¿Por qué querrías comparar Microsoft Visio ? Realmente es simple. Microsoft ha lanzado muchas versiones del software a lo largo de los años. Al igual que con cualquiera de los productos de Microsoft, los consumidores se preguntan si existe algún valor real en la actualización. ¿Cuáles son las nuevas características que hacen que la actualización desde una versión de Microsoft Visio sea una buena idea?
¿Obtiene el valor de su dinero si paga dinero para actualizar a una versión más nueva de Visio? La respuesta a estas preguntas radica realmente en cómo está utilizando su software y el rendimiento que espera obtener de Microsoft Visio. Veamos por qué es posible que desee comparar versiones de Microsoft Visio.
¿Qué es Microsoft Visio?
Antes de determinar si desea comparar versiones de Microsoft Visio , echemos un vistazo a lo que Microsoft Visio es y por qué lo usaría. Esto nos dará una mejor idea de por qué puede o no querer actualizar de una versión anterior de Microsoft Visio a una versión más nueva de Visio.
¿Para qué se utiliza Microsoft Visio? Mucha gente no está familiarizada con Visio y lo poderoso que es en realidad. Visio se utiliza para crear diagramas detallados y en negrita . Es un software de representación visual. Ese es el único propósito de Visio, pero es un propósito importante si necesita la capacidad de creación de gráficos.
Ya sea que esté creando diagramas de flujo, planos de planta o gráficos de datos y ventas de cualquier tipo, Visio es el software que le permite hacerlo de manera eficaz. Visio puede manejar cualquier trabajo necesario para traer su información a un formato visual. De hecho, es el software de gráficos de referencia para muchas empresas importantes. Forma parte de determinadas ediciones comerciales de Microsoft Office o como producto independiente.
Cualquier versión de Visio viene con una colección gigante de formas, objetos y plantillas incorporados los usuarios pueden trabajar para crear sus gráficos y diagramas más rápido. También tiene la libertad de crear formas personalizadas e importarlas para usarlas en Visio Visios. El objetivo de Visio es facilitar la creación de diagramas.
La buena noticia es que incluso alguien que nunca haya trabajado con diagramas y gráficos puede abrir Visio y comenzar a crear diagramas y otras imágenes impresionantes sin mucho esfuerzo. Puede crear diagramas como un profesional con Visio de inmediato, lo que lo hace muy atractivo para los propietarios de negocios y otros consumidores que desean comenzar a aprovechar los diagramas y otros elementos visuales en sus rutinas diarias.
Sin embargo, no se preocupe. Sí, el público objetivo de Visio son las grandes empresas y los profesionales, pero hay muchos usuarios domésticos que también pueden utilizar Viso. También es una gran herramienta para los aficionados. Con Viso, puedes crear diagramas de mapas 3D también. Hacer mapas, crear planos para modelos, etc. Viso es compatible y se integra bien con otros productos de Microsoft.
Por ejemplo, puede importar información desde Excel o Access para usarla en la construcción de sus gráficos y diagramas. Esta es una excelente manera de aprovechar los recursos que ha recopilado durante la investigación.
Microsoft Visio Standard frente a Microsoft Visio Professional
Cuál es el diferencia entre Visio Standard y Visio Professional? Las diferencias son realmente menores si solo usa Visio para crear gráficos y diagramas. Visio Professional agrega una mayor funcionalidad, como algunas características de colaboración, que puede necesitar en organizaciones y empresas más grandes. También hay algunas medidas de seguridad mejoradas en los profesionales.
Los usuarios que necesitan importar datos del mundo real en archivos de Visio pueden aprovechar la nueva Superposición de datos en vivo, datos a diagrama, vinculación de datos en un solo paso y función de actualización de datos . Las empresas que utilizan Office 365 o SharePoint realmente hacen uso de las capacidades de coautoría.
La edición Professional tiene estas características adicionales, pero a menos que esté trabajando en una escala mayor, Visio Standard le ahorrará dinero y le brindará todas las características que necesita.
