Ubicación del navegador).
- Escriba el nombre del archivo.
- Seleccione el tipo de archivo.
- Presiona enter.
Para obtener una guía más detallada, aprenda cómo para guardar un documento de Word .
Cómo colaborar en Microsoft Word
Hay 3 formas de colaborar en documentos de Word
- Compartir un documento
- Coeditar un documento
- Seguimiento y revisión de cambios
Para compartir un documento de Word:
- Seleccione 'compartir' en la cinta superior de la página. O seleccione Archivo > Compartir.
- Seleccione con quién desea compartir en el menú desplegable. Ingrese un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo, o seleccione un contacto del menú desplegable.
- Ingrese un mensaje si lo desea y presione 'enviar'.
Para coeditar un documento de Word:
No hay pasos específicos para coeditar un documento de Word. Utiliza la función de control de cambios y los métodos para compartir mencionados anteriormente.
Cuando varias personas trabajan en un documento determinado, verá banderas en pantalla de diferentes colores (una para cada autor) y el nombre de la persona.
También puede editar un documento sin conexión.
Para ser coautor, un documento de Word:
Puede ser coautor de un documento en Microsoft 365 cuando alguien ha compartido el documento con usted o con un grupo de personas.
Para realizar un seguimiento y revisar los cambios en un documento de Word:
- Vaya a la pestaña 'revisar' > luego a 'seguimiento de cambios'.
- Para revisar los cambios realizados por otros usuarios, coloque el cursor antes de un cambio y:
- Presiona 'aceptar' para aceptar los cambios o
- Presiona 'rechazar' el cambio
Obtenga más información sobre la colaboración de Word en este Cómo colaborar en Microsoft Word para más información.
Cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word
Para cambiar y usar su fuente favorita en Word todo el tiempo, configúrela como fuente defecto .
- Vaya a Formato > Fuente > Fuente. También puede mantener presionado. + D para abrir el cuadro de diálogo Fuente.
- Seleccione la fuente y el tamaño que desea utilizar.
- Seleccione Predeterminado > luego seleccione Sí.
- Seleccione Aceptar.
Estos pasos pueden diferir según su versión de Word. Tenemos una guía más detallada aquí para cambia tu fuente predeterminada en Word .
Cómo eliminar una página en Word
Para eliminar una página en MS Word que contiene texto, gráficos o párrafos vacíos, puede seleccionar el contenido para eliminar y presionar Eliminar.
O también puedes hacer esto:
- Haga clic/toque en cualquier parte de la página que desee eliminar > presione Ctrl+G.
- En el cuadro Introducir número de página, escriba \page.
- En su teclado, presione Entrar > luego seleccione Cerrar.
- Verifique que se haya seleccionado una página de contenido> luego presione Eliminar en su teclado.
- ¡Voila! ¡Has eliminado una página!
Este artículo está dedicado a los diferentes métodos para eliminar una página en Word .
Revisar ortografía y gramática en Word
- En la pestaña Revisar, haga clic en Ortografía y gramática.
- Si Word encuentra un posible error, se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, los errores ortográficos se mostrarán como texto rojo y los errores gramaticales se mostrarán como texto verde.
Este artículo es una guía detallada sobre revisar ortografía y gramática en Word . Aprende más.
Aprender Microsoft Word a partir de artículos en nuestro Centro de ayuda
Aquí hay más contenido para ayudarlo a aprender Microsoft Word:
» Cómo cambiar la contraseña de su ID de Apple en cualquier dispositivo
» Cómo imprimir en blanco y negro en Word (con imágenes)
» Hacks de MS Word: 5 funciones de Word que no sabías que existían
» Cómo editar sus documentos de Word más rápido
» 7 trucos de Microsoft Word que debes saber en 2022
» Características de MS Word: 20 funciones secretas reveladas
» Cómo crear una sangría francesa en Microsoft Word
» Cómo hacer columnas en Microsoft Word
» Cómo arreglar el corrector ortográfico que no funciona en Word
» Cómo instalar fuentes en Word en Mac
» Cómo descongelar Word en Mac sin perder el trabajo
» Los 14 mejores consejos y trucos de Microsoft Word para la productividad
Pensamientos finales
Esta guía ha sido sobre Microsoft Word. Esperamos que hayas aprendido a usar Microsoft Word y más trucos.
