Guía completa de Microsoft Office

Aprenda todo lo que necesita saber sobre la guía de productividad de Microsoft. Esta página es su base de conocimientos todo en uno para todo Office. Aprenda los conceptos básicos y familiarícese con la suite antes de realizar su compra para asegurarse de obtener el máximo valor por su inversión.
Guía completa de Microsoft Office
(crédito de la imagen: winaero.com)

¿Qué es Microsoft Office?

Microsoft Office es una colección de aplicaciones de productividad de escritorio, web y móviles. Está disponible en diferentes versiones para el software del lado del cliente y del servidor, según sus necesidades. La suite clásica incluye aplicaciones estándar de la industria como Microsoft Word y Excel, mientras que las versiones de gama alta brindan a los clientes servicios premium como Skype for Business.
Microsoft Office

La suite fue diseñada para ayudar a automatizar las tediosas tareas manuales y hacer su vida más fácil. Hoy es mucho más. Microsoft Office se ha convertido en uno de los nombres más reconocidos en la industria del software por sus aplicaciones potentes e intuitivas.



Office ha crecido hasta convertirse en algo más que una colección de aplicaciones utilizadas en entornos empresariales. Ya sea que necesite una aplicación para escribir un ensayo para su proyecto escolar, crear una presentación animada, hacer una tarjeta de invitación de cumpleaños o necesite organizar una enorme base de datos, las diferentes aplicaciones de Office pueden ayudarlo a lograr cualquier cosa.

Explosión del pasado: Microsoft Office antes y ahora

En el pasado, Microsoft Office se veía muy diferente a lo que está acostumbrado ahora. Sin embargo, las versiones iniciales establecieron una base sólida para la suite, ya que las características y principios básicos todavía se utilizan hasta el día de hoy.

Al principio, Office solo incluía las tres aplicaciones a las que ahora nos referimos como aplicaciones clásicas de Office: Word, Excel y PowerPoint. Hoy en día, los usuarios que compran Office tienen la oportunidad de acceder a muchas más aplicaciones creadas específicamente para realizar fácilmente diferentes tareas. Algunas de estas aplicaciones y servicios incluyen Microsoft Access, Sharepoint y Outlook.

Hoy en día, más de mil millones de personas utilizan Microsoft Office en su vida diaria para lograr una variedad de objetivos. Si bien Office sigue siendo poderoso en un entorno empresarial, también lo ayuda a organizar y realizar un seguimiento de los asuntos de su vida personal.

¿Qué aplicaciones se incluyen en Microsoft Office?

Microsoft Office ofrece una amplia variedad de aplicaciones que esencialmente constituyen el propósito de esta familia. A menos que se indique lo contrario, todas las siguientes aplicaciones están disponibles en computadoras de escritorio que ejecutan Windows o macOS.

Microsoft Word

Microsoft Word
Microsoft Word es un procesador de textos que le ayuda a producir y publicar documentos profesionales. Tenga una forma flexible de compartir documentos o trabaje en conjunto con otras personas utilizando la coautoría en tiempo real. Word le brinda la oportunidad de crear una variedad de hermosos documentos con facilidad.

Microsoft Excel

Microsoft Excel
Capaz de manejar cientos de miles de celdas de datos, Excel es su aplicación de hoja de cálculo de referencia. Realice cálculos complejos mientras visualiza sus datos con tablas y gráficos personalizables. Excel es la elección perfecta cuando necesita capacidades profesionales y fáciles de usar en lo que respecta a la gestión de cualquier forma de datos.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint
PowerPoint le permite crear presentaciones y presentaciones de diapositivas. Muestre texto, varias formas de medios, implemente animaciones y transiciones para transmitir su punto a la audiencia. Trabaje con contenido incrustado como imágenes, videos, íconos, enlaces y objetos 3D. PowerPoint viene con un presentador integrado para que hablar en público sea un paseo por el parque.

Comprar Microsoft Outlook

panorama
El Outlook es un administrador de información personal, creado para facilitar su vida diaria. Integra la funcionalidad de aplicaciones de Microsoft más antiguas en un programa poderoso. Los usuarios obtienen acceso a un cliente de correo electrónico, un calendario, contactos y direcciones, así como un administrador de tareas. Planifique reuniones, comuníquese y nunca pierda sus fechas límite.

Microsoft OneNote

Una nota
OneNote le permite mantener una colección organizada de sus notas. Escriba páginas, haga listas, escriba a mano con tinta digital, dibuje, inserte recortes de pantalla o archivos de audio y comparta notas fácilmente con otras personas.

acceso Microsoft

acceso Microsoft
Access es un software diseñado específicamente para el manejo de bases de datos. También ofrece una interfaz gráfica y herramientas de desarrollo de software.

