Libro electrónico de Outlook [Guía definitiva]

SoftwareKeep le ha proporcionado este libro electrónico de Outlook. Nuestro objetivo es ayudarlo a obtener más información sobre Outlook, el software líder de administración de tiempo personal y correo electrónico de Microsoft.

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Libro electrónico de Outlook

Tabla de contenido

  1. Introducción
  2. ¿Qué es Outlook?
  3. Cómo configurar Outlook
  4. Cómo importar y exportar contactos en Outlook
    1. Importar contactos a Outlook
    2. Exportar contactos desde Outlook
  5. Cómo administrar contactos en Outlook
    1. Agregar un nuevo contacto
    2. Agregar contacto a favoritos
    3. Ver y editar información de contacto
    4. Eliminar un contacto
  6. Cómo agregar una firma de Outlook profesional
    1. Cómo crear una nueva firma de correo electrónico
    2. Cómo personalizar su firma de correo electrónico
  7. Cómo escribir y enviar correos electrónicos en Outlook
  8. Cómo enviar archivos adjuntos en Outlook
  9. Cómo usar calendarios en Outlook
    1. Cómo agregar elementos de calendario
    2. Cómo importar un calendario
    3. Cómo buscar elementos del calendario
  10. Cómo colaborar en Outlook
    1. Cómo abrir o adjuntar un archivo en Outlook
    2. OneDrive
    3. Reuniones
  11. Cómo programar reuniones en Outlook
  12. Cómo crear tareas y listas de tareas pendientes en Outlook
  13. Cómo crear filtros en Outlook
  14. Cómo crear categorías, banderas y colores en Outlook
    1. Cómo asignar una categoría a un correo electrónico
    2. Cómo crear categorías de color
    3. Cómo crear banderas
  15. Cómo usar recordatorios en Outlook
    1. Cómo configurar un recordatorio para mensajes
    2. Cómo configurar un recordatorio para las tareas
    3. Cómo descartar recordatorios de eventos pasados
  16. Cómo ignorar conversaciones en Outlook
  17. Cómo limpiar su bandeja de entrada de Outlook
  18. Cómo desactivar el archivo automático en Outlook
  19. Cómo administrar reglas en Outlook
    1. Crea una regla
    2. Crear reglas con el asistente de reglas
    3. Ejecutar reglas manualmente
    4. Eliminar una regla
  20. Cómo salir de la oficina en Outlook
  21. Cómo programar un correo electrónico en Outlook
  22. Cómo bloquear un remitente en Outlook
  23. Cómo solucionar problemas de Microsoft Outlook Mobile
    1. La aplicación de Outlook se bloquea
    2. No puedo iniciar sesión en la aplicación de Outlook
    3. No puedo instalar la aplicación de Outlook
    4. Los contactos y el calendario no se sincronizarán

Introducción

¿Quiere aprender todo lo que necesita saber para convertirse en un usuario avanzado de Outlook? Este libro electrónico detalla el funcionamiento del paquete de administración personal y de correo electrónico de Microsoft, ya sea que trabaje solo o en equipo.



Aprenderá sobre los fundamentos de Outlook y cómo realizar las tareas básicas que necesitará en su vida diaria. Más adelante en el libro electrónico, también abordamos algunas funciones avanzadas y guías de solución de problemas.

Si tiene alguna pregunta después de leer nuestro libro electrónico, no dude en contactarnos en SoftwareMantener para obtener más ayuda.

¿Qué es Outlook?

Microsoft Outlook es una aplicación para administrar su información personal y su horario. Aunque es principalmente conocido y utilizado por sus capacidades de envío de correo electrónico, también incluye funciones como calendario, diario, notas, administración de contactos, administración de tareas y navegación web.

Outlook es parte de la familia más amplia de productos de Microsoft Office, pero también se puede comprar como un programa independiente. Outlook se empareja bien con Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint Server , que atiende las necesidades de equipos y organizaciones que comparten bandejas de entrada, calendarios u otros datos.

Con más de un millón de usuarios activos mensuales, Outlook es uno de los principales clientes de correo electrónico y aplicaciones de administración personal en todo el mundo.

Cómo configurar Outlook

Para configurar Outlook, deberá agregar una cuenta de correo electrónico. Hay varios tipos diferentes de cuentas de correo electrónico que puede agregar a Outlook, incluidas las cuentas de Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud y Exchange.

