Microsoft Teams: sugerencias y trucos

Microsoft Teams es una aplicación utilizada por cientos de miles de equipos únicos, que trabajan juntos para lograr objetivos compartidos. Es completamente gratuito y, al mismo tiempo, proporciona una plataforma para que usted y sus compañeros de trabajo se comuniquen, coordinen proyectos, compartan archivos y realicen el trabajo de forma remota.

Equipos de Microsoft

Recientemente publicamos un artículo sobre Cómo configurar Microsoft Teams , que profundiza sobre cómo comenzar con el software. Ahora es el momento de familiarizarse con él. El artículo de hoy se centra en consejos, trucos y orientación general de Microsoft Teams para trabajadores remotos.



Si es nuevo en el trabajo desde casa o simplemente desea algunos consejos sobre cómo aumentar su eficiencia, intente seguir nuestros consejos y vea si alguna técnica le ayuda en su trabajo.

Lista de verificación de trabajo remoto: cómo mantenerse fiel al curso

Comencemos con algunas cosas generales que todo trabajador remoto debe hacer antes de comenzar un día productivo. Estos consejos te ayudarán a crear un espacio de trabajo adecuado y a meterte en el juego, incluso desde la comodidad de tu hogar.

  1. Crea un espacio de trabajo adecuado . Lo primero que debe hacer es asegurarse de que el espacio de trabajo en el que se encuentra sea el adecuado para sus necesidades. Minimice las distracciones buscando un espacio tranquilo y silencioso. Rodéate solo de las cosas que necesitas: tener cosas como teléfonos inteligentes, bocadillos y la empresa a menudo te distraerá de tu trabajo. Por lo tanto, te recomendamos tener una mesa o un soporte aparte donde puedas colocar tus snacks.

    Tipo profesional: Solo tenga su teléfono cerca de usted si es una de sus herramientas de trabajo. Y si desea ser productivo, le recomendamos que desactive las notificaciones de su teléfono.

  2. Utilice aplicaciones para mejorar su trabajo . En esta era de la tecnología, no hay ninguna razón por la que no deba aprovechar el software para mejorar sus habilidades. Utilice aplicaciones para administrar su tiempo, establecer objetivos y recordatorios diarios e incluso bloquear sitios web que distraigan.
  3. Mantén tu salud . Muchas personas descuidan su salud cuando trabajan de forma remota. Pasar largos períodos de tiempo frente a la pantalla es malo tanto para el cuerpo como para el alma. Asegúrese de levantarse de vez en cuando, hacer ejercicio, mantenerse hidratado y consumir comidas saludables.
  4. Comunicarse con su equipo . Confíe en nosotros: su equipo quiere saber lo que está haciendo tanto como usted quiere mantenerse al día con ellos. Asegúrese de comunicarse siempre con ellos a través de aplicaciones como Equipos de Microsoft para informarles de su progreso, agenda y disponibilidad para reuniones.
  5. Ser inclusivo . El ritmo del trabajo a distancia es diferente al que se lleva a cabo en persona. Preste atención a sus compañeros de equipo e incluya siempre a todos en los discursos, tanto en mensajes de texto como en llamadas. Ser consciente e inclusivo garantizará que todos los miembros del equipo puedan compartir sus ideas y contribuir a los proyectos.
  6. Charle con sus compañeros de trabajo . Mientras trabaja de forma remota, no podrá interactuar con su equipo tanto como lo haría en la oficina. Asegúrese de aprovechar los mensajes directos, configure un canal de chat general en Equipos de Microsoft y tenga una charla informal con su increíble equipo para mantener la moral alta.
  7. No olvides relajarte . Algo con lo que luchan un gran porcentaje de trabajadores remotos es relajarse después del trabajo. Cumplir con un horario definitivamente te ayuda a hacer las cosas y luego a desconectarte del trabajo con una caminata, un baño y otras actividades divertidas. Recuerde que no es necesario que trabaje las 24 horas del día solo porque pueda. (¡Asegúrate de no esforzarte demasiado!)

Ahora que ha configurado su espacio de trabajo según la lista de verificación anterior, ¿cómo puede mantenerse concentrado mientras trabaja de forma remota?

La barra de tareas de Windows 7 no se oculta en pantalla completa

Cómo mantenerse productivo mientras trabaja de forma remota con Teams

A medida que se adapte al ritmo de trabajo de forma remota, se encontrará con varios desafíos únicos. Establecer algunos buenos hábitos es una de las mejores formas de superar estos desafíos con su equipo.

Informes de progreso frecuentes

Dar a sus compañeros de equipo informes sobre su progreso les ayuda a usted y a ellos. A medida que se sienta inclinado a informar sobre su progreso todos los días, comenzará a motivarse y trabajará más para impresionar y motivar a sus compañeros de trabajo también. Esto puede crear hábitos saludables y mejorar aún más la comunicación. No olvide comentar algo positivo hacia su equipo; las palabras amables son de gran ayuda.

Realizar reuniones en línea

No hace falta decir que las reuniones en línea son esenciales cuando se trabaja de forma remota. Le permite planificar con anticipación, compartir ideas y hacer preguntas a su equipo, al mismo tiempo que compensa la falta de compañía cuando se queda en casa. Anime a su equipo a usar videollamadas para conectarse con ellos cara a cara.

Grabe sus reuniones

Cuando todos están ocupados trabajando, puede ser difícil configurar varias reuniones para las personas que se perdieron u olvidaron algo de la reunión anterior. Si su equipo lo permite, grabe las reuniones y compártalas en un canal dedicado para que las personas se pongan al día o retrocedan hasta los puntos clave en cualquier momento.

