Microsoft Project: Guía completa

Bienvenido a la guía definitiva de para Microsoft Project. Hemos recopilado toda la información que necesita saber sobre el producto para iniciar su carrera. Con el interés en aumento, es importante mantenerse informado sobre las herramientas a su disposición cuando utilice cualquier producto de Microsoft Office.

Este artículo es su parada n. ° 1 para obtener información sobre Microsoft Project. Mejore sus habilidades, aprenda nueva información sobre el producto y obtenga respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el proyecto.

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de administración de tareas. Es más conocido por la gestión de proyectos, la creación de planes financieros, la distribución y asignación de diferentes activos a proyectos y la gestión de cargas de trabajo.

Microsoft Project crea planes financieros y tiene en cuenta las tasas de mano de obra y los recursos. A medida que comienza a asignar recursos a proyectos y se han estimado los trabajos, el software comienza a calcular costos iguales a la tasa de tiempos de trabajo. Esto se acumula hasta el nivel de la tarea, luego a cualquier tarea de resumen y finalmente al nivel del proyecto en sí.

Cuando se trabaja en Project, nadie se queda atrás. La herramienta de recursos compartidos permite que las definiciones de recursos (como personas, equipos y materiales) se compartan entre diferentes proyectos. Cada recurso puede tener un calendario personalizado, que define los días o turnos para los que está disponible.

¿Por qué la palabra dice producto sin licencia?

Con una configuración rápida y sencilla, una gestión increíble del tiempo y los recursos, la posibilidad de colaborar con los miembros del equipo y tecnología automatizada, Project es imprescindible en casi cualquier negocio.

Versiones de Microsoft Project

Cada versión de Microsoft Project está disponible en dos ediciones diferentes: Estándar y Profesional. Atienden a diferentes clientes y empresas y ofrecen soluciones asequibles a los problemas y tareas cotidianos en la gestión de proyectos y recursos. Ambas ediciones están disponibles como opciones de 32 bits o 64 bits.

Al igual que los productos de Office, Microsoft Project tiene una cadencia de lanzamiento de tres años . Se espera que se produzca un nuevo lanzamiento del proyecto junto con Office 2022 en la segunda mitad de 2021, con más funciones mejoradas en el horizonte.

Funciones de Microsoft Project

Microsoft Project tiene como objetivo facilitar la gestión de proyectos tanto para pequeñas como para grandes empresas. Con una impresionante variedad de herramientas y funciones, seguramente encontrará técnicas para que sus proyectos futuros se desarrollen sin problemas.

1. Con el enfoque principal en la gestión y planificación de proyectos, Microsoft Project viene con una gran cantidad de características que mejoran su experiencia:
• Los gerentes de proyecto pueden definir las actividades involucradas en un proyecto y asignar tareas a diferentes miembros del equipo o recursos.
• Asigne sus tareas según la disponibilidad de recursos y la demanda en mente.
• Administre los recursos del proyecto y la disponibilidad de recursos con facilidad y ajuste los recursos específicos del compromiso a tiempo completo o parcial.
• Priorice las tareas de su proyecto y céntrese en abordar los asuntos más importantes.
2. Trabaje con un calendario de equipo compartido y obtenga una mejor visión general de cómo avanza y cambia su proyecto. Manténgase en sintonía con cada miembro del equipo, sin importar lo lejos que estén de la oficina.
3. Realice un seguimiento de los costos y gastos de su proyecto para presupuestar de manera efectiva utilizando un tipo de recurso llamado Recursos de costos presupuestados.

¿Cuáles son los beneficios de usar Microsoft Project?

Microsoft Project puede ayudar a que su negocio o incluso su vida personal mejore sustancialmente utilizando características y tecnologías avanzadas para ayudarlo a administrar, presupuestar y planificar con anticipación.

Si trabaja con la suite de Microsoft Office, Project es el complemento perfecto para su arsenal de aplicaciones. Incluye una integración completa con las aplicaciones de Office, lo que crea un flujo de trabajo perfecto a medida que cambia entre diferentes aplicaciones.