Tenga en cuenta que algunos proveedores de correo electrónico de terceros, como Gmail e iCloud, requieren que cambie la configuración en sus sitios web antes de que pueda agregar su (s) cuenta (s) a Outlook. Con esto, puede obtener asistencia del propio proveedor.

  1. Abra Outlook, luego seleccione Añadir cuenta desde el Archivo menú.
  2. Dependiendo de su versión de Outlook, siga las instrucciones a continuación:
    1. En Outlook para Microsoft 365 y Outlook 2016 : Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en Conectar .
    2. En Outlook 2013 y Outlook 2010 : Ingrese su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña, luego haga clic en próximo .
  3. Es posible que se le solicite que ingrese su contraseña nuevamente. Luego, haga clic en OK Terminar para completar el proceso de configuración.

Cómo importar y exportar contactos en Outlook

Importar contactos a Outlook

Importar contactos puede llevar mucho tiempo, pero es una parte importante de la organización. Veamos cómo importar esos contactos y ponerlo en camino para vivir en la nube.

  1. Cree un documento de Excel con una lista de contactos que desea importar a Outlook. Guarde este documento como .csv (representa valores separados por comas) dirigiéndose a Archivo Guardar como y seleccione (* .csv) en el menú desplegable de formato.
  2. Abierto panorama . Para importar su lista de contactos, vaya a Archivo Abrir y exportar Importación y exportación . Aquí, seleccione Importar desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente para continuar.
  3. Seleccione Valores Separados por Comas , luego haga clic en el Navegar botón. Localiza tu .csv archivo y selecciónelo. Ahora, puede elegir cómo desea que Outlook maneje los contactos duplicados:
    1. Reemplazar duplicados con elementos importados
    2. Permitir la creación de duplicados
    3. No importar elementos duplicados
  4. En el Importar un archivo cuadro, seleccione Contactos . Para cerrar el asistente, haga clic en el Terminar botón. Podrás ver tus contactos importados seleccionando Personas en Outlook.

Exportar contactos desde Outlook

Exportar su lista de contactos es una forma de ver fácilmente sus contactos en cualquier computadora con la que se encuentre. El proceso es sencillo y permitirá un acceso rápido a sus contactos.

  1. Abierto panorama . Para importar su lista de contactos, vaya a Archivo Abrir y exportar Importación y exportación . Aquí, haga clic en Exportar a un archivo .
  2. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en próximo para proceder.
  3. Seleccione Contactos en la cuenta de correo electrónico desde la que desea exportar los contactos.
  4. Haga clic en Navegar y navegue hasta donde desee guardar su .pst archivo con contactos. Escriba un nombre de archivo y haga clic en OK .
  5. Para cerrar el asistente, haga clic en Terminar .
  6. Si desea establecer una contraseña para proteger sus contactos, escríbala en el Contraseña y Verificar contraseña casillas, una vez más para confirmar, luego haga clic en OK .
    • Si desea omitir la configuración de una contraseña, deje los cuadros de contraseña en blanco y seleccione Aceptar.

Cómo administrar contactos en Outlook

Agregar un nuevo contacto

Esta guía se centra en agregar un nuevo contacto desde cero. Hay otras formas de agregar contactos a sus cuentas de Outlook, como agregar desde la cuenta de alguien tarjeta de perfil o directorio de la empresa, si corresponde.

  1. Inicie sesión en su Cuenta de Outlook en la web .
  2. Selecciona el Personas en la parte inferior del panel de navegación. Esto abrirá la página de Personas. En la barra de herramientas, seleccione Nuevo contacto .
  3. Ingrese los detalles necesarios para el contacto. Selecciona el Añadir más opción para agregar información adicional, como la dirección o el cumpleaños de un contacto.
  4. Haga clic en Crear para agregar el nuevo contacto a su lista.

Agregar contacto a favoritos

Para un fácil acceso, puede agregar contactos a su lista de Favoritos. Para agregar a alguien a sus favoritos, simplemente seleccione el contacto y luego seleccione Agregar a los favoritos en la barra de herramientas.

Los contactos favoritos con una dirección de correo electrónico se mostrarán en el panel de navegación de Mail, lo que le permitirá ver todas sus direcciones de correo electrónico en un solo lugar.Ver y editar información de contacto

  1. Sobre el Personas página, seleccione el contacto en el panel central para ver o editar información sobre él. Lo que ve aquí es una versión de la tarjeta de perfil, lo que significa que las pestañas y secciones que ve pueden variar de un contacto a otro.
    1. Archivos : Vea los archivos recientes que el contacto ha compartido con usted.
    2. Correo electrónico : Vea los mensajes de correo electrónico recientes y los archivos adjuntos entre usted y el contacto.
    3. LinkedIn : Si el contacto tiene un perfil público de LinkedIn, verá la información de LinkedIn aquí.
  2. Para editar un contacto, haga clic en el Editar contacto junto a Información de contacto, o seleccione Editar en la barra de herramientas.

