Muchos usuarios de Excel no conocen la existencia de Modo de compatibilidad y cómo usarlo correctamente. Puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo, especialmente si trabaja con personas que usan diferentes versiones de Excel.
Este artículo profundiza en todo lo que necesita saber relacionado con la vista del modo de compatibilidad.
¿Qué es el modo de compatibilidad de Excel?
El modo de compatibilidad es un modo de visualización en Excel que le ayuda a crear documentos visibles para todos.
Excel está disponible en muchas versiones, ya que existe desde hace más de una década. Esto inevitablemente significa que los documentos creados en versiones más recientes pueden no ser compatibles con versiones anteriores. Depende del contenido de un documento, lo cual es complicado de tener en cuenta.
Por ejemplo, es muy probable que una función implementada en Excel 2019 no se muestre correctamente en Excel 2013. Sin embargo, la mayoría de los usuarios no lo saben.
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Para solucionar el problema, Microsoft agregó el modo de compatibilidad a Excel. Al crear un libro de trabajo en el modo de compatibilidad, se podrá ver en el antiguo Versiones de Excel . Si está utilizando una versión anterior, el modo de compatibilidad garantiza que también pueda ver los libros de trabajo creados en versiones más recientes.
Sin el modo de compatibilidad, algunos documentos pueden mostrarse incorrectamente o no abrirse en absoluto. Esto es común cuando las actualizaciones de software cambian el núcleo de una aplicación con el tiempo. Dado que Excel ha existido durante tanto tiempo, ha cambiado mucho en sus fundamentos, que se abordan en el modo de compatibilidad.
Cómo guardar un documento en modo de compatibilidad
El modo de compatibilidad se aplica a los documentos guardados o guardados para versiones anteriores de Excel. Esto significa que solo puede ingresar a este modo de visualización si está trabajando con un archivo creado específicamente para este modo.
Si usa una versión anterior de Excel, todos los archivos que cree se abrirán en el modo de compatibilidad cuando alguien que use una versión más nueva de Excel vea su libro. Por otro lado, aquellos que trabajan con versiones recientes deben preparar sus documentos para asegurarse de que otros puedan abrirlos correctamente.
- Abra el documento que desea guardar en modo de compatibilidad.
- Ve a la Archivo menú.
- Haga clic en Guardar como .
- Haga clic en el menú desplegable que muestra Libro de Excel (* .xlsx) por defecto. Aquí, simplemente elija una versión anterior de Excel a la que desee convertir.
- Haga clic en el Ahorrar botón.
Encuentre qué modo de compatibilidad está usando su documento
Ejecute el comprobador de compatibilidad de Excel para ver qué modo se está utilizando para ver el documento que tiene abierto. Esto es útil cuando está viendo un documento que recibió de alguien.
- Abra el documento que ya está en Modo de compatibilidad . Puede saberlo mirando el nombre del documento, que debería mostrarse así:Workbook.xls [Modo de compatibilidad] - Excel
- Haga clic en el Archivo menú.
- Ve a la Info pestaña y haga clic en el Verificar problemas botón. Debería aparecer un menú desplegable donde puede seleccionar Verificar compatibilidad .
- Debería regresar a su documento con una nueva ventana abierta. Haga clic en el Seleccione la versión para mostrar casilla y busque una marca de verificación. Este es el modo de compatibilidad que el documento está usando actualmente.
Cómo salir del modo de compatibilidad
Puede salir fácilmente de la vista Modo de compatibilidad cuando haya terminado de trabajar con un documento. Sin embargo, no convierta un documento si usted u otra persona necesita trabajar con él con una versión anterior de Excel. En este caso, mantener el libro de trabajo en modo de compatibilidad garantizará que se conserve el formato anterior.
- Abra el documento que desea convertir fuera del modo de compatibilidad.
- Haga clic en el Archivo menú.
- Ve a la Información pestaña y haga clic en el Convertir botón.
Excel emitirá una advertencia de que su documento puede parecer diferente después de la conversión. Si está de acuerdo con esto, el Modo de compatibilidad se eliminará del documento y es posible que observe que algunas cosas se muestran de manera diferente que antes. Si es necesario, realice ediciones para corregir estos cambios.
Para finalizar la conversión, guarde el documento como un documento de Excel moderno. Al hacerlo, se asegura de que ya no se abra en el modo de compatibilidad.
Cómo desactivar el modo de compatibilidad
Algunos usuarios se enfrentan al problema de que todos los documentos nuevos se abren en el modo de compatibilidad. No se preocupe, esto se puede solucionar fácilmente. Lo más probable es que se deba a que la configuración predeterminada es una versión anterior de Excel, lo que hace que el software solo use el modo de compatibilidad.
- Abra Excel y cree un nuevo documento o abra uno existente.
- Haga clic en el Archivo menú.
- Seleccione Opciones desde el panel del lado izquierdo. Esto abrirá una nueva ventana.
- Navega al Ahorrar pestaña usando el menú del lado izquierdo.
- Abra el menú desplegable junto a Guardar archivos en este formato . Asegúrate de seleccionar Libro de Excel (* .xlsx) y golpea OK .
Sus documentos deberían abrirse normalmente ahora.
Esperamos que este artículo pueda ayudarlo a aprender qué es el modo de compatibilidad en Excel. No dude en volver a nuestra página en cualquier momento que necesite más orientación sobre la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft.
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