Ceros iniciales en Excel puede ser de gran ayuda en muchos proyectos diferentes. Sin embargo, no siempre son necesarios: a veces los desea, a veces no. En este artículo, podrá aprender a controlar los ceros iniciales en sus hojas de cálculo y cambiar entre los diferentes modos según su trabajo actual.
Un cero a la izquierda es cualquier dígito 0 que viene antes del primer dígito distinto de cero en una cadena de números. Por ejemplo, la cadena '001' tiene dos ceros a la izquierda. Este formato en Excel puede ser útil cuando se trabaja con un gran conjunto de datos, lo que facilita mucho la organización y la clasificación.
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Si no desea escribir manualmente cada cero a la izquierda usted mismo, existen muchos métodos para agregarlos automáticamente con Excel.
Cómo agregar ceros a la izquierda en Excel
Hay diferentes formas de agregar ceros a la izquierda en Excel . Exploremos las posibilidades que se adapten a sus necesidades.
Método 1. Utilice el menú Formato de celdas
- Seleccione todas las celdas que desea editar y agregue ceros a la izquierda. Puede hacer esto arrastrando el cursor o manteniendo presionada la tecla Cambiar en su teclado mientras hace clic con el mouse.
- Haga clic derecho en su selección, luego elija Formato de celdas . Alternativamente, use el control + 1 atajo de teclado para abrir la ventana más rápido.
- Seleccione Personalizado desde el Categoría sección.
- Escriba cualquier número de 0 Está en el campo de entrada Tipo. En nuestro ejemplo, usamos una cadena de 6 dígitos, lo que significa que ingresaremos 000000.
- Haga clic en el OK botón. Todos los números de su selección deberían tener ahora la cantidad correspondiente de ceros a la izquierda. ¡Tenga en cuenta que este método no cambia el valor de sus celdas! Los ceros iniciales son solo por apariencia.
Método 2. Utilice la función TEXTO
Si está trabajando con texto y no con valores numéricos, puede agregar ceros a la izquierda usando la función TEXTO.
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Para agregar ceros a la izquierda usando la fórmula de TEXTO, querrá usar lo siguiente:
= TEXTO ( célula , ' número de ceros ') por ejemplo = TEXTO (A1, '000000')
Esto creará una longitud fija, en nuestro caso una cadena de texto de 6 caracteres. Tenga en cuenta que este método hace que no pueda usar sus valores para cálculos y otras fórmulas.
Método 3. Utilice las funciones REPT y LEN
Un enfoque diferente para agregar ceros a la izquierda a una cadena de texto es utilizar las funciones REPT y LEN juntas. Nuevamente, al seguir este método, no podrá continuar usando funciones y cálculos.
La fórmula es la siguiente:
= REPETIR (0, número de ceros -LEN ( célula )) & célula por ejemplo = REPETIR (0, 6-LEN (A1)) y A1
Al hacer esto, Excel agregará automáticamente una cantidad de ceros a la izquierda al valor en su celda A1 hasta que cree una cadena de 6 caracteres.
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Cómo eliminar ceros a la izquierda en Excel
Si desea volver a sus valores numéricos normales, no se preocupe, es posible. Hay algunos métodos a utilizar que podrían adaptarse mejor a su enfoque.
Método 1. Cambiar el formato de archivo
- Seleccione todas las celdas que desea revertir y elimine los ceros a la izquierda.
- Cambie al Casa pestaña usando la interfaz Ribbon que se encuentra en la parte superior de la ventana.
- En el Número sección, verá un menú desplegable que muestra Especial. Haga clic en este menú para abrir las otras opciones.
- Seleccione General . Si lo hace, sus celdas volverán al formato predeterminado.
Método 2. Convertir texto en número
Si cambió sus valores numéricos a texto para agregar ceros a la izquierda, es posible que desee volver a convertirlos en números y perder los 0. La forma más sencilla de hacerlo es seleccionando la celda que desea convertir y luego haciendo clic en el signo de exclamación amarillo. (Esquina inferior derecha de la celda).
En el menú desplegable, simplemente seleccione Convertir a número . Verá inmediatamente que vuelve a su valor numérico original.
Pensamientos finales
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