Eliminar un contacto

  1. Seleccione uno o varios contactos y luego haga clic en Borrar .
  2. Hacer clic Borrar nuevamente para confirmar la acción.

Cómo agregar una firma de Outlook profesional

Firmar su nombre en un correo electrónico es importante cuando intenta permanecer profesional en el ambiente de trabajo. Para hacer esto, solo hay que seguir unos sencillos pasos. Es muy fácil personalizarlo usted mismo de varias formas.

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Cómo crear una nueva firma de correo electrónico

  1. Abra Outlook y presione Nuevos correos electrónicos para redactar un mensaje nuevo.
  2. Dirígete al menú de firmas y selecciona Firmas para abrir las opciones de Firma.
  3. Dado que está creando una nueva firma, haga clic en Nuevo . Luego, ingresará el nombre deseado que se usará como su firma al final de sus correos electrónicos. Una vez que lo ingrese, presione OK .

Cómo personalizar su firma de correo electrónico

Para personalizar aún más su firma de correo electrónico, simplemente inserte su firma, luego vea todas las diferentes opciones de formato disponibles para usted.

Seleccione su favorito y haga clic en OK . Para usar el correo electrónico que acaba de crear, haga clic en Nuevo correo electrónico y debería aparecer listo para aparecer en el próximo correo electrónico que cree y envíe.

Cómo escribir y enviar correos electrónicos en Outlook

Usar Outlook es muy similar a usar cualquier plataforma de correo electrónico en línea. Sin embargo, le ayuda a ser más eficiente familiarizarse con todos los pasos sobre cómo usarlo para escribir y enviar correos electrónicos.

  1. Empiece por seleccionar el Nuevo Email opción en el Casa pantalla para comenzar a configurar un nuevo mensaje.
  2. Haga clic en el campo de texto llamado A , Cco , o Cc e ingrese una dirección de correo electrónico o el nombre de un contacto.
  3. A continuación, haga clic en el Sujeto e ingrese el asunto de su mensaje. Su destinatario verá esto primero cuando reciba una notificación sobre su correo electrónico.
  4. Para escribir su mensaje, haga clic en el cuerpo del correo electrónico y comience a escribir. Outlook le ofrece muchas opciones de formato, así que no dude en utilizarlas.
  5. Después de redactar su mensaje, haga clic en Enviar .

Cómo enviar archivos adjuntos en Outlook

El envío de un archivo con su correo electrónico se puede lograr muy fácilmente agregando un adjunto a tu correo electrónico. Estos son los pasos para hacerlo.

  1. Abra Outlook, luego navegue hasta Casa, y luego seleccione Nuevo Email .
  2. Si desea enviar un archivo con un correo electrónico existente, puede hacerlo seleccionando Respuesta , Responder a todos o Hacia adelante .
  3. Navegar a Casa y luego seleccione Adjuntar archivo . Verá varias opciones para elegir:
    1. Explorar esta PC : Busque sus archivos y seleccione uno de su computadora local.
    2. Artículos recientes : examine la lista de archivos con los que ha trabajado recientemente y seleccione un archivo de esa lista. Estos archivos pueden existir en ubicaciones de red interna, archivos de grupo o pueden guardarse en una computadora local.
    3. Elemento de Outlook : Su correo electrónico se puede adjuntar como un mensaje de texto o un archivo adjunto.
    4. Calendario : Puede insertar un calendario en su correo electrónico. Este calendario puede incluso incluir rangos de fechas específicos y otros detalles.
    5. Tarjeta de visita : Esto le permite adjuntar una tarjeta de presentación electrónica a su mensaje.
    6. Explorar ubicaciones web : Puede seleccionar archivos de lugares a los que haya accedido anteriormente, como sitios de SharePoint, archivos de grupo o OneDrive.
    7. Firma : Puede agregar su firma al final de su mensaje.
  4. Para seleccionar un archivo adjunto, haga clic en Adjuntar artículo y luego busque su archivo. Tenga en cuenta las siguientes cosas:
    1. La Talla de un archivo adjunto y su nombre se mostrará si coloca el cursor sobre él. Use esto para localizar su archivo de destino.
    2. Con el fin de eliminar un archivo adjunto , seleccione la flecha hacia abajo y luego seleccione Quitar archivo adjunto en la lista desplegable que se muestra.

