Comparación de versiones de Microsoft Project

¿Qué es Microsoft Project? y ¿es una pieza de software esencial? ¿Qué versiones de Microsoft Project existen para comparar y en qué se diferencian? Para simplificarlo, Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft . Microsoft Project está diseñado para ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, asignación de recursos a tareas, seguimiento del progreso, gestión de presupuestos y análisis de cargas de trabajo .

Con esta aplicación se puede hacer todo lo que tenga que ver con la gestión de proyectos. Project es parte de la familia de Microsoft Office, pero nunca se ha incluido en las suites de Office. Está disponible en dos ediciones, Standard y Professional. Si administra proyectos a gran escala, es muy probable que sepa qué es el proyecto, pero ¿conoce las diferencias en varias versiones de Microsoft Project?



Microsoft Project Standard Vs Professional

Hay dos ediciones de Microsoft Project. Aquí están las diferencias:



La versión estándar de Project le permite administrar horarios y costos, tareas, inteligencia empresarial, y informa de la misma forma que lo hace la edición profesional.

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Es ideal para usuarios de pequeñas empresas. Project Professional incluye Skype for Business, presencia empresarial, gestión de recursos y la capacidad de sincronizarse con Project Online y Project Server, y la habilidad de enviar hojas de tiempo para capturar el tiempo del proyecto y fuera del proyecto dedicado a la nómina, la facturación y otros fines comerciales. La elección que haga con respecto a las ediciones estándar o profesionales realmente depende de qué tan grande sea su negocio y de lo que quiera lograr.



¿Qué versión del proyecto de Microsoft debo usar?

Dependiendo de sus necesidades, obtendrá todas las funciones básicas de administración de proyectos con Proyecto 2010 , pero hay muchas características en las versiones posteriores de Project que puede que consideres que valen un poco de dinero extra. Incluso hoy en día, Microsoft Project 2010 es bastante plataforma robusta de gestión de proyectos con muchas funciones excelentes.

Puede manejar grandes proyectos para grandes empresas con una variedad de componentes de administración profesional, pero también es útil para administrar proyectos a pequeña escala que una organización benéfica o sin fines de lucro de tamaño modesto podría manejar.

El uso de Microsoft Project 2010 es una excelente manera de que su equipo de administración de proyectos pueda beneficiarse del poder de un software de administración de proyectos con todas las funciones. En resumen, Project 2010 tiene todas las funciones de gestión de proyectos estándar que necesita, incluida la gestión de tiempo y recursos.



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Project Management 2013 ofrece muchas diferencias con respecto a 2010 en la categoría de planificación de proyectos, así como un montón de herramientas para optimizar algunos de los procesos. Agrega una gran cantidad de plantillas nuevas, toneladas de herramientas para ayudarlo a trabajar de manera más inteligente y mejoras en prácticamente todas las funciones que puede encontrar en Project 2010.

Hay fórmulas mejoradas y opciones de filtrado , nuevos temas, y nuevos magos para ayudarlo a configurar mejor nuevos proyectos. Las características mejoradas de informes son la razón principal por la que querría dejar Project 2010 atrás y al menos actualizar a 2013.

Otras características incluyen la capacidad nueva o mejorada de utilizar plantillas integradas para adelantar su proyecto. También puede organizar su proyecto por fase, entregable, geografía o cualquier método que seleccione. El formato de esquema le permite ampliar la información.

Características del proyecto 2013:

proyecto 2013

  • Usar plantillas integradas para comenzar su proyecto rápidamente. Las plantillas de proyecto están prediseñadas para un proyecto empresarial típico. Usarlos le permite comenzar en casi cualquier tipo de proyecto con solo unos pocos clics.
  • Organiza tu proyecto por fase, entregable, geografía o personalizado. El formato de esquema le permite elaborar progresivamente la información con mayor granularidad dependiendo de qué tan detallado desee que sea su plan.
  • Determine los costos según sus criterios. Período de tiempo, tipo de recurso, entregable, tipo de costo o cualquier otro tipo que elija .
  • Organizar recursos por tipo . Nivele sus recursos para evitar la sobreasignación y determine el impacto en la duración de una tarea en función de los cambios en los recursos.
  • Calcule los costos y el tiempo en función de entrada personalizada . Calcule rápidamente escenarios hipotéticos para resolver conflictos de recursos, mantener los costos dentro de su presupuesto y cumplir con un plazo de entrega.
  • Usar vistas e informes para acceder a una gran cantidad de información. No es necesario crear manualmente un informe sobre los costos totales hasta la fecha para cumplir con las solicitudes de última hora.
  • Gestionar algoritmos complejos para completar tareas como nivelar las asignaciones de recursos para resolver conflictos de recursos, filtrar tareas por criterios personalizados, modelar escenarios hipotéticos y calcular el valor en dólares del trabajo realizado hasta la fecha. Obtenga más información que nunca.