Aproveche el poder de la tecnología gracias a la automatización incorporada de Project y maneje tareas repetitivas y mundanas sin tener que alimentar manualmente todo. Las herramientas de programación automatizadas también tienen como objetivo reducir el tiempo total dedicado a la formación de nuevos empleados y principiantes en Project.

Si quieres estar al tanto de tus tareas, Project es definitivamente la opción para ti.

Cómo obtener Microsoft Project

Hay varias formas de adquirir Microsoft Project y comenzar a utilizar el software de planificación y diagramación más innovador y de vanguardia de 2020. Cada método de compra es más adecuado para diferentes grupos de personas: revise sus opciones y compre su software Microsoft Project hoy.

Compra en línea

Los minoristas y revendedores en línea de todo el mundo distribuyen muchas versiones de Project. Si está buscando una forma de adquirir los lanzamientos de Project más recientes e incluso más antiguos, lo mejor que puede hacer es buscar un revendedor de confianza en el mercado en línea.

Aquí en , puede encontrar muchos Proyecto productos, así como Oficina 365 con Project Online incluido. Nuestros precios son asequibles y nos esforzamos por brindarle un servicio al cliente de la más alta calidad, ayuda para la instalación y Guías de proyectos .

Nuestro stock consta de múltiples versiones de Project, así como versiones anteriores como Project 2016 e incluso Project 2013, a precios incomparables con otros minoristas en línea.

Suscríbase a Office 365 / Microsoft 365

Si bien Project no es parte de la matriz de aplicaciones de Office 365, suscribirse al paquete le permite usar Project Online. Puede comprar una suscripción a Office 365 en nuestro sitio web o visitar el sitio oficial Tienda Microsoft página para conocer otras opciones, como descuentos para estudiantes, planes familiares o planes de negocios.

Compre la caja al por menor

Es posible que pueda encontrar versiones minoristas en caja de Project en sus tiendas locales, o pedir el producto en caja minorista utilizando sus tiendas en línea:

¿Cuánto cuesta Microsoft Project?

Microsoft Project está disponible en varias ediciones diferentes, así como en varias versiones diferentes gracias al ciclo de actualización de Office de Microsoft. Además, las diferentes licencias también conllevan diferentes costos. A continuación se muestra una descripción general rápida de sus opciones cuando busca comprar Microsoft Visio .

Recomendamos comprar aquí en SoftwareMantener para obtener el mejor valor y una oferta asequible en Microsoft Project:

• La última versión, Estándar de Microsoft Project 2019 , está disponible por solo 8.99 USD . El precio incluye una licencia de por vida para 1 dispositivo operativo Windows, así como una fácil descarga digital con entrega instantánea.
• ¿Desea actualizar? Compra Microsoft Project 2019 Profesional por no más de 8.99 USD y obtenga una licencia de por vida, entrega digital instantánea, así como un inmenso soporte para instalar la versión más avanzada de Project.
• Actualice su servidor empresarial con Microsoft Project Server 2019 por 6.99 USD .

Si es fanático de los servicios basados ​​en suscripción, le recomendamos que compre una de las opciones de Project Online de Microsoft:

• Conceptos básicos de Project Online : $ 7.00 USD por usuario al mes.
• Profesional de Project Online : $ 30.00 USD por usuario al mes.
• Proyecto en línea Premium : $ 55.00 USD por usuario al mes.

Cómo instalar Microsoft Project

Antes de comenzar el proceso de instalación, asegúrese de que su computadora cumpla con los requisitos para instalar y ejecutar Project. Si su dispositivo no es lo suficientemente resistente para cumplir con estos requisitos, es posible que tenga problemas al instalar y trabajar con Project. Los requisitos se pueden encontrar en la sección de instrucciones de instalación.

