¿Qué es Microsoft Visio? Todo lo que necesitas saber

A veces, nada comunica sus objetivos o necesidades comerciales tan bien como un gráfico o diagrama. Existen muchos programas para crear gráficos y diagramas básicos, pero Microsoft Word es ideal para aquellos que requieren datos básicos.

Microsoft visio 2016 profesional



Sin embargo, esos programas básicos no funcionan cuando tiene información más compleja y necesita imágenes con más matices. En tales situaciones, necesita un programa mucho más avanzado, el mejor de los cuales es Microsoft Visio .



¿Qué hace Microsoft Visio?

Los diagramas que crea Microsoft Visio tienen una calidad más profesional y son más personalizables que los diagramas que puede crear en programas como Word.

Hay más de 250.000 formas y símbolos disponibles dentro del programa para adaptar cada diagrama a una apariencia específica e ideal.



Hay varias plantillas de diseño disponibles para adaptarse a sus necesidades comerciales. También puede crear diagramas en forma de diagramas de bloques, diagramas de flujo y líneas de tiempo.

Ediciones de Microsoft Visio

Estándar de Microsoft Visio 2010

Desde su lanzamiento hace 8 años, Office Suite 2010 y Visio 2010 no muestran signos de disminución de la popularidad.

Visio 2010 es estable, confiable y sigue siendo muy popular porque ofrece todos los elementos básicos Funciones de Visio por un costo mucho menor. Estas funciones están mejor organizadas y se encuentran más fácilmente con la introducción del menú Ribbon en la parte superior.



Windows no puede acceder a la ruta del dispositivo o al archivo especificado, es posible que no tenga los permisos adecuados 10

Algunas de las características incluyen una gran cantidad de plantillas y opciones de diagrama, así como ShapeSheet IntelliSense, que puede ayudarlo a completar fórmulas incluso mientras las escribe. También hay una vista entre bastidores, que le permite obtener una vista previa de sus diagramas a medida que los crea.

Visio 2010 Professional

La versión Professional de la edición 2010 tiene todas las características de Standard, pero con muchas más plantillas para las necesidades específicas de numerosas industrias, incluidos los diagramas de ingeniería, software, wireframe y bases de datos.

También se incluye la capacidad de usar SharePoint para cargar sus diagramas para que todos puedan verlos, incluso aquellos que no tienen Visio.

Estándar de Visio 2013

Las ediciones de 2013 se construyen en 2010 agregando opciones adicionales mejoradas. Eso significa más plantillas y más formas con las que trabajar, un proceso de dibujo cada vez más fluido y nuevos efectos para las formas, como sombras y resplandor.

estándar visio 2013

La vista previa también se ha mejorado enormemente, por ejemplo, ahora permite acercar y alejar, mientras le muestra las ubicaciones de los saltos de página, para que pueda evitar gráficos incómodos y divididos. Microsoft Visio 2013 Standard también tiene más conectividad a la nube a través de SkyDrive.

Visio 2010 Professional

Una vez más, obtiene más plantillas que pueden adaptarse a las necesidades de empresas más técnicas, como el desarrollo y la ingeniería de software.

Estos ahora también incluyen diagramas de procesos (incluido BPMN 2.0), mapas y planos de planta.

Sin embargo, eso no es todo lo que Professional tiene para ofrecer. De particular interés es la nueva capacidad para que varias personas trabajen juntas en un diagrama mientras también comentan el proyecto a medida que ocurre. Ahora también puede vincular diagramas a datos en tiempo real.

Estándar de Visio 2016

Visio dio un gran salto con 2016, al igual que el resto de la suite de Office. Todas las nuevas funciones de Office están presentes, incluida la función Tell Me, que le permite buscar más fácilmente lo que necesita.

Ahora se incluye un conjunto inicial de diagramas que le permite crear rápidamente un diagrama cuando el tiempo es esencial.

Una de las mejores características nuevas es la capacidad de cifrar todos sus diagramas para que pueda mantenerlos seguros en todo momento.

Visio 2016 Professional

En 2016 Professional, obtienes todo de todas las ediciones anteriores, además hay aún más mejoras en el departamento de colaboración en equipo.

Puede compartir proyectos de diagramas con otras personas desde cualquier parte del mundo y, luego, trabajar juntos para ser coautores y anotar los diagramas. Para una comunicación aún mejor, Skype for Business ya está integrado en el programa, si su empresa lo admite.

Por supuesto, todavía hay muchas opciones nuevas de diagramas disponibles, incluidas nuevas opciones que cumplen con el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos.

Verificando rápidamente que todas sus coincidencias de datos son posibles ahora con la adición de conectividad de datos de un solo paso con Excel.

Por último, ahora es posible integrar sus diagramas vinculados a datos con Power BI para obtener aún más información empresarial a través del servicio de análisis empresarial de Microsoft.

Las Mejores Opciones

La mejor opción porque todo se reduce a las necesidades de su negocio. Desde 2010 Standard en adelante, Visio ofrece una gran cantidad de formas y plantillas para diseñar diagramas profesionales de alta calidad y fáciles de entender.

Sin embargo, una de las ediciones de 2010 debería funcionar bien si sus necesidades son mínimas en este departamento.

Mientras tanto, las ediciones de 2013 son una excelente opción intermedia si necesita más de lo que 2010 puede ofrecer, pero desea algunas habilidades para compartir y comunicarse en equipo sin necesidad de todas las funciones más recientes.

Por supuesto, si desea el producto más eficiente, optimizado y completo, debe optar por Microsoft Visio 2016 Professional.

Esencialmente, cuanto más su empresa dependa de la comunicación en equipo, más avanzada será la edición que debe considerar.

Además de esto, si trabaja en una empresa técnicamente más avanzada, es posible que desee considerar una edición posterior para obtener el beneficio completo de todas las plantillas y opciones de diseño.

Más allá de eso, quizás la recomendación más fuerte para obtener 2016 Standard o Professional sobre otras ediciones es la inclusión del cifrado de datos.

Con la ciberseguridad convirtiéndose en un tema tan importante para las empresas en los últimos años, mantener sus datos seguros es una parte crucial de su desempeño laboral.

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estándar visio 2019

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Estos expertos también pueden ayudarlo con el proceso de instalación para que pueda comenzar a desarrollar diagramas tan pronto como realice su compra.

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