Microsoft Word ha existido durante décadas. Esto significa que los usuarios han estado descubriendo nuevas formas de hacer que su flujo de trabajo sea mejor y más eficiente. La gran selección de herramientas y funciones le permite crear fácilmente documentos en Word. En este artículo, le presentaremos todos los ahorradores de tiempo de Word que necesita conocer en 2020.
Siendo el software de procesador de texto más popular, Word cumple muchos propósitos tanto en entornos profesionales como en necesidades personales. La interfaz es atractiva y fácil de usar para todos los grupos demográficos de todo el mundo. Nuestro artículo se centra en presentarle 7 consejos y trucos más allá de las funciones básicas de Word.
Antes de comenzar, echemos un vistazo a algunos principios comunes que se deben seguir al trabajar con Word. Estas reglas no están escritas en piedra, sin embargo, siempre debe tenerlas en cuenta al escribir algo:
- Preparar e investigar . Un gran documento siempre está bien investigado. Antes de comenzar con su trabajo, ¡prepare siempre sus materiales y fuentes! Esto le permite comenzar su trabajo con confianza sin tener que detener su flujo.
- Utilice imágenes de alta calidad . Si su documento requiere imágenes para la ilustración, no se conforme con la mala calidad. Incluso si no desea gastar dinero en la compra de imágenes, sitios web como Pexels y Adobe Stock ofrecen imágenes gratuitas para que pueda trabajar con ellas.
- Conoce a tu audiencia . ¿Se está preparando para un documento comercial? ¿Es un proyecto para la universidad? ¿O estás escribiendo para niños? Siempre sepa quién será su audiencia para que pueda crear su presentación con una mejor comprensión de sus necesidades.
- Elija sabiamente sus fuentes . Las fuentes hacen o deshacen sus documentos. Utilice siempre fuentes legibles que se ajusten al estilo de su documento. También es una buena idea elegir diferentes fuentes para los encabezados y el cuerpo del texto.
- Habilitar revisión gramatical . ¡No olvide comprobar si hay errores ortográficos o gramaticales en su documento directamente desde Word! Un documento ordenado y bien escrito dejará una mejor impresión en sus lectores.
7 trucos de Microsoft Word que necesita saber
Ahora, veamos los 7 consejos y trucos que mejorarán aún más sus documentos de Word.
1. Utilice atajos útiles
Usando el atajo Ctrl + A en Word
Realizar acciones repetitivas una y otra vez puede ser tedioso, esto también se aplica a Word. Claro, es posible que no lleve tanto tiempo realizar algunos clics adicionales, pero esos segundos adicionales pueden sumar minutos perdidos. El uso de atajos de teclado acelera su flujo de trabajo y le permite concentrarse en su contenido.
Estos son algunos de los principales atajos que me gusta usar cuando trabajo en Word:
- Ctrl + Entrar : Inserta un salto de página automático
- Haga doble clic y Triple clic : Seleccione una palabra o párrafo
- Ctrl + Mayús + C : Copia el formato del texto seleccionado
- Ctrl + Mayús + N : Aplicar el estilo Normal
- Ctrl + F : Abre la pestaña Buscar
- Ctrl + A : Seleccione todo el contenido de su documento
- Ctrl + Z : Deshace la última acción
2. Elimina palabras completas a la vez
Eliminar palabras completas a la vez
A veces desea volver a redactar una oración o simplemente eliminarla de su párrafo. Puede mover el mouse y seleccionarlo, sin embargo, también puede deshacerse de él rápidamente manteniendo presionada una sola tecla.
Puede eliminar una palabra completa manteniendo pulsado el control clave junto con Retroceso para acelerar un poco tu trabajo. Repita esto y elimine rápidamente oraciones o incluso párrafos enteros.
3. Agregue texto de marcador de posición con facilidad
¿Sabías que hay un integrado Lorem Ipsum generador en Microsoft Word? Puede usarlo para agregar rápidamente texto de marcador de posición sin tener que salir de la aplicación y buscarlo en línea.
Para obtener texto de marcador de posición en su documento rápidamente, escriba = rand (P, L) o = Lorem (pág. 50) , reemplazando las letras entre paréntesis con números. La letra 'P' corresponde al número de párrafos que desea. La letra 'L' define el número de líneas que tiene cada párrafo.
Por ejemplo, escribiendo = Lorem (2,6) generará un Lorem Ipsum texto que tiene dos párrafos, cada párrafo contiene seis líneas de texto.
Si desea un marcador de posición diferente, use el fila variación. Esto insertará oraciones aleatorias de los archivos de ayuda de Word, en lugar del idioma inventado de Lorem Ipsum .
4. Escribe en cualquier lugar de tus páginas.
Si alguna vez ha utilizado Microsoft Publisher, sabe que poder escribir en cualquier lugar de su página abre muchas posibilidades. ¿Sabías que esto también es posible en Microsoft Word?
Haga doble clic en el lugar donde desea que comience su texto y comience a escribir como lo haría normalmente. Esto facilitará mucho la creación de tablas y el diseño de diseños de página.
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5. Aprenda a utilizar la búsqueda inteligente
Al seleccionar una palabra y hacer clic derecho sobre ella, tiene la capacidad de usar una herramienta llamada Búsqueda inteligente .
Al utilizarlo, puede buscar rápidamente en la web desde el interior de Word. Obtén información sobre una palabra, como su definición, el origen de la palabra, la pronunciación y mucho más.
6. Personalice su interfaz Ribbon
¿Tiene un conjunto de herramientas a las que desea acceder de manera más fácil y rápida, o simplemente se ha cansado de la cinta predeterminada proporcionada por Microsoft? Puede modificar la cinta de forma rápida y sencilla.
Navegando al Archivo menú, luego haciendo clic en Opciones , puedes ver el Personalizar la cinta opción. Aquí, puede ver la cinta dividida en pestañas. Ahora puede modificar los comandos que aparecen en su interior para que su experiencia con Word sea más personalizada.
Esto hace que su experiencia con Word sea más personalizada y le permite acceder rápidamente a sus herramientas más utilizadas. Acelere su flujo de trabajo al tener todo lo que necesita a un clic de distancia.
7. Evite la fatiga visual
Si tiene ojos sensibles, o simplemente prefiere un aspecto diferente en lugar del blanco brillante y el azul predeterminados, use un tema de color diferente. Tiene la oportunidad de cambiar a un esquema de color sepia más suave o utilizar el tema inverso oscuro para que las páginas le resulten más fáciles de leer. No se preocupe, para todos los demás, el documento sigue siendo el mismo.
Pensamientos finales
Esperamos que este artículo pueda ayudarlo a aprender más sobre Microsoft Word y lo poderosa que es una herramienta. Regrese a nuestra página cada vez que necesite más orientación sobre la aplicación de procesamiento de texto de Microsoft.
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