Descarga Microsoft Publisher

Editor de Office
Un excelente software de edición para crear ideas de diseño únicas. Utilice una enorme tostadora de elementos visuales, diseños elegantes y profesionales y fuentes para sus carteles, tarjetas de felicitación, invitaciones y más.

Skype Empresarial

Skype Empresarial
Organice y celebre reuniones y conferencias en línea sin tener que preocuparse por la calidad y la capacidad. La mensajería instantánea rápida y eficiente le permite transmitir su mensaje a alta velocidad. La disponibilidad para la integración con otro software de Microsoft hace que Skype for Business sea la mejor opción para las empresas.

Versiones y ediciones de Microsoft Office

Con tanto que ofrecer, Microsoft lanzó muchas ediciones diferentes de la suite de Office, lo que facilita su adquisición. Un gran número de personas usa Office a diario y las necesidades de las personas y las empresas de todo el mundo varían drásticamente unas de otras.

En esta sección, enumeramos los tipos clave de Microsoft Office disponibles actualmente y lo que le ofrecen como consumidor. Infórmese antes de tomar una decisión para asegurarse de obtener las funciones que busca y el mejor valor por su dinero.

La tecla de inicio de Windows 10 no funciona

Microsoft Office perpetuo

Obtenga Office como solía ser en los viejos tiempos. Con una compra única, obtiene acceso a los aspectos básicos de Office. Incluso los últimos lanzamientos, como Microsoft Office 2019 Hogar y Estudiantes , ofrecen una licencia perpetua que le permite adquirir el software con un solo pago.

Las suites perpetuas incluyen las aplicaciones clásicas de Office para instalar en una sola PC. Además, las versiones perpetuas de Office no reciben actualizaciones adicionales; lo que compra es lo que se queda hasta que decide actualizar y realizar otro pago.

Microsoft 365

Anteriormente conocida como Office 365, esta versión de Office basada en suscripción se ha convertido en la forma principal de obtener acceso a sus aplicaciones favoritas. A pesar de estar basado en pagos mensuales o anuales, Microsoft 365 ofrece muchos planes diferentes para permitir que una gran variedad de usuarios aprovechen la suite.

Dependiendo de la edición que compre, obtendrá acceso a las aplicaciones clásicas de Office y mucho más. Las bonificaciones incluyen Outlook, Access, Publisher, así como servicios como SharePoint, OneDrive, Skype for Business y mucho más. Cuando se suscribe a Microsoft 365, obtiene acceso a nuevas actualizaciones para todas las aplicaciones y servicios incluidos en su suite.

Oficina en línea

¿No quiere pasar por la molestia de instalar Office en sus dispositivos? Oficina en línea es una elección perfecta.

necesita permiso para realizar esta acción eliminar carpeta

El servicio Office Online basado en la web proporciona a los usuarios una versión ligera de varias aplicaciones de Office incluidas en la suite de Microsoft Office. Lo que les falta en funciones, lo compensan con accesibilidad y disponibilidad.

¿La captura? Es de uso completamente gratuito, con 5 GB de almacenamiento gratuito a través de OneDrive. Pruebe lo que Office tiene para ofrecer sin tener que pagar un centavo, o edite sus documentos de Office ya existentes sobre la marcha desde cualquier navegador web.

Microsoft Office para dispositivos móviles

Los teléfonos inteligentes son más capaces que nunca. Gracias a las mejoras y avances de la actualidad, Microsoft puede ofrecer una versión móvil de Office. Esta suite está disponible para Android, iOS y Windows Phone.

Obtenga acceso gratuito a algunas de las aplicaciones de Office más deseadas en su teléfono móvil. Aunque no tiene tantas funciones como la versión de escritorio, Office para dispositivos móviles ofrece una interfaz visual casi idéntica y funciones útiles para editar o ver documentos sobre la marcha.

¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365?

La principal diferencia entre Microsoft 365 y Microsoft Office es la licencia y la compra de los productos. Repasemos las opciones de ambos:

  • Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365): con Microsoft 365, te registras en un servicio basado en suscripción. Esto significa que por una tarifa mensual o anual, obtiene acceso a una variedad de aplicaciones de Office durante un período de tiempo determinado. Si no realiza un pago, perderá el acceso a su software. A diferencia del Microsoft Office perpetuo, los suscriptores de Microsoft 365 obtienen actualizaciones ilimitadas y actualizaciones a las últimas versiones de la aplicación sin costo adicional.
  • Microsoft Office - El Microsoft Office perpetuo requiere un solo pago. La mayoría de las veces, esta versión incluye menos aplicaciones que Microsoft 365. Sin embargo, obtiene acceso ilimitado al software que compra y es suyo para siempre. Una cosa a tener en cuenta es que los usuarios con una licencia perpetua no obtienen actualizaciones y actualizaciones gratuitas.