Cómo usar calendarios en Outlook

El calendario de Outlook le permite realizar un seguimiento de los próximos eventos, tanto personales como comerciales. Programe reuniones, citas y otros eventos con facilidad, luego invite a sus contactos a que lo acompañen.

Cómo agregar elementos de calendario

  1. Abra Outlook, luego permanezca en el Casa pestaña. Haga clic en el Nuevos objetos grupo, luego seleccione una de las siguientes opciones:
    1. Cita
    2. Reunión
    3. Evento todo el día
    4. Reunión de Skype
    5. Mas cosas
  2. Complete toda la información necesaria, como el sujeto campo, localización , comienzo y final tiempo y un evento descripción .
  3. Una vez que haya completado toda la información requerida, haga clic en Guardar cerrar . El evento ahora aparecerá en su calendario.

Cómo importar un calendario

Usted y otros pueden usar el calendario de Outlook sin preocuparse de perder eventos ya programados. Simplemente importe otro calendario que utilizó anteriormente en Outlook siguiendo los pasos a continuación.

  1. En Outlook, haga clic en Archivo Abrir y exportar . Desde aquí, recibirá un cuadro de diálogo y deberá elegir el tipo de archivo que desea importar.
  2. Seleccione una iCalendar (.ics) o vCalendar (.vcs) e impórtelo a Outlook. Todos los elementos contenidos en el calendario externo se agregarán automáticamente a su calendario de Outlook.

Cómo buscar elementos del calendario

Cuando la vida se pone ajetreada, sus horarios comienzan a llenarse rápidamente. Es un gran esfuerzo registrar cada evento en su calendario. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, es fácil olvidar cuándo y dónde están determinadas cosas.

  1. Cuando seleccione un calendario, escriba una palabra clave en el caja de búsqeda . Esto le mostrará una lista de los resultados de su búsqueda resaltados en amarillo.
    • Para limitar su búsqueda, intente escribir varias palabras clave a la vez.
  2. Si ha recibido más de 30 elementos, puede desplazarse hacia abajo hasta el final de la lista y hacer clic en Más para ver , que cargará resultados adicionales.
  3. Otra forma en que puede limitar su búsqueda es incluir Y , O , o NO mientras estás buscando. Cada una de estas palabras tiene una función diferente. Sus funciones pueden ayudarlo a buscar en su calendario.
    • Nota es que Y , O , y NO debe estar en mayúscula. Asegúrese de no utilizar comillas al escribirlas.

Cómo colaborar en Outlook

Colaborar en Outlook es una de las formas más eficientes de trabajar en documentos con otras personas. Esta sección lo guiará a través de los pasos de cómo colaborar en Outlook.

Cómo abrir o adjuntar un archivo en Outlook

Para comenzar a colaborar en un solo documento, primero debe adjuntar un documento dentro de un correo electrónico en Outlook e incluir a todas las personas con las que está trabajando.

Asegúrese de que el archivo adjunto esté cargado en OneDrive antes de empezar a trabajar y envíelo a todos los que estén trabajando en el documento. Alternativamente, si le han enviado un correo electrónico con un archivo adjunto de alguien con quien está colaborando, abra el archivo adjunto para comenzar a trabajar.

OneDrive

El archivo adjunto debe almacenarse en OneDrive para que todos los involucrados puedan ver el archivo. Para saber si el archivo adjunto ya está almacenado en OneDrive, simplemente asegúrese de que el archivo adjunto tenga un icono de nube. Si no es así, tendrá la opción de almacenarlo en OneDrive y trabajar en él desde allí.

Reuniones

Para colaborar adecuadamente en el archivo adjunto con otros, también puede configurar y asistir a reuniones con otros miembros. Outlook también tiene la opción de celebrar reuniones a través de Skype y le permite trabajar en el documento en equipo, tomar notas de la reunión en el mismo documento y comunicarse con facilidad.

Cómo programar reuniones en Outlook

Nunca ha sido más fácil tener una reunión que en Outlook. Usted configura la reunión y unos pocos clics dirigirán a los miembros de su equipo a la videoconferencia. Outlook también se vincula directamente a Skype para obtener aún más herramientas de reunión.

