Aumente su productividad en el trabajo con Microsoft 365

Aumente su productividad con Microsoft 365

De todos los lugares que necesita para ser productivo, el trabajo es uno de los más importantes. Buenas noticias: puede confiar en Microsoft 365 (anteriormente Oficina 365 ) para mejorar su productividad en el trabajo. ¿Cómo?

¡Vamos a explicar!

Otras personas confían en usted para manejar sus responsabilidades de manera eficiente y esperan que haga un esfuerzo sincero y cumpla con los plazos acordados. oficina de microsoft reduce el esfuerzo que necesita poner y mejora su eficiencia en las tareas.

Esto ayuda a que las operaciones funcionen sin problemas.

veamos como microsoft 365 y las aplicaciones de Office pueden ayudarlo a mejorar su productividad en el trabajo.

¿Por qué vale la pena prestar atención a Office 365?

Regla general: cada lugar de trabajo moderno aprovecha la tecnología para mejorar la productividad de los empleados, aumentar la eficiencia del trabajo y acelerar los procesos comerciales.

Hacer más en menos tiempo es la clave para un alto nivel de productividad.

Es por eso que un lugar de trabajo modernizado debe proporcionar:

• Colaboración fácil
• Educación y formación altamente eficientes
• Fácil acceso y compilación de documentos.
• Calendario automatizado y otros procesos comerciales
• Digitalizar procesos internamente, así como con clientes, socios, proveedores o cualquier otro tercero

Para lograr estas necesidades, las empresas necesitan una colaboración y una comunicación efectivas. microsoft 365 proporciona las herramientas adecuadas para hacerlo.

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Formas en que Microsoft 365 puede aumentar su productividad en el trabajo

• Microsoft Teams para mantenerse en contacto con sus equipos, compañeros de trabajo, clientes y jefes. Los equipos también se integran muy bien con el resto de productos de Microsoft.
• Funciones de colaboración en Outlook, Word, Excel y otras aplicaciones de Microsoft. Esto permite actividades colaborativas como la coautoría.
• OneDrive para guardar y compartir sus archivos con compañeros de trabajo
• Outlook para organizar y compartir tus correos electrónicos, calendarios
• OneNote para tomar notas, guardar actas de reuniones, guardar dibujos y más

Formas en que Microsoft 365 mejora la eficiencia

¿Microsoft 365 aumenta su productividad?

¡Sí! microsoft 365 está liderando la transformación del lugar de trabajo. ¿Cómo?

Aplicaciones clásicas de Microsoft

Microsoft 365 tiene un conjunto completo de aplicaciones que mejora la colaboración y la productividad en el trabajo.

Algunas de las aplicaciones notables y esenciales para hacer negocios incluyen el clásico aplicaciones de oficina Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Teams, Sharepoint, Yammer y Sway.

Flujo de trabajo optimizado

Microsoft 365 tiene la capacidad de optimizar todo el proceso de flujo de trabajo. Es una completa suite ofimática con Aplicaciones de Microsoft Office bien integrados entre sí. Esto hace que sea fácil y posible que los empleados trabajen de forma segura en cualquier momento, en cualquier lugar y en todos los dispositivos.

Leer: Introducción al software de Microsoft Office

Con Microsoft 365, ahora es posible crear documentos en el escritorio de una oficina, editarlos en una computadora portátil mientras viaja, obtener una vista previa con un teléfono inteligente y presentarlos a los clientes con una tableta.

¿Cómo?

Los documentos que crea en Microsoft 365 están siempre disponibles, sobre la marcha, lo que permite un acceso rápido y cómodo al trabajo en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Colaboración

Hay muchas cosas que puede hacer junto con sus colegas para mejorar la productividad y la eficiencia de su jornada laboral.

La clave para aumentar la productividad es la capacidad de colaborar de manera fácil y segura con colegas y socios mediante Microsoft Teams, a través de chat, videollamadas y aplicaciones en un espacio de trabajo compartido.

No es ningún secreto que Microsoft Teams es una buena manera de mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo.

Los equipos (Microsoft Teams) han sido especialmente populares debido al Coronavirus. Y hay una buena razón.

Cuando la oficina no está disponible, Teams lo ayuda a comunicarse con sus compañeros de trabajo a través de chat, llamadas de voz y videollamadas. Puede organizar reuniones, agregar aplicaciones para aumentar la productividad y mantener el flujo de trabajo en movimiento.

Además, Microsoft 365 ofrece capacidades de coautoría en tiempo real para garantizar que los usuarios autorizados puedan trabajar en un archivo simultáneamente. Al mismo tiempo, todos conocen los cambios mientras trabajan.