Ambas opciones ofrecen beneficios adecuados para diferentes grupos de personas. Recomendamos Microsoft 365 para aquellos que usan Office de manera extensiva en un entorno de trabajo, junto con colegas y miembros del equipo. Proporciona más formas de conectarse, mantenerse actualizado e incluso colaborar en tiempo real.

Por otro lado, los estudiantes y las personas que buscan una solución para las tareas escolares o personales pueden encontrar el Microsoft Office perpetuo como una mejor opción. No requiere pagos constantes, lo que permite a los usuarios conservar el software de forma indefinida.

Los beneficios de usar Microsoft Office

Es posible que se esté haciendo preguntas como ¿Por qué debería aprender a usar Microsoft Office? o ¿Vale la pena comprar Microsoft Office? Tenemos las respuestas para ti aquí mismo. Eche un vistazo a los increíbles beneficios del paquete de aplicaciones y revise sus necesidades para tomar una decisión informada.

  1. Mayor productividad . Las personas que utilizan aplicaciones de Microsoft Office tienden a ser más productivas y organizadas en los entornos de trabajo. Estas aplicaciones vienen con una inmensa cantidad de funciones de accesibilidad, ayuda en la aplicación y tutoriales en línea para ayudarlo a aprender y tener éxito.
  2. Integración con otras aplicaciones . La oficina ofrece una integración perfecta dentro de su suite de aplicaciones, así como muchas aplicaciones de diferentes empresas. Esto crea un flujo de trabajo perfecto sin importar cuántas aplicaciones necesite cambiar.
  3. Prácticas estándar de la industria . Durante los muchos años de servicio, Office se ha convertido en un paquete de software estándar de la industria. Cada aplicación incluida ofrece una compatibilidad incomparable y ayuda cuando se trata de garantizar que su proyecto cumpla con los requisitos de diferentes industrias.
  4. Encuentra empleadores . Se estima que más del 80% de los trabajos de rango medio requieren al menos un conocimiento general de las aplicaciones de Microsoft Office. Al completar cursos de capacitación y aprender de los artículos en línea, puede adquirir las habilidades necesarias para conseguir el trabajo de sus sueños.

Recursos de formación y base de conocimientos de Microsoft Office

eres un principiante? Comience con algunas de nuestras guías esenciales para aprender a instalar, activar y usar Microsoft Office:

Los usuarios avanzados e intermedios pueden aprovechar nuestras guías más avanzadas que se centran en trucos y consejos útiles cuando se trata de Office:

Acerca de las certificaciones de Microsoft Office

Para las personas que buscan mostrar su experiencia y habilidades en las aplicaciones de Office, Microsoft ofrece una variedad de certificaciones oficiales. Si bien los trabajos a menudo no requieren que tenga tales calificaciones, podría ayudarlo a conseguir un trabajo para mostrar su sello de aprobación de Microsoft. Veamos lo que puede lograr al capacitar y aprender más sobre Office.

Especialista de Microsoft Office (fundamentos)

Especialista en oficina
La primera certificación que puede obtener. Esto le permite demostrar sus habilidades con las aplicaciones clásicas de Office (Word, Excel, PowerPoint), así como con Access, Outlook, SharePoint y OneNote. De acuerdo a
Declaración de Microsoft , una persona con esta calificación puede ganar hasta $ 16,000 USD más que los trabajadores sin ella.

Experto especialista en Microsoft Office (asociado)

Asociado especialista en oficina
Un experto en Microsoft Office debe conocer los entresijos de casi todos los productos de Office. Para obtener este certificado, debe demostrar habilidades por encima del usuario promedio. Acumule una gran comprensión de las funciones avanzadas y trabaje simultáneamente con varias aplicaciones a la vez para lograr los objetivos rápidamente.

Maestro especialista en Microsoft Office (Experto)

Especialista en oficina Experto
Si tiene este certificado, está garantizado que llamará la atención. Las personas que obtuvieron la calificación de Microsoft Office Specialist Master han demostrado un amplio conocimiento de las aplicaciones de Office, incomparable tanto para principiantes como para usuarios avanzados.