  1. Haga clic en el Nuevos objetos botón debajo del Casa pestaña en Outlook.
  2. En el menú desplegable, seleccione Reunión . En la ventana Reunión, debe seleccionar Unirse a la reunión de Skype .
  3. Agregue los detalles que desee, como el Sujeto y el Localización de la reunion.
  4. Invite a personas a la reunión ingresando su información de contacto.

Con Outlook, puede verificar cuándo sus invitados están libres con el Planificación pestaña. Esta herramienta le permitirá ver cuándo es el mejor momento para realizar su reunión.

Una vez que elija el momento perfecto, envíe la invitación a los miembros de su equipo y comiencen a trabajar juntos.

Cómo crear tareas y listas de tareas pendientes en Outlook

Al usar Outlook, la creación de tareas y listas de tareas pendientes se simplifica. Enumerar sus recados u objetivos para el día le permite ver todo lo que necesita completar. Le ayuda en el proceso de tomar los pasos adecuados para completar las tareas y administrar su propio tiempo.

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  1. Seleccione Nuevos objetos Tarea , o simplemente presione el control + Cambiar + A atajo de teclado.
  2. En el Sujeto , ingrese un nombre para la tarea. Le recomendamos que mantenga el nombre de la tarea corto y amplíe los detalles en el cuadro de descripción.
  3. Si hay una fecha de inicio o fecha límite fija, establezca la Fecha de inicio y / o Fecha de vencimiento . También puede configurar un recordatorio si lo desea.
  4. Si es necesario, establezca la prioridad de la tarea más alta o más baja usando el Prioridad selección.
  5. Cuando haya terminado de configurar la tarea, haga clic en Tarea Guardar cerrar .

Cómo crear filtros en Outlook

No importa qué tan bien organizado esté su buzón, a veces es imposible desplazarse por cientos de correos electrónicos solo para encontrar el que necesita. Si necesita encontrar rápidamente un correo electrónico, la mejor herramienta para el trabajo es la función de búsqueda con filtros.

  1. Primero, haga clic en el Barra de búsqueda , que estará encima de la lista de conversaciones.
  2. Escriba el asunto, las direcciones o las frases que contiene el correo electrónico que desea buscar.
  3. Amplíe o reduzca su búsqueda seleccionando sus opciones de búsqueda: Todos los buzones , Buzón actual , Carpeta actual , Subcarpeta , o Todos los elementos de Outlook .
  4. Seleccione los criterios que ayudarán a acotar su búsqueda en el Refinar sección. Las categorías se pueden resumir de la siguiente manera:
    1. De : Restringido a los correos electrónicos de una persona específica.
    2. Sujeto : Solo se muestran los resultados basados ​​en el tema.
    3. Tiene archivos adjuntos : Solo se muestran los resultados que tienen archivos adjuntos.
    4. Categorizado : Solo se muestran los resultados que pertenecen a una categoría específica.
    5. Esta semana : Limite los resultados según la hora de recepción. También hay otros criterios como Hoy, Ayer, Esta semana, La semana pasada, Este mes, El mes pasado, Este año o El año pasado.
    6. Enviado a : Solo muestra los mensajes que se le enviaron, que no se le enviaron directamente o que se enviaron a otro destinatario.
    7. No leído : Solo se muestran los resultados no leídos.
    8. Marcado : Solo se muestran los mensajes marcados por usted.
    9. Importante : Solo se muestran los mensajes marcados como importantes.
    10. Más : Esto abrirá algunos criterios más avanzados, como Cc y sensibilidad.
  5. Una vez que haya seleccionado los criterios, elija Búsquedas recientes para ejecutar la búsqueda nuevamente. Tenga en cuenta que solo se guardan las consultas, no los resultados.

Cómo crear categorías, banderas y colores en Outlook

Outlook le permite crear sus propias categorías únicas, como finanzas, personal, negocios, etc. Con Outlook, puede mantenerse actualizado y organizado en todos los aspectos de su vida.

Cómo asignar una categoría a un correo electrónico

  1. Haga clic con el botón derecho en un mensaje que desee clasificar en una categoría y seleccione Clasificar por categorías desde el menú contextual.
  2. Cree o seleccione una categoría para colocar el correo electrónico. También puede colocar un elemento en más de una categoría.

Cómo crear categorías de color

Al principio, las categorías en Outlook se nombran con colores genéricos, que se muestran en la vista de tabla, como su bandeja de entrada. Al darle a cada categoría un nombre y color diferente, facilita la organización e identificación de toda la información que tiene.