1. Canjee su clave de producto yendo a office.com/setup y luego inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Ingrese su clave de producto para asociar la cuenta con su licencia. (Nota: no puede desvincular esta cuenta en el futuro).
2. Si aún no ha iniciado sesión, inicie sesión en su cuenta de Microsoft asociada en office.com haciendo clic en el Registrarse botón.
3. Navega al Página de inicio de Office , luego haga clic en el Instalar Office botón.
4. Seleccione Servicios y suscripciones .
5. Busque su versión de Proyecto , luego seleccione Instalar en pc .
6. Inicie el archivo de instalación. Si el Control de cuentas de usuario le solicita ¿Quieres permitir que esta aplicación realice cambios en tu dispositivo? Seleccione sí .
7. Espere a que se complete la instalación. Sabrá que el instalador ha terminado de ejecutarse una vez que vea el ' ¡Estás listo! El proyecto está instalado ahora 'frase en la pantalla.
8. Siga las instrucciones en pantalla para iniciar Project y comenzar a trabajar. Es posible que deba iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para obtener la licencia adecuada de su producto Project y utilizar la funcionalidad en línea.

Requisitos del sistema de Microsoft Project

Los requisitos a continuación se aplican a Project Standard 2019 y posteriores. Es posible que las versiones anteriores de Project se ejecuten en máquinas que no cumplan con estos requisitos. Si no está seguro, no dude en comunicarse con nuestro Servicio al Cliente para obtener más información.

• Computadora y procesador : 1,6 gigahercios (GHz) o más rápido, 2 núcleos
• Memoria : 4 GB de RAM (64 bits) o 2 GB de RAM (32 bits)
• Disco duro : Un mínimo de 4 GB de espacio disponible en disco
• Monitor : Resolución de pantalla de al menos 1280 x 768. 32 bits requiere aceleración de hardware para 4K y superior.
• Gráficos : La aceleración de hardware de gráficos requiere DirectX 9 o posterior.
• Sistema operativo : Windows 10, Windows Server 2019
• Versión .NET : Algunas funciones pueden requerir que .NET 3.5 o 4.6 y superior también esté instalado en su dispositivo.
• Otros requerimientos :
• La funcionalidad en línea requiere una conexión a Internet.
• Se requiere un dispositivo con capacidad táctil para usar cualquier funcionalidad multitáctil. Tenga en cuenta que las funciones táctiles están optimizadas para su uso con Windows 10.
• Las funciones de administración de archivos en la nube requieren OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint.
• Se requiere una cuenta de Microsoft o una cuenta de organización para la asignación de la licencia.

Cómo utilizar Microsoft Project

Project es una aplicación increíblemente innovadora que proporciona a cada usuario facilidad de uso, herramientas de accesibilidad, y funciones familiares .

Además de los gestos básicos en la aplicación y el uso de Project, hay algunas funciones destacadas de las que debe aprender los entresijos desde el principio. Conocer estas características le permite aprovechar al máximo el flujo de trabajo productivo y fácil de usar de Project para mejorar sus proyectos y su rendimiento.

Cómo agregar tareas a su proyecto

Cuando trabaje en Project, sus planes y esquemas constarán de diferentes tareas. Hay diferentes formas de insertar estas tareas en sus proyectos y gráficos, que se describen a continuación.

Primero, aprendamos cómo agregar tareas individuales:

1. Después de iniciar Project y abrir su archivo, seleccione la fila a continuación donde desea colocar una nueva tarea.
2. Haga clic en Tarea → Tarea desde el menú de la cinta en la parte superior de la interfaz.
• Consejo : También puede optar por agregar un Tarea recurrente eso sucede en cualquier horario regular. Hacerlo le permite automatizar la administración de tareas con Project.
3. Escriba el nombre de la tarea deseada en la fila insertada.