Organización y acceso a archivos simplificados

Microsoft 365 simplifica la organización de archivos y el acceso en un entorno de equipo. La mayoría de las empresas dicen que es el lugar perfecto para publicar noticias, actualizaciones, información y videos relacionados con equipos y proyectos.

En general, Microsoft 365 es adecuado tanto para equipos de proyectos a corto plazo como para equipos de proyectos a largo plazo. ¿Por qué?

Los miembros del equipo pueden acceder fácilmente a los archivos en un almacenamiento centralizado sin preocuparse por los archivos duplicados o los archivos no sincronizados. Esto garantiza que todos estén sincronizados en términos, los archivos están en un entorno integrado y siempre disponibles.

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Esto se traduce en una mayor productividad y eficiencia en el trabajo.

Atajos

No es ningún problema dominar su correo electrónico y calendario o acceder a archivos a través de Outlook y OneDrive for Business. Los accesos directos de MS Outlook, por ejemplo, lo ayudan a ahorrar tiempo.

Algunos de los comandos de Outlook más comunes incluyen:

• Responder al correo electrónico con Ctrl+R.
• Responda a Todo en el correo electrónico con Alt+R.
• Reenviar correo electrónico con Alt+W.
• Enviar/Recibir Todo con Ctrl+M.
• Enviar correo electrónico con Alt+S.
• Abra el cuadro de diálogo 'Ir a la fecha' con Ctrl+G.

Notificaciones en Outlook

Otro Consejo útil es limitar las notificaciones de escritorio. Esto permite que solo los correos electrónicos importantes activen una alerta. Puede mantener su concentración en la tarea que tiene entre manos en lugar de dividirla entre revisar constantemente el correo electrónico y escribir un memorándum, completar una hoja de cálculo o armar diapositivas de presentación.

Una de las tareas de ahorro de tiempo más eficientes que puede hacer en Outlook es crear una plantilla y enviarla para que no tenga que escribir el mismo correo electrónico dos veces.

Para hacer esto, deberá guardar el correo electrónico yendo a Archivo y luego Guardar como la plantilla de Outlook. Luego puede acceder a 'Plantillas de usuario en el sistema de archivos' para encontrar la plantilla adecuada para usar.

Valor

Microsoft 365 tiene mucho valor.

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Lo que le proporcionamos aquí es solo uno de los principales trucos de productividad que ofrece Microsoft 365 para aumentar su productividad. Hay muchas otras formas.

No dude en consultar nuestro blog y la sección del centro de ayuda para obtener más guías y noticias de Microsoft 365.

Los beneficios de cambiar a Microsoft 365

¿Por qué cambiar a Microsoft 365?

Cambiar a Microsoft 365 puede ahorrarle dinero. Obtiene opciones de paquetes flexibles, soluciones en la nube y mayor productividad y eficiencia de los empleados.

Algunos de los beneficios clave que puede esperar cuando cambia a Microsoft 365 son:

• Escalabilidad— facturación por usuario, para que nunca pague por licencias que no está utilizando
• Suscripciones flexibles— Facturación mensual o anual, ofreciendo paquetes con diferentes niveles de servicio
• Panel de administrador- facilita el seguimiento del uso, la facturación y la administración de usuarios
• Actualizaciones y parches de seguridad incluidos: y hecho automáticamente en la nube.
• Transparencia —Porque todos sus documentos se pueden compartir, conectarse en red y estar disponibles desde cualquier lugar.
• Inversiones reducidas en hardware: Las empresas de PC en la nube no tienen que preocuparse por actualizar el hardware para que coincida con los requisitos del sistema operativo. Casi cualquier computadora ejecutará Cloud PC sin problemas, lo que le permitirá conservar su hardware hasta un 30 por ciento más.
• Comunicaciones mejoradas— El acceso multidispositivo facilita el acceso a sus compañeros de trabajo cuando sea conveniente.

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Conclusión

Con Microsoft 365 puedes hacer mucho. Puede comunicarse, colaborar, ser coautor y mejorar su eficiencia. También puede hacer más cosas al mismo tiempo y organizar sus operaciones comerciales con Outlook y OneNote. Hay más para explorar.

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Preguntas frecuentes de Microsoft Office

Obtenga asistencia de Software Keep o de la página de soporte de Microsoft

Si necesita ayuda para aprender a aprovechar las herramientas y funciones que ofrece MS Office, puede consultar el blog de Software Keep o Página de soporte de Microsoft . Cuenta con diferentes módulos de formación específicamente relacionados con Office 365 y la productividad.

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