  1. En Outlook, navegue hasta Casa Clasificar por categorías todas las categorias .
  2. Seleccione Categoría de color y luego haga clic en Rebautizar .
  3. Escriba un título adecuado para la categoría seleccionada. Si desea cambiar el color de la categoría, haga clic en el Color desplegable.
  4. Haga clic en el OK cuando hayas terminado.

Cómo crear banderas

cómo crear banderas en Outlook
No solo puede categorizar todos sus correos electrónicos, sino que también puede establecer indicadores para ciertos eventos, notas y cualquier otra cosa que necesite recordar.

  1. Seleccione el correo electrónico que desea marcar. Tenga en cuenta que Seguimiento Las banderas se utilizan solo para elementos procesables.
  2. Haga clic en el Bandera icono. Debería ponerse rojo y aparecerá un mensaje de seguimiento en el encabezado del correo electrónico.
  3. Para eliminar la bandera, haga clic con el botón derecho en el correo electrónico y seleccione Seguimiento Marcar como completo en el menú desplegable.

Cómo usar recordatorios en Outlook

Los recordatorios son una versión más avanzada de las banderas. Outlook enviará automáticamente ventanas emergentes de recordatorios que establezca en su calendario para informarle cuándo se acercan los eventos programados.

Cómo configurar un recordatorio para mensajes

  1. Ve a tu lista de mensajes.
  2. Seleccione el mensaje que desea que se le recuerde.
  3. Desde la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla, haga clic en Seguimiento Agregar recordatorio .
  4. Puede agregar información a sus recordatorios, como la hora, la fecha y la descripción.
  5. Cuando haya terminado de configurar el recordatorio, seleccione OK .
  6. Aparecerá un icono de alarma en el mensaje; esto le indica que el recordatorio se ha enviado correctamente.
  7. Si necesita cambiar la hora de su recordatorio, haga clic en Seguimiento Recordatorio , luego edite cualquiera de los detalles. Hacer clic OK para guardar los cambios.

Cómo configurar un recordatorio para las tareas

  1. Ve a la parte inferior de la pantalla y elige Tareas . También puede navegar a Casa Lista de quehaceres para ver las tareas.
  2. Seleccione la tarea de la lista que desea que se le recuerde.
  3. Elija la tarea y un marco de tiempo para cumplir con su fecha límite en el Seguimiento grupo. Hacer clic OK para guardar el recordatorio.
  4. Si desea eliminar un recordatorio de tarea, vaya a la Administrar tarea agrupar y seleccionar Quitar de la lista .

Cómo descartar recordatorios de eventos pasados

  1. Escoger Archivo Opciones Advanced .
  2. En el Recordatorios sección, asegúrese de que Descartar automáticamente recordatorios de eventos pasados está seleccionado.

Cómo ignorar conversaciones en Outlook

Las conversaciones son una excelente manera de organizar sus correos electrónicos. Estos son correos electrónicos que se han agrupado por temas y están organizados cronológicamente. A veces, estas conversaciones pueden acumularse y volverse irrelevantes, creando desorden en su buzón.

Si esto sucede, simplemente puede ignorar / silenciar cualquier conversación que ya no esté relacionada con usted.

  1. Seleccione la conversación que desea ignorar o cualquier correo electrónico en el hilo.
  2. Haga clic en Ignorar .
  3. Seleccione Ignorar la conversación para finalizar el proceso.
    • Si no aparece allí, que no cunda el pánico. La casilla no aparecerá si ha marcado previamente la casilla No volver a mostrar este mensaje casilla, simplemente desmárquela.
  4. Para seguir recibiendo actualizaciones sobre una conversación que silenció anteriormente, simplemente desmarque la casilla.

Cómo limpiar su bandeja de entrada de Outlook

Si los deja desatendidos, los mensajes antiguos que ya no son relevantes en su vida llenarán su bandeja de entrada. Se recomienda limpiar su bandeja de entrada al menos una vez al mes para evitar que esto suceda.

  1. Primero, elija una conversación que desee limpiar. Asegúrese de verificar que la conversación no contenga ninguna información importante que desee conservar.
  2. Haga clic en Limpiar Limpiar la conversación .
  3. Finalmente, seleccione Limpiar de nuevo cuando aparezca el cuadro emergente en su pantalla.

Cómo desactivar el archivo automático en Outlook

Archivar correos electrónicos es importante para mantener la credibilidad y la organización. Sin embargo, Outlook archiva automáticamente sus archivos e intenta reducir el tamaño del archivo eliminando los correos electrónicos antiguos y colocándolos en un archivo separado. Debe desactivarlo lo antes posible para evitar perder información crucial.