Actividades de equipo

Manténgase inclusivo programando las actividades del equipo. Compartan ideas, colaboren en archivos y proyectos, creen tableros juntos o propongan desafíos divertidos para crear una competencia saludable. Varias actividades de equipo unen a las personas, manteniendo alta la moral y la energía incluso en los días de baja actividad.

Consejos y trucos de Microsoft Teams que todo trabajador remoto debe saber

Aprovecha los canales

Canales de Microosft Teams

Una gran organización de Teams tiene un gran sistema de canales configurado. Asegúrese de crear varios equipos y asignar canales dedicados para que cada miembro del equipo esté activo. Agregar canales para grupos específicos como Diseñadores y Desarrolladores ayuda a organizar sus proyectos, mientras que canales como Sugerencias o Informes le da a su equipo la oportunidad de comunicarse. ¡No olvide agregar algunas áreas de chat generales y canales que se usan para divertirse!

Filtra tu feed de actividad

Cómo filtrar sus feeds de actividad en equipos de Microsoft

Tener un desordenado Feed de actividad hará que sea difícil encontrar lo que está buscando. Con la opción de filtro, puede decirle a Teams que solo le muestre contenido específico, como @menciones, mensajes no leídos, respuestas directas a sus mensajes, etc. Aproveche esto y aumente su enfoque con el tiempo filtrando correctamente la actividad entrante.

Comandos rápidos

Comandos rápidos de equipos de Microsoft

Al escribir comandos en la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana de Teams, puede hacer las cosas con bastante rapidez. Hay una gran cantidad de comandos disponibles para usar en la aplicación, sin embargo, la mayoría de los usuarios no usarán la gran mayoría de ellos. Para que se enganche con los comandos, estos son algunos de nuestros favoritos:

  • /llamada - Inicie una llamada con cualquier persona de su organización de Teams.
  • / testcall - Verifique la calidad de su llamada actual.
  • /fuera - Establezca su estado en Ausente.
  • / ir - Salta rápidamente a un canal o equipo.
  • /qué hay de nuevo - Vea las últimas noticias sobre Microsoft Teams.
  • /ayuda - Obtenga soporte con respecto a Microsoft Teams.

Marcar mensajes importantes

Cómo marcar mensajes importantes en equipos

Para guardar un mensaje importante y cualquier contenido adjunto, puede marcarlos. Simplemente haga clic en los tres puntos en la parte superior derecha de un mensaje, luego seleccione Guardar este mensaje desde el menú contextual. Para buscar sus marcadores, escriba /salvado en la barra de búsqueda y no volver a perder una publicación.

Editor de texto enriquecido

Texto enriquecido en equipos de microsoft

Evite enviar mensajes por accidente antes de que estén listos y cree mensajes con un formato atractivo con el editor de texto enriquecido. Antes de comenzar a escribir, haga clic en el primer icono debajo del campo de entrada (el letra A con un lapiz ) y comience a redactar su mensaje. Agregue un título, marque el mensaje como importante, aproveche el formato, cree viñetas y mucho más.

Para enviar sus mensajes formateados, simplemente haga clic en el Enviar en la parte inferior derecha del editor de texto.

No molestar

No molestar

Eres más productivo cuando estás completamente concentrado. En este estado, incluso una sola notificación puede desviar su atención y distraerlo del trabajo. Microsoft Teams te permite establecer tu estado en No molestar, lo que hace que no recibas notificaciones emergentes.

Para activar No molestar, simplemente escriba /dnd en el cuadro de búsqueda. Puede apagarlo escribiendo /disponible una vez que haya terminado con el trabajo.

Usa GIF y pegatinas

usar gifs

Mantenga las cosas divertidas y energizadas mediante el uso de GIF, pegatinas e incluso cree imágenes divertidas (memes) para compartir con su equipo. Estos pueden servir como una reacción rápida a los mensajes, o incluso alegrar el estado de ánimo en los canales apropiados. Puede utilizar estos elementos haciendo clic en sus iconos debajo del campo de entrada del mensaje.

Otras herramientas que pueden serle beneficiosas

Si bien Microsoft Teams se encarga de la comunicación, las reuniones en línea, el uso compartido de archivos y la colaboración, existen otras herramientas que recomendamos usar simultáneamente. Si bien estas herramientas no son vitales para mantener un estilo de trabajo remoto productivo, pueden ser beneficiosas para las personas que buscan más formas de aumentar el enfoque y la productividad.

Doctor del tiempo

Doctor del tiempo

Doctor del tiempo es una aplicación increíble más adecuada para empresas y organizaciones más grandes. Le permite controlar el tiempo de los empleados y generar informes detallados y potentes. Obtenga una descripción general precisa de la productividad y vea nóminas precisas.

Tareas de Hubstaff

Hubstaff

Tareas de Hubstaff es una excelente adición a su flujo de trabajo de Microsoft Teams, ya que se centra principalmente en la configuración de tareas. Lo que discuta en Teams durante una reunión o en un canal, puede llegar directamente a Hubstaff, donde puede categorizarlo y administrarlo.

A mano

mano libre

Consigue el A mano integración con Microsoft Teams para colaborar en una pizarra virtual. Los miembros del equipo pueden agregar comentarios, dibujos y otros elementos para discutir visualmente diseños, diseños y más.

Esperamos que este artículo pueda ayudarlo a obtener más información sobre el trabajo remoto con Microsoft Teams. Para saber cómo puede comenzar con la aplicación, asegúrese de leer nuestra Cómo configurar Microsoft Teams artículo.

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