¿Cómo descargar Microsoft Office?

Microsoft Office se puede descargar de varias formas dependiendo de su compra. Las versiones anteriores incluso se pueden comprar en discos DVD físicos, mientras que las nuevas versiones se descargan estrictamente de fuentes en línea.

Para comprar Office, diríjase alMicrosoft Storeo navegar por el SoftwareMantener tienda para obtener una oferta en todos los productos de Microsoft Office.

Una vez que su compra esté completa y procesada, podrá descargar Office en su computadora. Es posible que deba buscar este enlace de descarga en su cuenta de correo electrónico o en una cuenta de usuario en el sitio web del revendedor.

Requisitos del sistema de Microsoft Office

Estos requisitos son para la versión de Windows de Office 2019. Las versiones anteriores o las de diferentes plataformas tendrán

  • Computadora y procesador : 1,6 gigahercios (GHz) o más rápido, 2 núcleos
  • Memoria : 4 GB de RAM 2 GB de RAM (32 bits)
  • Disco duro : 4,0 GB de espacio disponible en disco
  • Monitor : Resolución de pantalla de 1280 x 768
  • Gráficos : La aceleración de hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update).
  • Sistema operativo : Windows 10 o Windows Server 2019. La funcionalidad del producto y la disponibilidad de características pueden variar en sistemas más antiguos. Para obtener la mejor experiencia, utilice la última versión de cualquier sistema operativo especificado.
  • Navegador : La versión actual de Microsoft Edge, Internet Explorer, Safari, Chrome o Firefox
  • Versión .NET : Algunas funciones pueden requerir la instalación de .NET 3.5 o 4.6 y superior
  • Otros requerimientos:
    • acceso a Internet es necesario para instalar y activar todas las últimas versiones de las suites de Office. Posteriormente, no es necesario que esté conectado a Internet para usar las aplicaciones de Office, como Word, Excel y PowerPoint, porque las aplicaciones están completamente instaladas en su computadora.
    • Se requiere un dispositivo táctil para usar cualquier funcionalidad multitáctil . Sin embargo, todas las funciones y funciones están siempre disponibles mediante el uso de un teclado, mouse u otro dispositivo de entrada estándar o accesible. Tenga en cuenta que las funciones táctiles están optimizadas para su uso con Windows 10.
    • La funcionalidad y los gráficos del producto pueden variar según la configuración de su sistema. Algunas funciones pueden requerir hardware adicional o avanzado o conectividad de servidor.
    • Las funciones de gestión de archivos en la nube requieren OneDrive , OneDrive para empresas , o SharePoint .
    • Cuenta de Microsoft o Cuenta de organización de Microsoft requerido para la asignación de licencia.

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Preguntas frecuentes de Microsoft Office

¿Cuáles son los requisitos mínimos del sistema para Office 365 Educación?

Computadora y procesador

usb vid_0000 y pid_0002 windows 10
  • Sistema operativo Windows: 1,6 GHz o más rápido, 2 núcleos. Se recomienda 2 GHz o más para Skype Empresarial
  • macOS: procesador Intel


Memoria

  • Sistema operativo Windows: 4 GB de RAM 2 GB de RAM (32 bits)
  • macOS: 4 GB RAM

Disco duro

  • Sistema operativo Windows: 4 GB de espacio disponible en disco.
  • macOS: 10 GB de espacio disponible en disco El formato de disco duro HFS + (también conocido como macOS Extended) o las actualizaciones APFS pueden requerir almacenamiento adicional con el tiempo.


Monitor

  • Sistema operativo Windows: resolución de pantalla de 1280 x 768 (32 bits requiere aceleración de hardware para 4K y superior
  • macOS: resolución de pantalla de 1280 x 800


Gráficos

  • Sistema operativo Windows: la aceleración de hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior, con WDDM 2.0 o superior para Windows 10 (o WDDM 1.3 o superior para Windows 10 Fall Creators Update). Skype Empresarial requiere DirectX 9 o posterior, memoria de gráficos de 128 MB y formato de 32 bits por píxel.
  • macOS: sin requisitos gráficos.

Sistema operativo

  • SO Windows: Windows 10 SAC, Windows 8.1, Windows Server 2019 o Windows Server 2016. Tenga en cuenta que las aplicaciones de Microsoft 365 para empresas serán compatibles con Windows Server 2019 o Windows Server 2016 hasta octubre de 2025.
  • macOS: una de las tres versiones más recientes de macOS. Cuando se lanza una nueva versión de macOS, el requisito de macOS se convierte en una de las tres versiones más recientes en ese momento: la nueva versión de macOS y las dos versiones anteriores.