  1. Abra Outlook, luego navegue a Archivo Opciones Advanced .
  2. Bajo la Archivo automático sección, haga clic en Configuración de Autoarchivar .
  3. Asegúrese de que el Ejecute Autoarchivar cada n días la casilla no está marcada. Esto asegurará que los archivos automáticos no ocurran en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Cómo administrar reglas en Outlook

Crea una regla

  1. Haga clic derecho en cualquier mensaje en su bandeja de entrada, o seleccione una carpeta de correo electrónico y haga clic en Reglas .
  2. Seleccione la opción que más le convenga. Tenga en cuenta que Outlook siempre sugiere crear una regla basada en el destinatario y el remitente. Para obtener más opciones, seleccione Crear regla .
  3. En el cuadro de diálogo Crear regla que se abre, seleccione una o más condiciones del ' Cuando recibo un correo electrónico con todas las condiciones seleccionadas, ' sección.
  4. Debajo ' Haz lo siguiente, sección, tiene las opciones para:
    1. Establecer una regla para mover un mensaje a una carpeta
    2. Reproducir un sonido seleccionado
    3. Mostrar en la nueva ventana de alerta de artículo
  5. Hacer clic OK para salvar tu regla.

Crear reglas con el asistente de reglas

Normalmente, hay tres reglas que puede crear con el Asistente de reglas.

  • Regla de mantenerse organizado : Esta regla ayuda a filtrar y dar seguimiento a los mensajes.
  • Manténgase actualizado regla : Esta regla le da una notificación si un mensaje se ajusta a criterios específicos.
  • Reglas personalizadas : Son reglas creadas sin una plantilla.

Para crear una regla usando el Asistente para reglas en Outlook, haga lo siguiente:

  1. Vaya a la última página del Asistente de reglas y asigne un nombre a su regla.
  2. Si desea aplicar la regla a los mensajes que ya ha recibido, marque Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en 'Bandeja de entrada'.
  3. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, la regla siempre está marcada. Puede desmarcar la casilla si no desea que se aplique la regla.
  4. Hacer clic Terminar para guardar y activar la regla.

Ejecutar reglas manualmente

  1. Desde el Archivo pestaña, seleccione Administrar reglas y alertas .
  2. A continuación, desde el Reglas de correo electrónico pestaña, seleccione Ejecutar reglas ahora .
  3. En el cuadro de diálogo Ejecutar reglas ahora, debajo del Seleccionar reglas para ejecutar sección, elija las reglas que desea ejecutar.
  4. En el Ejecutar en carpeta cuadro, puede seleccionar una carpeta diferente eligiendo Navegar , seleccione la carpeta y haga clic en OK .
  5. Acepte la configuración predeterminada de todos los mensajes en el Solicitar reglas para enumerar. También puede cambiar para leer los mensajes no leídos.
  6. Finalmente, haga clic en el Corre ahora botón.

Eliminar una regla

Las reglas siempre se crean para facilitar el trabajo y la organización. Sin embargo, si la regla ya no tiene sentido, vale la pena eliminarla para mantener su lista organizada.

Para eliminar una regla en Outlook, siga los pasos a continuación:

  1. Abre el Archivo pestaña y seleccione Administrar reglas y alertas .
  2. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas, cambie al Reglas de correo electrónico pestaña y seleccione la regla que desea eliminar.
  3. Haga clic en el Borrar botón y haga clic en OK .

Cómo salir de la oficina en Outlook

Fuera de la oficina envía una respuesta automática a los correos electrónicos entrantes mientras está fuera de su computadora durante un período de tiempo prolongado. De esta manera, la gente sabrá cuándo contactarlo o por qué no responde a los mensajes.

  1. Abra Outlook y haga clic en Archivo Respuestas automáticas (fuera de la oficina) .
    • Si no ve esta opción, no ha iniciado sesión con una cuenta de Exchange.
  2. Selecciona el Envía respuestas automáticas opción.
  3. Establezca un intervalo de fechas para sus respuestas automáticas marcando el Enviar solo durante este intervalo de tiempo: caja. De lo contrario, tendrás que apagarlos manualmente.
  4. Escriba sus respuestas automáticas en el Dentro de mi organización y Fuera de mi organización pestañas. Puede dejar una de las pestañas vacía si no desea enviar mensajes automáticos a personas dentro o fuera de su organización.
    • Nota : Para evitar responder mensajes no deseados, se recomienda elegir Solo mis contactos.
  5. Haga clic en el OK para guardar la configuración.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook

A veces, no desea enviar mensajes de inmediato. Para programar o retrasar un correo electrónico, siga los siguientes pasos.