Si desea agregar varias tareas a la vez, debe utilizar el formulario de tareas. Esto puede resultar útil si las tareas tienen asignaciones de recursos y dependencias de tareas. A continuación, le mostramos cómo agregar tareas de forma masiva:

1. Seleccione Vista → Gráfico de gantt desde el menú de la cinta en la parte superior de la interfaz.
2. Coloque una marca de verificación en el Detalles caja. La ventana se dividirá y mostrará el diagrama de Gantt en la parte superior y el formulario de tareas en la parte inferior.
3. En el Gráfico de gantt en la parte superior, haga clic en la primera fila vacía al final de su lista de tareas.
4. En el Formulario de tarea en la parte inferior, escriba toda la información requerida sobre la nueva tarea:
• Nombre : El nombre de la nueva tarea.
• Duración : La duración de la tarea.
• Impulsado por el esfuerzo : Marque esta casilla si desea que la duración de la tarea permanezca fija incluso si se cambian las asignaciones de recursos.
• Agregue cualquier detalle adicional sobre la tarea en las columnas del formulario.
5. Hacer clic OK para guardar la tarea, luego haga clic en próximo para pasar a la siguiente fila y continuar agregando más tareas.

Cómo vincular tareas entre sí

Algunas tareas están relacionadas entre sí, lo que significa que deben vincularse manualmente para mostrar esta relación (también llamada dependencia de tareas).

1. Seleccione Vista → Gráfico de gantt desde el menú de la cinta en la parte superior de la interfaz.
2. Mantenga presionado el control en su teclado, luego seleccione las dos tareas que desea vincular (desde el Nombre de la tarea columna).
3. Escoger Tarea → Vincular tareas .

Cómo agregar un hito

Establezca metas importantes para su proyecto agregando hitos. Hay dos tipos de hitos que puede agregar a su proyecto: un hito con duración cero y un hito con duración.

1. Hacer clic Vista en el encabezado de la cinta, luego en el Vistas de tareas grupo, seleccione Gráfico de gantt .
2. Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea existente que desee convertir en un hito.
3. Tipo 0 en el Duración campo, y luego presione Ingresar .
4. Para cambiar su hito en uno con una duración específica:
1. Seleccione el hito y luego haga clic en Tarea .
2. En el Propiedades grupo, haga clic en Información de la tarea .
3. Haga clic en el Advanced pestaña y escriba la duración del hito en la Duración campo.
4. Comprobar el Marcar la tarea como un hito cuadro y haga clic en OK .
5. Puede ajustar sus hitos siguiendo los pasos anteriores.

¿Quieres más tutoriales de proyectos? No olvide consultar nuestro Centro de ayuda y Blog para obtener guías de proyectos, noticias y consejos de expertos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P. ¿Project es un producto de Microsoft?

Si. El proyecto es desarrollado y publicado por Microsoft. Ver el oficial Sitio web del proyecto .

P. ¿Microsoft Project forma parte de Office 365?

No. El proyecto no forma parte de ningún paquete de Office y no viene con su suscripción a Office 365. Debe adquirirse por separado como una aplicación individual.

P. ¿Microsoft Project es gratuito para estudiantes?

No. Los estudiantes deben comprar Microsoft Project o registrarse para una prueba gratuita con una cuenta de Office 365.

P. ¿Microsoft Project está disponible en Mac?

No. Actualmente, Microsoft Project solo está disponible en los sistemas operativos Windows. Todavía puede trabajar en archivos de proyecto en una Mac en su navegador web usando Proyecto en línea .

P. ¿Puede Microsoft Project integrarse con Teams?

Si. El proyecto trabaja con Teams para respaldar la colaboración. Puede administrar todos los aspectos de un proyecto de equipo, incluido el intercambio de archivos, los chats, las reuniones y mucho más.

P. ¿Microsoft Project está basado en la nube?

Microsoft Project está disponible en versiones locales y basadas en la nube.

Pensamientos finales

Si necesita más ayuda con Project, no dude en comunicarse con nuestro equipo de servicio al cliente, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarlo. Regrese a nosotros para obtener más artículos informativos relacionados con la productividad y la tecnología moderna.

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