Nos alegra que hayas leído el artículo hasta aquí :) Gracias :)
Como hemos compartido anteriormente, hay más artículos que puede leer sobre Microsoft Word y Microsoft Office en nuestro Centro de ayuda y Blog .
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Microsoft Word?
El costo de la aplicación independiente de Microsoft Word depende de la versión y la plataforma. por ejemplo, por ejemplo, Microsoft Word 2021 actualmente se vende al por menor a USD 114,99 para PC, mientras que Microsoft Word 2021 para Mac se vende al por menor a USD 89,99. En comparación con Word 2019, que ahora cuesta USD 94 y USD 69,99 para PC y Mac, respectivamente. Los costes se reducen a medida que se baja a versiones anteriores. Estos costos también pueden diferir según el lugar donde los compre.
¿Cómo obtener Microsoft Word gratis?
Hay 3 formas:
Microsoft Word en línea. Microsoft tiene una versión gratuita de Microsoft Word en la web para que cualquiera pueda usar. Para usar Microsoft Word en línea gratis, debe registrar una cuenta de Microsoft, pero eso también es gratis. Esta versión funciona completamente dentro de un navegador web, puede acceder desde cualquier computadora y sus archivos siempre están sincronizados y guardados en la nube.
Microsoft 365 Educación. Puede usar Microsoft 365 Educación de forma gratuita si es estudiante o educador. ¿La captura? Debe registrarse en una cuenta de Microsoft con la dirección de correo electrónico de su escuela. De lo contrario, no obtendrá ningún acceso.
Aplicación de Microsoft Word en el teléfono (Android e iOS). La aplicación Microsoft Word en Android y iPhone es de uso gratuito. Todo lo que necesita es una cuenta de Microsoft y listo.
Cómo eliminar una página en Microsoft Word
Para eliminar una página en Word:
- Haga clic o toque en cualquier parte de la página que desee eliminar > presione Ctrl+G.
- En el cuadro Introducir número de página, escriba \página.
- Presiona Enter en tu teclado > luego selecciona Cerrar.
- Verifique que se haya seleccionado una página de contenido> luego presione Eliminar en su teclado.
Para eliminar una página en Word macOS
- Haga clic o toque en cualquier parte de la página que desee eliminar > luego presione Opción+⌘+G.
- En el cuadro Introducir número de página, escriba \página.
- Presiona Enter en tu teclado > luego selecciona Cerrar.
- Verifique que se haya seleccionado una página de contenido> luego presione Eliminar en su teclado.
¿Por qué Microsoft Word se congela cuando se guarda?
Muchos factores pueden conducir a Congelación de MS Word . El problema de congelación de MS Word se debe principalmente a la corrupción de la plantilla normal de Word. Además, MS Word se congela cuando hay daños en la configuración de MS Office asociada con la aplicación de Word. Otro problema que puede causar el problema de congelación de MS Word son los complementos de terceros en la aplicación de Word. MS Word también puede dejar de responder o congelarse si hay conflictos de software en el sistema mientras se editan documentos.
cómo eliminar los saltos de página en Word 2010
Aparte de los mencionados, Problemas de congelación de MS Word también puede ocurrir en las siguientes situaciones:
- Terminación incorrecta de Word.
- Invasión de malware.
- Instalación incorrecta de la aplicación Word.
- Presencia de sectores defectuosos en la ubicación donde se almacenan el programa Word y los documentos.
- Corrupción de palabras.
- Mejorar la clave de activación de MS Word.
- Archivos grandes en Word. Está trabajando en un archivo o documento muy grande en Word.
¿Cuáles son las alternativas de Microsoft Word?
A menos que necesite específicamente Microsoft Word, encontrará que hay muchos procesadores de texto excelentes que no le costarán ni un centavo. Aquí hay tres alternativas comunes de Microsoft Word:
- Cualquier Mac nuevo vendrá con una copia gratuita de Apple Paginas software: una herramienta igualmente poderosa para crear y editar documentos que funcionan bien con su aplicación equivalente iOS/iPadOS.
- Documentos de Google - un favorito perenne ya que el software basado en la web es gratuito y fácil de usar. No encontrará funciones increíblemente avanzadas como las del modelo completo. Microsoft Word , pero para la mayoría de las personas, es todo lo que necesitarán.
- Escritor de LibreOffice - un procesador de texto de código abierto que es completamente gratuito pero ofrece una solución completa para aquellos que desean la funcionalidad de MS Word.