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  1. Redacta tu mensaje. Antes de enviarlo como correo electrónico, seleccione el Mas opciones flecha del Etiquetas grupo en la cinta.
  2. Debajo Opciones de entrega , haga clic en el No entregar antes casilla de verificación. Ahora, puede configurar la fecha y la hora de entrega manualmente.
  3. Hacer clic Cerca .
  4. Continúe escribiendo su mensaje o presione Enviar . Outlook almacenará automáticamente este correo electrónico y se lo entregará a los destinatarios en la fecha y hora que establezca.

Cómo bloquear un remitente en Outlook

¿Quieres dejar de recibir mensajes de alguien? Puede agregarlos fácilmente a su Lista de bloqueo, evitando que se comuniquen con usted a través de Outlook. Los correos electrónicos de remitentes bloqueados se moverán automáticamente al buzón de correo basura, manteniendo limpias las bandejas de entrada enfocadas.

  1. En la lista de mensajes, seleccione cualquier mensaje del remitente que desee bloquear.
  2. En el Barra de menú de Outlook , Seleccione Mensaje Correo basura Bloquear remitente .
  3. Outlook almacena automáticamente la dirección de correo electrónico del remitente y la agrega a su lista de remitentes bloqueados . Tenga en cuenta que los remitentes se bloquean por cuenta, lo que significa que solo se verá afectada la cuenta que está utilizando actualmente.

Cómo solucionar problemas de Microsoft Outlook Mobile

Hay algunos problemas principales con los que se encuentra la gente en Outlook Mobile. Repasaremos algunos de los más comunes y los pasos necesarios para solucionarlos.

La aplicación de Outlook se bloquea

  1. Si la aplicación de Outlook se bloquea cada vez que la abre, intente borrar la caché de navegador en tu dispositivo:
    1. Cómo borrar la caché del navegador en Android (Google)
    2. Cómo borrar la caché del navegador en iOS (Manzana)
  2. Después de borrar completamente la memoria caché de su navegador, elimine la aplicación Outlook de su dispositivo y vuelva a instalarla.

No puedo iniciar sesión en la aplicación de Outlook

  • Verifique su dirección de correo electrónico y contraseña para asegurarse de que está ingresando sus credenciales correctamente. Intentar Restablecer su contraseña si necesario.
  • Asegúrese de que su cuenta de correo electrónico sea compatible. Solo puede agregar cuentas a Outlook desde Exchange Online, Exchange Server, Office 365, Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail e iCloud.
  • Si no está seguro del tipo de correo electrónico que tiene, consulte con su proveedor de correo electrónico, proveedor de servicios de Internet (ISP) o el equipo de asistencia de su lugar de trabajo.
  • Si no puede iniciar sesión en una cuenta que ya creó, elimínela y agréguela a la aplicación Outlook nuevamente.

No puedo instalar la aplicación de Outlook

Hay algunas cosas que debe hacer para instalar la aplicación móvil de Outlook en su dispositivo.

  • Debe tener un dispositivo móvil que cumpla con los requisitos de la aplicación a instalar. Puede verificar estos requisitos en la página de instalación en App Store o Google Play Store.
  • Debe tener suficiente espacio de almacenamiento disponible para adaptarse y mantener el tamaño de la aplicación Outlook.
  • Se requiere una conexión a Internet que funcione, como Wi-Fi o datos móviles, para descargar la aplicación Outlook.

Los contactos y el calendario no se sincronizarán

Sus contactos y calendario no se sincronizarán si configura su correo electrónico como POP o IMAP cuenta. En este caso, tendrá que crear un Exchange ActiveSync cuenta. También debe verificar para asegurarse de que su aplicación de correo electrónico tenga permiso para acceder a su calendario y contactos.

Si su correo electrónico funciona correctamente en una computadora, lo más probable es que el problema sea causado por su aplicación de correo electrónico. Si el problema es su aplicación, deberá ponerse en contacto con su equipo de apoyo . Por ejemplo, si tiene problemas con el aplicación de correo iOS , contacto Soporte de Apple para evaluar y solucionar el problema.

Para un acceso más fácil y una mejor administración de sus contactos y calendarios, se recomienda descargar e instalar el Aplicación Outlook Mobile .

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