También puede determinar los costos mediante cualquier método que elija, organizar los recursos por tipo, calcular costos y tiempos, ver informes y administrar algoritmos complejos. Puede completar tareas como asignaciones de recursos de nivelación para resolver conflictos de recursos, filtrar tareas por varios criterios, crear escenarios hipotéticos y calcular el valor en dólares del trabajo realizado hasta la fecha.

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Project 2016 mejora todas las características de Project 2013 y agrega una serie de nuevas características que hacen de Project 2016 una alternativa razonable a desembolsar el dinero para Microsoft. proyecto 2019 .

¿Vale la pena actualizar Microsoft Project 2019?

Sin embargo, si usted es una empresa a la que le gusta estar al día con el software más reciente, Microsoft Project presenta formas de llevar la gestión de proyectos a otro nivel. Proyecto de Microsoft 2019 aporta una dimensión completamente diferente de la gestión de proyectos. Comprender las relaciones de las tareas con el resaltado de la ruta de tareas en Diagramas de Gantt, proyecto de copia información de Project y péguela en Aplicaciones de Office y utilice informes integrados para obtener conocimientos, comunicar información a empleados y clientes y obtener resultados de forma rápida y sencilla.

No hay mejor manera de obtener información sobre sus proyectos y comprender cómo progresan. La puesta en marcha también se ha mejorado, lo que le permite empezar más rápido que nunca y tiene acceso a más plantillas que nunca. Esto significa no perder tiempo cuando necesita configurar un proyecto sobre la marcha. También obtiene líneas de tiempo visuales que le permiten realizar un seguimiento de un proyecto mejor que nunca. Vea información importante de un vistazo. Todo lo que necesita es Windows 10 para comenzar.

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Otras excelentes características incluyen:

  1. Habilidad para vincular tareas mediante un menú desplegable . No es necesario que recuerde el ID de la tarea a la que desea vincular. Cuando seleccione una celda en la columna Predecesores, luego seleccione la flecha hacia abajo, verá una lista de todas las tareas en su proyecto. La jerarquía y el orden de las tareas coinciden exactamente con su proyecto, lo que le facilita desplazarse hasta la tarea correcta y seleccionar la casilla de verificación junto a ella.
  2. Hay una campo de nombre de resumen de tarea ahora . Todos sabemos que con listas largas de tareas, puede ser difícil saber qué tarea tiene sangría en el plan general del proyecto. El campo Nombre de resumen de la tarea es un campo de solo lectura que muestra el nombre de la tarea de resumen de una tarea. Agregar este campo como una columna en su Vista de tareas aclara la estructura de su proyecto. Todo lo que necesita hacer para agregar este campo es hacer clic con el botón derecho en el título de una columna (a la derecha de donde desea agregar el campo), seleccionar Insertar columna y elegir Resumen de tareas.
  3. Ahora tu tienes etiquetas de la barra de la línea de tiempo y progreso de la tarea . Comunicar el progreso del proyecto es más fácil que nunca con esta función. Las barras de la línea de tiempo ahora se pueden etiquetar y el progreso de la tarea se muestra en las tareas mismas, lo que facilita mostrar rápidamente su plan y el trabajo en progreso cuando comparte un estado.
  4. Hay muchas mejoras de accesibilidad. En Project 2019, Microsoft ha hecho todo lo posible para facilitar que el Narrador de Windows y otras tecnologías de asistencia lean más elementos de Project. Incluso hay mejoras avanzadas para el contraste y la compatibilidad con el teclado.

Cada una de las características anteriores es nueva en Project 2019. Estas son solo algunas de las características que hacen que Microsoft Project 2019 sea la opción correcta para cualquier empresa que desee lo último. También hay seguridad avanzada e interacción en la nube, las cuales son esenciales en el entorno empresarial actual.

¿Puedo arreglármelas con una versión anterior de Microsoft Project?

La respuesta simple es sí. Cualquiera de las versiones disponibles de Microsoft Project hará lo que usted necesita. Tenga en cuenta que si su empresa está ejecutando hardware más nuevo y utiliza tecnología en la nube, es posible que las versiones anteriores de MS Project no funcionen bien o ni siquiera funcionen.

Además, las versiones anteriores de MS Project se acercarán a su fecha de vencimiento para el soporte dentro de un par de años. Estas son cosas que debe considerar al decidir si desea optar por una versión anterior de MS Project o si desea actualizar.

Siguiente lectura:

> Cómo instalar Microsoft Project 2019, 2016 y 2013

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