Microsoft 365 proporciona las herramientas que su oficina necesita para funcionar sin problemas y de manera eficiente, y aumente su productividad . Estas aplicaciones son personalizables, fáciles de usar e inteligentes. Office 365 (ahora Microsoft 365) le permite a su empresa agilizar las tareas y los procesos administrativos para que todos en su organización estén en sintonía.
Con el reciente cambio de marca de Oficina 365 a microsoft 365 , muchas personas están considerando cambiarse a la suite. Sin embargo, hacer cambios drásticos, como alterar las herramientas con las que trabaja, puede ser un gran motivo de preocupación, especialmente para las empresas.
Este artículo analiza los beneficios de cambiar al nuevo Microsoft 365 y por qué vale la pena este cambio, incluso si ya está usando una suite diferente.
Junto con una infografía, hemos recopilado las 11 razones principales por las que usted y su empresa deberían usar la suite de productividad líder en el mercado de Microsoft.
¿Qué es Microsoft 365?
Microsoft 365, anteriormente conocido como Office 365, es un conjunto de aplicaciones basado en suscripción inventado para aumentar su productividad en todas las formas posibles. Es una combinación perfecta de aplicaciones tanto para usuarios domésticos como para empresas.
¿Cómo obtengo una configuración IP válida?
Lo que hace que Microsoft 365 supere a sus competidores es su flujo de trabajo extremadamente accesible. El acceso desde cualquier lugar le permite acceder a archivos en la nube y mantener sus cambios sincronizados en todos sus dispositivos, al mismo tiempo que simplifica el proceso de compartir un proyecto.
La colaboración es mejor que nunca. Trabaje junto a sus compañeros con actualizaciones en tiempo real del documento en el que está trabajando, completo con chat y comentarios en la aplicación. Incluso de forma remota, Microsoft 365 mantiene unido al equipo.
Todas las aplicaciones de Microsoft 365 se integran entre sí, lo que mejora aún más el flujo de trabajo fluido que ofrece la suite. Lo que comienza en una aplicación se puede transferir fácilmente a otra, lo que abre la puerta a otro conjunto de herramientas a su disposición.
Microsoft 365 tiene como objetivo satisfacer las necesidades únicas de las personas y las empresas con sus potentes servicios y aplicaciones que sirven para ayudarlo a alcanzar sus sueños.
¿Por qué usar Microsoft 365? Aquí están las 11 razones principales
La siguiente sección tiene como objetivo describir las amplias funciones y servicios de Microsoft 365, lo que facilita ver por qué es beneficioso para usted o su empresa cambiarse a esta suite. Si está contemplando, definitivamente recomendamos leer nuestro artículo y echar un vistazo a la infografía adjunta para familiarizarse con el impacto de Microsoft 365.
Razón n.º 1: Flujo de trabajo e integración perfectos
Microsoft 365 es sin duda la primera opción para personas y empresas que valoran la integración. Después de iniciar un proyecto, puede trabajar con el mismo archivo en diferentes aplicaciones incluidas en la suite. Esto amplía su arsenal de funciones disponibles. Por ejemplo, crear un documento en Word no le impide insertar un gráfico organizado desde Excel.
Además de integrarse con varias aplicaciones de la suite, Microsoft 365 le permite aprovechar los complementos y otro contenido de terceros. Elija entre cientos de miles de plantillas, elementos, fuentes y más.
Razón #2: interfaz fácil de usar
use rufus para crear usb de arranque
Desde el momento en que descarga e instala Microsoft 365, la interfaz es fácil de entender incluso para un principiante. Con el diseño limpio y moderno y la implementación de la interfaz de la barra de herramientas 'Ribbon', todas las herramientas están organizadas y son reconocibles. Incluso puede personalizar su experiencia con toneladas de configuraciones disponibles, herramientas de accesibilidad y documentos de ayuda en línea y fuera de línea.
Microsoft 365 continúa entregando aplicaciones sin problemas, haciendo que cada archivo de software sea familiar desde el principio. Las interfaces similares hacen que aprender una nueva aplicación sea más fácil que nunca.
Razón #3: Colaborar y comunicarse
¿Alguna vez quisiste hacer una corrección o sugerencia rápida mientras veías el trabajo de otra persona, pero te resultó demasiado complicado comunicarte y explicar tu razonamiento? No se preocupe, las herramientas de colaboración y comunicación de la suite Microsoft 365 hacen que sea muy fácil hacer las cosas en equipo.
Vea quién está editando partes de un documento en tiempo real, deje ediciones y comentarios sugeridos e incluso chatee en la aplicación con todos los participantes en línea. Los cambios en un documento son completamente reversibles, mientras que los comentarios se pueden ver incluso después de que finaliza la discusión.
Razón #4: Acceso desde cualquier lugar
Con Microsoft 365, nunca tendrá que preguntarse dónde guardó un archivo. El almacenamiento basado en la nube le permite almacenar proyectos en OneDrive, lo que abre la puerta para compartir y sincronizar archivos más fácilmente entre varios dispositivos. Acceda a sus archivos desde cualquier parte del mundo y realice ediciones que se guardan al instante, siempre que tenga una conexión a Internet que funcione.
