Consejos para aumentar su productividad en el trabajo

Todos queremos aprovechar al máximo nuestros días. Sin embargo, no hay mucho que puedas meter en la cantidad limitada de horas que pasas trabajando. En este artículo, repasaremos algunos consejos para aumentar su productividad cuando trabaja. ¡Deje espacio para la relajación maximizando su eficiencia para hacer más trabajo en un corto período de tiempo!

Especialmente cuando trabajas desde casa, como autónomo, por ejemplo, tienes que gestionar tu propio tiempo. Esto es a la vez una bendición y una maldición.

Las personas a menudo intentan hacer todo lo posible para ser más productivas, principalmente como resultado de la procrastinación y los plazos cortos. Si bien a corto plazo, incluir la mayor cantidad de trabajo posible en su día puede ser una solución rápida, no es algo que pueda mantener. El exceso de trabajo conduce al agotamiento, al trabajo de mala calidad y al agotamiento.

En cambio, maximizar su productividad usando los 5 consejos a continuación y mejore su forma de trabajar sin tener que extender sus horas de trabajo. Echemos un vistazo a cómo puede mejorar su rendimiento e incluso la calidad de su trabajo.

1. Divide los objetivos en tareas más pequeñas

Las tareas vagas e intimidantes pueden hacer que te sientas ansioso por tener que trabajar, lo que lo postergará aún más. Encuentro que dividir mis tareas principales en subtareas más pequeñas y manejables ayuda con este problema.

Por ejemplo, si está trabajando en una presentación, puede dividirla en algunos puntos clave. En primer lugar, investigue el tema y recopile información. Luego, escribe todo el contenido del proyecto. Busque imágenes e insértelas en su proyecto. Por último, agregue los toques finales y revise el trabajo terminado.

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Las tareas más pequeñas inmediatamente parecen menos onerosas y usted se sienta a hacer las cosas con una actitud más motivada. ¡Esto da para mucho! Notará que terminó todo el proyecto en poco tiempo a medida que marca las partes más pequeñas y fáciles del proyecto.

2. Concéntrate en las tareas más importantes

Una cosa es reconocer y ordenar sus tareas en una lista de tareas pendientes, pero necesita hacer un poco más que eso para estar al tanto de todo. Un truco que utilizo a diario es crear una lista de prioridades de todas las tareas programadas para el día.

Organizar su lista de tareas por orden de importancia le permite asegurarse de no perder nunca los plazos. Si no trabaja con plazos, organice su lista de la tarea más difícil a la más fácil para que el proceso sea gradualmente gratificante. El trabajo será cada vez más fácil a medida que avance en su lista y tache cada tarea necesaria para sus proyectos.

Concéntrese en las cosas que, pase lo que pase, debe terminar al final del día. Una vez que haya completado estas tareas, el resto será mucho más fácil y rápido. Asignar su energía a la parte superior de su prioridad asegurará que su mejor esfuerzo se destine a donde cuenta.

3. Deje de realizar múltiples tareas

La multitarea puede parecer una buena idea, pero en realidad no lo es. Dividir su atención entre múltiples tareas lo ralentizará y dejará espacio para el error. Descubrí que utilizando los primeros dos consejos que mencioné anteriormente, pude crear un flujo en mi trabajo que no requería que dividiera mi enfoque en absoluto.

Concéntrese en la tarea en la que se encuentra actualmente a medida que avanza en su lista ordenada de tareas pendientes. Al hacerlo, no tendrás que sacrificar ni la calidad ni el tiempo, ya que terminarás una tarea de manera eficiente y podrás pasar a la siguiente antes.

4. Deshazte de las distracciones

Incluso si tiene una habitación entera para usted, todavía hay muchas distracciones que pueden surgir en su camino. Me gustaría compartir algunos consejos de nuestros 7 pasos para ser más productivo mientras trabaja desde casa artículo para ayudarlo a eliminar estas distracciones para que pueda concentrarse completamente en su trabajo:

• Use auriculares con cancelación de ruido . Escuchar música relajante ayuda a muchas personas a concentrarse. Combinar esto con auriculares con cancelación de ruido es la mejor manera de aislarse de los sonidos que distraen.
• Use No molestar en su teléfono . Cada teléfono inteligente viene con la opción de silenciar las notificaciones. Activar este modo le permite concentrarse en su trabajo. No se deje distraer por el sonido de un nuevo mensaje de texto o interacción en las redes sociales.
• Desactivar las notificaciones de escritorio . De manera similar al consejo anterior, silenciar las notificaciones de escritorio es una excelente manera de aumentar su enfoque. La mayoría de las aplicaciones de mensajería tienen una opción para desactivar temporalmente las notificaciones.
• Bloquear sitios web que distraigan . ¿Te encuentras cambiando a las redes sociales y otros sitios a menudo mientras trabajas? No ceda a la tentación y utilice extensiones de navegador para bloquear estos sitios web. Yo personalmente recomiendo usar algo como Manténgase enfocado . los Bosque La aplicación también es una excelente alternativa si desea más motivación para mantenerse alejado de dichos sitios web.

5. La fórmula perfecta: equilibrar trabajo y descansos

Descubrí que tomar descansos regulares mientras trabajo asegura que siempre tengo la energía para una tarea y no me quemo tan fácilmente. En el pasado, hemos visto experimentos como Análisis de datos de DeskTime en 2014 , que determinó que los descansos son cruciales para equilibrar su jornada laboral.

Se dice que el descanso perfecto después de una sesión de trabajo de 52 minutos es de 17 minutos. “ Específicamente, las personas más productivas trabajan durante 52 minutos a la vez, luego descansan durante 17 minutos antes de volver a trabajar (similar al Método Pomodoro). ”

— Julia Gifford, de La musa

Sin embargo, simplemente tomarse un tiempo para recuperarse del trabajo no siempre es suficiente. Asegúrate de no dar por sentado ningún segundo de tu descanso. ¡No te quedes simplemente holgazaneando! Levántese, tome un refrigerio saludable, haga un poco de ejercicio ligero y satisfaga sus ansias de interacción social. De esta manera, una vez que regrese, puede concentrarse completamente en el trabajo nuevamente hasta que llegue su próximo descanso.

Pensamientos finales

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