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Como se mencionó anteriormente, una de las mejores características de Visio Professional es la capacidad de vincular diagramas, planes y procesos a datos en tiempo real. Vincular formas de Visio a varias fuentes de datos, incluidas Microsoft Excel, Microsoft Excel Services, Active Directory, Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Azure y Listas de Microsoft SharePoint y Servicios de conectividad empresarial . Visio Professional incluye gráficos de datos como iconos, símbolos, colores y gráficos de barras para que pueda mostrar los datos visualmente.
Visio Professional puede identificar automáticamente la fuente de datos, importar los datos, vincular datos a formas y aplicar gráficos de datos. Cambie los diagramas en paneles y supervise el progreso o el rendimiento en tiempo real. También puede mantener los diagramas conectados a una fuente de datos y actualizarlos automáticamente para que su diagrama refleje cualquier cambio en los datos subyacentes.
Visio Professional también incluye características avanzadas como reglas de validación y creación de subprocesos . También hay plantillas adicionales y más formas. También puede controlar aún más sus diagramas y otras creaciones con las tecnologías de protección de archivos de Microsoft que ofrecen protección persistente Information Rights Management (IRM) de mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos, así como archivos de diagramas. Debido a que Visio Professional 2016 admite Information Rights Management (IRM), puede controlar los derechos de los documentos a nivel de usuario individual.
Por supuesto, si desea todo el poder de Visio, desea ver la versión más reciente, Viso 2019. Microsoft Visio, Visio 2019 ofrece una gran cantidad de nuevas funciones, herramientas poderosas, mejor integración con la nube, funciones de entintado y la capacidad de crear diagramas dinámicos, gráficos, planos, etc.
En el mundo profesional actual, la forma en que presenta sus ideas es la diferencia entre el éxito y el fracaso. Con Microsoft Visio Professional 2019, obtiene herramientas y funciones actualizadas diseñadas para crear gráficos, diagramas e imágenes profesionales de nivel profesional desde el primer momento. Visio Professional 2019 viene con nuevas plantillas, plantillas y herramientas de creación para ayudarlo a llevar su información visual a otro nivel.
Haga que las ideas cobren vida con Visio wireframe, un modelo visual detallado como un plano. Aproveche los diagramas de inicio y las plantillas de sitios web para crear bocetos de diseño para presentaciones.
Incluso puede utilizar el soporte mejorado de AutoCAD que le permite importar o abrir archivos desde AutoCAD pre-2017 . Esto es importante para trabajar en Visios iniciado en otro software. Ahorra tiempo y puede beneficiar a las grandes empresas que tienen Visio que deben seguirse de cerca en otros Visios.
Como mencionamos anteriormente, Visio es útil para los profesionales de los negocios, pero también puede ser útil para los aficionados, los diseñadores domésticos, los creadores de modelos y cualquier otra persona que necesite crear diagramas complejos de Visios. Estándar es suficiente para la mayoría de los usuarios, pero Visio Professional ofrece funcionalidades avanzadas que los profesionales del diseño querrán.
¿Necesito la última versión de MS Visio?
La buena noticia es que no necesita invertir en Visio 2019 para poder aprovechar el poder de Visio. De hecho, aún puede obtener Visio 2010, Visio 2013 y Visio 2016 y ahorrarse mucho dinero al mismo tiempo que obtiene todas las funciones importantes que le permiten crear gráficos y tablas detallados.
Diferencias de versión de Microsoft Visio
Visio 2010:
Obtiene un montón de plantillas con Visio 2010, incluidas plantillas actualizadas para mapas y planos de planta. También obtiene el tamaño automático del lienzo de dibujo, la alineación automática y el espacio de formas, la capacidad de importar archivos DWG en Visio, personalización de formas fácil, subprocesos para dividir procesos complejos en partes manejables, una opción para validar diagramas usando incorporados y extensibles reglas de negocio, comentarios, capacidad para vincular formas de diagrama a datos de múltiples fuentes, incluidos Excel, Servicios de Excel, listas de SharePoint, Servicios de conectividad empresarial de SharePoint y SQL Server, la capacidad de actualizar datos automáticamente, ya sea en un horario definido o manualmente, el capacidad de guardar en SharePoint y ver diagramas en Servicios de Visio con actualización de datos y mucho más. De hecho, si no le preocupan muchas de las funciones colaborativas y de nube que se encuentran en las versiones más recientes de Visio, puede utilizar 2010 de forma eficaz y ahorrar dinero.