Razón #5: tiempo de actividad garantizado
Microsoft 365 viene con confiabilidad de nivel empresarial. Obtenga acceso a herramientas que ayudan con la recuperación ante desastres, múltiples centros de datos y conmutación por error automática para un tiempo de actividad garantizado del 99,9 %. Esto garantiza que siempre pueda compartir documentos con otras personas cuando lo necesite, sin tener que preocuparse por la disponibilidad de un servicio.
Windows 10 sigue desconectándose de Internet
Razón #6: Ambiente seguro y protegido
El nuevo Microsoft 365 es más seguro que cualquier otra suite. Las características de seguridad ayudan a proteger tanto a las personas como a las empresas de ataques y eventos inesperados. Por ejemplo, Outlook viene con un fuerte cifrado de correo electrónico, mientras que otras aplicaciones le permiten establecer limitaciones estrictas sobre quién puede ver y editar sus documentos. Todos los datos de Microsoft 365 se almacenan en la nube, lo que evita la pérdida de datos.
Razón #7: Nuevas funciones y correcciones de errores
Después de cambiar la marca de Office 365 a Microsoft 365, la suite se sometió a algunos cambios y herramientas adicionales para mejorar aún más su variedad de características. La nueva suite continuará recibiendo actualizaciones y nuevas funciones a medida que pase el tiempo, por lo que vale la pena comprarla lo antes posible.
Razón #8: multiplataforma
¿Alguna vez ha querido trabajar en el mismo archivo desde la computadora portátil de su casa, la computadora del trabajo y el teléfono móvil? Ahora usted puede. La mayoría de las aplicaciones de Microsoft 365 funcionan en plataformas que van desde sistemas operativos Windows hasta dispositivos iOS. En combinación con el almacenamiento basado en la nube, esta es una característica poderosa para aumentar su capacidad de trabajo remoto y conectarse con personas en diferentes plataformas.
establecer la ubicación de casa en google maps
Razón #9: Toneladas de aplicaciones
Los suscriptores básicos de Microsoft 365 recibirán muchas aplicaciones como parte de sus paquetes, y las suscripciones premium tendrán acceso a más.
Según su suscripción, su Microsoft 365 puede incluir:
- Sobresalir – Una hoja de cálculo intuitiva con múltiples aplicaciones y funciones automatizadas
- Editor – Aplicación de editor para documentos de aspecto profesional
- Intercambio – un servidor de correo electrónico y calendario
- equipos – Grupos, funciones de chat, capacidades de reunión de audio y video, y más
- Palabra – El principal programa de procesador de textos con múltiples plantillas y características altamente personalizables
- Planificador- Un organizador de tareas todo en uno que simplifica y divide las tareas en partes manejables
- Una nota – una herramienta para tomar notas y colaborar
- panorama – Un cliente de correo electrónico, así como un organizador personal y un calendario con integraciones de reuniones de Zoom/Teams
- PowerPoint – Presentaciones de diapositivas simplificadas
- SharePoint –Comparta documentos en grupos o en toda una organización, permita ediciones en los documentos y más
Microsoft 365 ofrece funciones en muchos dispositivos, incluidas tabletas (Android y iPad), Mac, PC, iPhone y Android.
Más versiones de gama alta de la suite también incluyen los siguientes servicios:
- Intercambio
- Microsoft SharePoint
- Equipos de Microsoft
- microsoft intune
- Protección de la información de Microsoft Azure
Razón #10: Asequible
Microsoft 365 está disponible para comprar en múltiples versiones diferentes, a múltiples puntos de precio diferentes. Si bien todas las ediciones requieren una suscripción, algunas son más asequibles que otras, según sus necesidades. Puede obtener acceso a las aplicaciones y servicios a partir de $ 6.99 USD por mes con Personal de Microsoft 365 (anteriormente Office 365 Personal), o pague .00 usuario/mes por las características avanzadas de Microsoft 365 Empresa Premium (anteriormente Microsoft 365 Empresa).
Razón #11: Actualizaciones gratuitas e inmediatas
Después de comprometerse con su suscripción, nunca tendrá que gastar un centavo en actualizaciones. Todas las aplicaciones de Microsoft 365 se mantienen actualizadas con actualizaciones automáticas, ofreciéndole las características más recientes y mejoras de seguridad sin ningún costo adicional.
cómo cambiar el ppp del mouse
última palabra
La renovación de Office 365 para microsoft 365 Sin duda es emocionante para los usuarios gracias a la lista de mejoras y nuevas funciones. Esperamos que nuestro artículo haya podido ayudarlo a decidir si va a trabajar o no con la suite en el futuro.
Una cosa más
Manténgase al día con todas las actualizaciones y noticias sobre la suite de productividad de Microsoft suscribiéndose a nuestro boletín. ¡Sé el primero en leer las próximas publicaciones de blog sobre los anuncios y noticias más recientes!
Leer también
>> Comparación de Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 frente a Office 365: ¿cuál es su elección?
>> Aumente su productividad en el trabajo con Microsoft 365