¿Qué sucede con las suscripciones de Office 365 existentes si cambia a Hogar y Empresa?

Al cambiar su plan de Office 365, su suscripción existente se cancelará o transferirá. Los diferentes planes vienen con diferentes licencias, por lo que el cambio es necesario si desea trabajar en entornos comerciales.

¿Cuál es la mejor versión de Microsoft Office para Windows 10?

Recomendamos comprar Microsoft Office 2019 o suscribirse a Microsoft 365 (anteriormente conocido como Office 365).

¿Qué planes de Office 365 están todavía disponibles?

Todos los planes dinámicos de Office 365 todavía están disponibles en Microsoft 365.

  • Planes de Office 365 para el hogar :
    • Microsoft 365 Personal
    • Familia Microsoft 365
  • Planes de Office 365 para empresas :
    • Microsoft 365 Business Basic
    • Microsoft 365 Business Standard
    • Microsoft 365 Empresa Premium
    • Aplicaciones de Microsoft 365
  • Planes de Office 365 para empresas :
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 F3
  • Planes de Office 365 para educación :
    • Office 365 A1
    • Office 365 A3
    • Office 365 A5

Para ver todos los planes disponibles, incluidos los planes regionales y gubernamentales, visite el Opciones de planes de Microsoft 365 y Office 365 página.

¿Qué aplicaciones de Office obtengo con Microsoft 365?

Dependiendo de su suscripción, puede obtener hasta 10 aplicaciones diferentes de Microsoft Office. Todos los planes incluyen las aplicaciones clásicas de Word, Excel y PowerPoint, así como Outlook y OneNote. Otros planes pueden incluir más aplicaciones; asegúrese de revisar su elección antes de comprometerse a comprar un plan.

¿Quién administra la cuenta de OneDrive proporcionada con un plan?

Solo el usuario que compró la suscripción puede administrar la cuenta de OneDrive asociada con el plan.

¿Puedo obtener Microsoft Office gratis?

Los estudiantes y profesores de las instituciones elegibles pueden registrarse en Office 365 Educación de forma gratuita. Todos los demás pueden obtener una prueba gratuita de 1 mes de Microsoft 365 o utilizar las aplicaciones de Office en línea de forma gratuita en Office.com .

¿Cuánto cuesta Office 2019?

En el sitio web oficial de Microsoft, puede comprar Microsoft Office Home & Student 2019 por $ 114,99 USD. ¿Quieres un mejor trato? Revisar la SoftwareMantener tienda donde nuestros clientes obtienen hasta un 30% de descuento en el producto, así como más ofertas en ofertas perpetuas de Office 2019.

¿Qué incluye Microsoft Office?

Los productos de Perpetual Office generalmente solo incluyen las aplicaciones clásicas: Word, Excel y PowerPoint. Los servicios y aplicaciones adicionales solo están disponibles en Microsoft 365.

¿Cuál es la forma más barata de conseguir Microsoft Office?

Muchos estudiantes y profesores pueden obtener descuentos o incluso adquirir Office de forma gratuita. La opción más barata para todos los demás es comprar Microsoft Office Hogar y Estudiantes u optar por una versión de software más antigua, como Oficina 2016 .

¿Cómo instalo Microsoft Office y Office 365 de forma gratuita?

La única forma de instalar Microsoft Office de forma gratuita es iniciando la prueba gratuita de 1 mes. Cualquiera que tenga una cuenta de Microsoft puede iniciar esta prueba visitando el Microsoft sitio web.

¿Vale la pena adquirir Microsoft Office 2019?

Si. Compre una vez, use para siempre. Definitivamente vale la pena obtener Microsoft Office 2019 si trabaja desde casa o si es estudiante. Le permite obtener acceso a funciones profesionales, complementos de Office y proporciona una experiencia de cliente positiva. Los propietarios de negocios también pueden aprovechar las aplicaciones para empresas, el servicio inteligente en la nube y los útiles videos y guías de capacitación.

¿Puedo comprar Microsoft Office de forma permanente?

Si. Existe una versión perpetua de cada generación de Microsoft Office, lo que significa que después de una compra única, el software es suyo para siempre.

¿Existe Microsoft Office 2020?

En el momento de escribir este artículo, no hay noticias sobre Microsoft Office 2020, o una nueva suite próximamente. Los expertos sospechan que puede haber una nueva suite perpetua lanzada en 2022. Hasta entonces, las actualizaciones de aplicaciones solo son accesibles para los suscriptores de Microsoft 365.

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