Planificar su día es una de las mejores formas de aumentar su productividad. Saber lo que necesita hacer y lo que quiere hacer lo motivará a hacer las cosas antes de que sea demasiado tarde. Sin embargo, para que esta práctica tenga éxito, necesita saber exactamente cómo debe planificar sus días.
En este artículo, compartiré algunos de mis consejos favoritos y más eficaces para planificar su día. Maximice su tiempo y productividad siguiendo estas sencillas pautas. Haga que la planificación sea divertida sabiendo lo que debe hacer todos los días y cómo empezar.
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Cómo planificar su día de manera eficaz
Incluso si nunca lo ha planeado antes, no es demasiado tarde para comenzar. Coge un bolígrafo y un cuaderno, o usa cualquier aplicación de notas virtuales, ¡y prepárate para poner orden en tu vida! No deje que sus semanas se le escapen planificando siempre con anticipación.
1. Escriba sus planes
Las notas mentales están bien hasta que te olvides de algo importante. Tener una forma de anotar sus planes para el día es extremadamente poderoso, y hay muchas formas diferentes de hacerlo.
No existe una forma correcta o incorrecta de anotar sus planes. Todo lo que necesita hacer es asegurarse de que el método elegido sea conveniente y esté siempre disponible para usted. ¡Veamos las opciones más populares!
- Pluma y papel . La forma clásica de hacer planes es simplemente apuntarlos en una hoja de papel. ¡Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de no perder este papel!
- Cuadernos y diarios bullet . Últimamente, llevar un diario se ha convertido en una gran obsesión para muchas personas. Obtener su propio bujo podría ayudarlo a encontrar el camino correcto para convertirse en un maestro en la planificación.
- Aplicaciones de notas . Si desea adoptar un enfoque simple, pero no quiere correr el riesgo de perder fácilmente sus planes, ¡use notas digitales! Todos los teléfonos y computadoras modernos vienen con una aplicación en la que puede escribir, guardar documentos de texto y editarlos cuando sea necesario. Incluso puedes usar Microsoft Word !
- Aplicaciones de agenda y calendario . Existe una gran cantidad de aplicaciones que tienen como objetivo ayudarlo a planificar de manera efectiva. Algunas de mis recomendaciones personales incluyen Microsoft To-Do , calendario de Google ,y Todoist .
2. Divida sus tareas entre el trabajo y la vida.
Siempre que esté planificando su día, asegúrese de trazar una línea clara entre el trabajo y las tareas relacionadas con la vida. Esto permitirá que su mente se relaje fuera de su entorno de trabajo y tenga sus metas a la vista. Nunca mezcle ni combine tareas que deba realizar fuera de su trabajo.
Esta práctica también asegura que sus tareas laborales no abrumen su vida diaria. Siempre incluya algunos planes alegres a lo largo del día, como una caminata al aire libre o un tiempo de lectura para relajarse.
Tener un plan separado para las tareas de la vida también ayuda si trabaja durante el día y llega a casa por la noche. A muchas personas les resulta difícil recordar todo lo que necesitan hacer en casa durante las horas de trabajo más ocupadas. Esto está completamente bien, ya que siempre debe concentrarse en su trabajo durante su turno. Tener una lista de planes que desea hacer en casa lo ayuda a superar esto.
3. Divida las tareas grandes en tareas más pequeñas
Las tareas vagas e intimidantes pueden causarle ansiedad por tener que trabajar, lo que lo pospondrá aún más. Encuentro que dividir mis tareas principales en subtareas más pequeñas y manejables ayuda con este problema.
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Las tareas más pequeñas inmediatamente parecen menos onerosas y usted se sienta a hacer las cosas con una actitud más motivada. ¡Esto es muy útil! Notará que terminó todo el proyecto en poco tiempo a medida que marca las partes más pequeñas y fáciles del proyecto.
Este consejo está tomado de nuestros 5 Consejos para aumentar su productividad artículo. ¡Asegúrese de consultarlo para obtener más consejos útiles y emocionantes para alcanzar su máximo potencial de trabajo!
4. Tenga prioridades diarias
Abrumarse con tareas por la mañana puede causar más daño que bien. Llegas a casa cansado, solo para ver que todavía no se ha tachado nada de tu lista.
En Hacer tiempo , los autores más vendidos del New York Times Jake Knapp y John Zeratsky discutir este tema. Si necesita orientación sobre cómo elegir su prioridad diaria, asegúrese de leer este excelente artículo.
Comience cada día pensando en lo que espera que sea el punto brillante. Si, al final del día, alguien te pregunta: '¿Cuál fue el punto culminante de tu día?', ¿Cuál quieres que sea tu respuesta? Cuando recuerdas tu día, ¿qué actividad, logro o momento quieres saborear? Ese es tu punto culminante. - cita de Make Time
Puede parecer que tener una gran tarea diaria, dividida en tareas más pequeñas, es muy poco. Pero si nos fijamos en toda la semana, todavía se suman 5 o 7 grandes tareas que seguro que terminas. Esto se relaciona con mi próximo consejo.
5. Mira tu semana como un todo
(Fuente: Doist)
Si bien planificar el día a día es mejor que nada, ¡tener un plan semanal es aún mejor! Saber lo que tiene que esperar a lo largo de la semana es una herramienta poderosa. Siempre puede incluir planes que sabe que no puede evitar, como viajes y eventos reservados.
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Este programa semanal garantiza que no planee demasiado o planee muy poco. Obtener esta descripción general crucial lo ayudará cuando intente planificar sus tareas más pequeñas durante el día. Muchas aplicaciones ofrecen una descripción general semanal, pero tampoco es difícil realizar un seguimiento de sus tareas en papel.
Pensamientos finales
Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo puede planificar sus días de manera más eficaz. Si necesita más orientación, consulte nuestra sección de Blog para ver otros artículos relacionados.
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