Visio 2013:
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Esta versión aún puede ahorrarle dinero al tiempo que trae algunas características adicionales a la mesa que pueden resultarle útiles. Obtiene todo lo que obtiene en Visio 2010 con Visio 2013 (gran parte mejorado), con la adición de algunas cosas nuevas como mejores contenedores para clasificar formas, compatibilidad con varios estándares de proceso, incluido Modelado y notación de procesos de negocio (BPMN) 2.0, opciones de efectos de forma: sombra, bisel, resplandor, etc., una vista previa de impresión optimizada que muestra los saltos de página del diagrama y la capacidad de panorámica / zoom, uso compartido simple de diagramas a través de un navegador web y comentarios a través de los servicios de Visio, funciones de coautoría, generación automática de organigrama a partir de fuentes de datos como Servicios de dominio de Excel, Exchange o Active Directory, nuevo formato de archivo basado en XML , soporte táctil en prácticamente cualquier dispositivo a través de Visio Services, disponibilidad de suscripción 365, compatibilidad con Windows 10 y mucho más.
Nuevamente, obtiene una gran cantidad de funciones nuevas con Visio 2013 y, al mismo tiempo, ahorra dinero.
Visio 2016:
Todo, desde las dos versiones anteriores más la adición de una nueva solución eléctrica con cumplimiento del Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE), nuevos diagramas de inicio y consejos y trucos contextuales, integración de Tell Me para navegar a través de comandos, encender / apagar la página tamaño automático para archivos de Visio 2007 y versiones anteriores, activar o desactivar la importación de imágenes de alta resolución, comprimir habilitado si el tamaño de la imagen es superior a 30 megapíxeles o cambiar el valor para aumentar o disminuir el tamaño máximo permitido, compatibilidad con Delve para el descubrimiento de documentos en equipo , conectividad de datos rápida con tablas de Excel y capacidad para intercambiar gráficos de datos con un clic, y más.
Todos estos productos de Visio están disponibles como una licencia perpetua de Visio. La compatibilidad con versiones anteriores para abrir archivos de Visio 2013, Visio 2010, Visio 2007, Visio 2003 y Visio 2000. Esto significa que no debe preocuparse por perder el trabajo creado en versiones anteriores.
¿Qué versión es la adecuada para mí?
La versión correcta depende de lo que desee obtener del software y de sus objetivos.
¿Eres un usuario doméstico ocasional que simplemente quiere crear algunos diagramas? Si no necesita muchas funciones de colaboración y no le importa la conectividad en línea, podrá utilizar la versión más antigua de Visio disponible y sacarle todo lo que necesite.
Incluso puede agregar algunas de las plantillas adicionales y otras características y seguir siendo bueno con 2013 o 2016 mientras ahorra algo de dinero. La gran pregunta es: ¿necesita invertir en la última versión? Visio 2019 . Ahora, hay algunas personas que absolutamente tienen que tener la última versión de todo.
Si usted es una de esas personas, ciertamente puede gastar el dinero en Microsoft. Visio 2019 y obtendrá el valor de su dinero. Como señalamos anteriormente en este artículo, hay muchas características nuevas excelentes que hacen de Visio 2019 una gran actualización.
Si se está mudando de una de las versiones anteriores, como 2010 o 2013, sentirá que está utilizando un software completamente nuevo. Eso es porque lo estarás. Las diferencias entre Visio 2010 y Visio 2019 son enormes.
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Si tiene una empresa, la actualización desde la versión anterior es una recomendación que le daríamos. En pocas palabras, hay muchas funciones dirigidas a las grandes empresas y corporaciones que agilizarán el trabajo que realiza. De hecho, si se gana la vida creando gráficos y diagramas de alguna manera, actualizándose a la última versión, Visio 2019 , es probablemente una muy buena idea.
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