En las prácticas comerciales modernizadas de hoy, debe buscar formas de proteger sus datos continuamente. La mayoría de las empresas importantes parecen seguras en la superficie, sin embargo, las personas con intenciones maliciosas siempre encontrarán una manera de explotar los agujeros de seguridad. Microsoft Office 365 es un excelente ejemplo.
Si desea mantener seguros sus datos y su empresa mientras usa Microsoft Office 365, deberá pensar en el futuro. La plataforma en línea permite que las personas aprovechen la nube para atacarlo con una variedad de amenazas. También pueden ocurrir accidentes y, sin las copias de seguridad adecuadas, sus archivos pueden desaparecer para siempre.
Según los propios Microsoft, para garantizar el tiempo de actividad prometido del 99 %, su atención se centra indudablemente en la seguridad física de la infraestructura. La protección de datos en línea es su responsabilidad.
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¿Cuáles son los peligros de usar Microsoft Office 365?
- Eliminación accidental — Todo el mundo comete algunos deslices durante su carrera. Lamentablemente, la eliminación accidental de un archivo almacenado en la nube de Microsoft 365 puede hacer que desaparezca para siempre.
- Amenazas de seguridad en línea — Su negocio podría convertirse en el objetivo de varios ataques cibernéticos cualquier día. Los competidores, piratas informáticos o estafadores a menudo se dirigen a empresas con poca seguridad para obtener datos comerciales o ganancias financieras.
- Sanciones legales y reglamentarias — Lo más probable es que su empresa esté legalmente obligada a proporcionar información financiera para casos legales. Si se pierden estos datos, podría enfrentar cargos y pagar grandes multas.
- Lagunas en la política de retención — Hay otras formas de perder sus datos además de simplemente eliminarlos. Los datos a menudo se pierden durante la rotación de empleados, la mala gestión de datos o las migraciones de datos.
Manténgase seguro cuando trabaje con Microsoft Office 365
Su seguridad en línea es muy importante. Manténgase seguro cuando trabaje con Microsoft Office 365 usando los siguientes métodos:
1. Haga una copia de seguridad de sus datos de forma segura
Una estadística impactante revela que más del 70% de las organizaciones utilizando microsoft 365 conocen o sospechan la pérdida de datos basados en la nube. Esto es peligroso y puede causar problemas financieros y legales.
Como Microsoft no ofrece ninguna forma de hacer una copia de seguridad de sus datos en la nube, le recomendamos que utilice un servicio de terceros para realizar el trabajo. Cuando se trata de Microsoft Office 365, nuestra elección es NAKIVO Backup & Replication.
NAKIVO garantiza que sus datos en línea basados en la nube siempre estén respaldados en una ubicación separada que permanece accesible y recuperable en todo momento. Puede realizar copias de seguridad de bandejas de entrada de correo, carpetas o archivos individuales.
2. Use un administrador de contraseñas confiable
Un administrador de contraseñas confiable hace que su vida sea un millón de veces más fácil. Como regla general, debe tener contraseñas largas, complejas y únicas para cada cuenta que use en línea. Por supuesto, mantener toda esa información en tu cabeza es casi imposible.
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Recomendamos usar un administrador de contraseñas como Dashlane para almacenar y autocompletar contraseñas por usted. La mayoría de los administradores de contraseñas incluso le permiten generar contraseñas seguras y únicas que no se pueden adivinar ni obtener mediante ataques de fuerza bruta.
3. Instale una aplicación antimalware
Las sólidas defensas contra el malware eliminan por completo el riesgo de virus o ataques de ransomware. Nosotros recomendamos Seguridad premium de Avast para 1 dispositivo con una suscripción de 1 año para obtener un software antivirus increíblemente fiable y potente.
Asegúrese de que todos sus empleados también tengan soluciones antivirus adecuadas en sus dispositivos de trabajo. Si necesita una gran cantidad de licencias a la vez, la solución más asequible es una suscripción de un año a McAfee Protección Total para 10-Dispositivos.
4. Utilice solo software aprobado
Esto es evidente: no instale ninguna aplicación de fuentes sospechosas, especialmente de Internet. Asegúrese de descargar el software solo de fuentes oficiales, como el sitio web de la empresa donde lo compró o una copia física con licencia del producto.
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Mantenga sus dispositivos de trabajo libres de tales aplicaciones también. Si es necesario, compre un dispositivo secundario para trabajar y guarde uno personal separado para usted. Esto reduce el riesgo de que una aplicación dañina aproveche sus agujeros de seguridad y encuentre su camino hacia los datos relacionados con el trabajo almacenados en el dispositivo.
5. Mantenga seguras sus conexiones de red
Si bien las conexiones inalámbricas son más convenientes y se han convertido en una gran parte de nuestra sociedad, ciertamente son más fáciles de explotar que las redes cableadas. Para mantenerse seguro cuando se conecta a Internet, siga los siguientes consejos:
- Evite usar Bluetooth para conectarse a otro dispositivo.
- No te conectes a Wi-Fi público, especialmente si no tiene contraseña.
- Asegúrese de que su enrutador tenga una contraseña compleja con el cifrado WPA2 habilitado.
- Si está disponible, utilice un vpn Servicio .
Pensamientos finales
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