Los atajos de teclado de Excel más útiles

Los atajos de teclado existen desde hace tanto tiempo como Microsoft Excel. El uso de atajos es una de las formas más efectivas de acelerar su flujo de trabajo. Reduzca los segundos innecesarios dedicados a navegar por los menús y utilice atajos en su lugar.
Microsoft Excel

En las computadoras, un atajo de teclado es un medio para ejecutar uno o más comandos usando el teclado, que de otro modo serían accesibles a través de algún tipo de interfaz de usuario. En Excel, estos atajos se utilizan para acelerar las operaciones comunes al reducir las secuencias de entrada a unas pocas teclas.Sin embargo, dado que Excel es una aplicación muy compleja, tiene cientos de atajos para que los use.

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Memorizar todos y cada uno de ellos es prácticamente imposible. Entonces, hicimos una lista de los atajos de Excel más útiles que siempre debe tener a mano o en su memoria.



Nota: Estos atajos se seleccionaron cuidadosamente de Las 51 mejores plantillas de Excel para aumentar su productividad que puede consultar para aumentar su productividad en Excel.

¡Vamos a ver!

Atajos básicos

Los atajos a continuación son muy básicos, pero muy poderosos. Estos atajos no son específicos de Excel únicamente, ¡funcionan en la mayoría de las otras aplicaciones y también en sitios web! Lo más probable es que incluso hayas oído hablar de ellos antes.

Comencemos con lo básico y veamos cómo puede usar atajos básicos para acelerar su flujo de Excel:

    • control + F : Busque en una hoja de cálculo o utilice Buscar y reemplazar
    • control + norte : Crea un nuevo libro de trabajo
    • control + O : Abra un libro de trabajo guardado en su computadora o una fuente en línea
    • control + S : Guarda el libro abierto actualmente
    • control + EN : Cerrar el libro de trabajo
    • control + Y : Rehacer una acción
    • control + CON : Deshacer una acción
    • control + C o control + Insertar : Copia el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
    • control + V o Cambiar + Insertar : Pega el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
    • Borrar : Elimina el contenido de una celda, los datos seleccionados o el rango de celdas seleccionado
    • control+F4: Cerrar Excel

Atajos generales de Excel

Estos atajos de teclado se utilizan para manipular libros de trabajo, obtener ayuda y otras acciones relacionadas con la interfaz. No son particularmente avanzados, pero lo ayudan a manejar Excel con un poco más de facilidad.

  • control + F1 : Muestra u oculta la cinta
  • control + F2 : Cambiar a Vista previa de impresión
  • control + F9 : Minimiza la ventana del libro de trabajo
  • control + Cambiar + U : Expande o contrae la barra de fórmulas
  • control + Pestaña : Cambiar entre libros abiertos
  • Cambiar + F9 : Calcular hojas de trabajo activas
  • Cambiar + F3 : Insertar una función
  • Todo + F1 : Crea un gráfico de barras incrustado basado en datos seleccionados (misma hoja)
  • Todo + F8 : Crea, ejecuta, edita o elimina una macro
  • Todo + F11 : Abra el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic
  • Todo + A : Ve a la Datos pestaña
  • Todo + F : Abre el Archivo pestaña de menú
  • Todo + H : Ve a la Casa pestaña
  • Todo + METRO : Ve a la Fórmulas pestaña
  • Todo + norte : Abre el Insertar pestaña
  • Todo + PAG : Ve a la Diseño de página pestaña
  • Todo + Q : Ve a la Dime que quieres hacer caja
  • Todo + R : Ve a la Revisar pestaña
  • Todo + EN : Ve a la Vista pestaña
  • Todo + X : Ve a la Complementos pestaña
  • Todo + Y : Ve a la Ayudar pestaña
  • F1 : Abre el panel de ayuda
  • F4 : Repite el último comando o acción.
  • F7 : Revisar la ortografía
  • F9 : Calcule todas las hojas de trabajo en todos los libros abiertos
  • F10 : Activar o desactivar consejos llave en mano
  • F11 : Crea un gráfico de barras basado en datos seleccionados (en una hoja separada)
  • F12 : Abre el Guardar como caja de diálogo

Accesos directos para moverse en una hoja de trabajo o celda

Un paso más allá son los atajos de teclado que se utilizan específicamente en las celdas y hojas de cálculo de Excel. Con estos atajos, puede eliminar casi por completo el uso de un mouse, sin interrumpir su flujo.

  • Izquierda o Flecha correcta : Mover una celda hacia la izquierda o hacia la derecha
  • control + Izquierda o Flecha correcta : Mover a la celda más lejana a la izquierda o derecha de la fila.
  • Arriba o Flecha hacia abajo : Mover una celda hacia arriba o hacia abajo
  • control + Arriba o Flecha hacia abajo : Mover a la celda superior o inferior de la columna
  • Pestaña : Ir a la siguiente celda
  • Cambiar + Pestaña : Ir a la celda anterior
  • control + Final : Ir a la celda usada más abajo a la derecha
  • F5 : Vaya a cualquier celda presionando F5 y escribiendo la coordenada de la celda o el nombre de la celda.
  • Casa : Vaya a la celda más a la izquierda en la fila actual (o vaya al principio de la celda si está editando una celda)
  • control + Casa : Ir al principio de una hoja de trabajo
  • Página arriba o Abajo : Mover una pantalla hacia arriba o hacia abajo en una hoja de trabajo
  • Todo + Página arriba o Abajo : Mover una pantalla hacia la derecha o hacia la izquierda en una hoja de trabajo
  • control + Página arriba o Abajo : Ir a la hoja de trabajo anterior o siguiente

Atajos para editar celdas

Para realizar modificaciones rápidamente en las celdas, use los accesos directos a continuación.

  • Cambiar + Izquierda o Flecha correcta : Extiende la selección de celda hacia la izquierda o hacia la derecha
  • Cambiar + Espacio : Seleccione toda la fila
  • control + Espacio : Seleccione toda la columna
  • control + Cambiar + Espacio : Seleccione la hoja de trabajo completa
  • F2 : Editar una celda
  • Esc : Cancela una entrada en una celda o en la barra de fórmulas
  • Ingresar : Complete una entrada en una celda o en la barra de fórmulas.
  • Cambiar + F2 : Agregar o editar un comentario de celda
  • control + X : Cortar el contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • control + Todo + V : Abre el cuadro de diálogo Pegado especial
  • Todo + Ingresar : Inserte un retorno de disco duro dentro de una celda (mientras edita una celda)
  • F3 : Pegue un nombre de celda (si las celdas se nombran en la hoja de trabajo)
  • Todo + H + D + C : Eliminar columna

Accesos directos para formatear celdas

Los métodos abreviados de teclado que aparecen a continuación le ayudarán a dar formato a sus celdas.

  • Todo + H + B : Agregar un borde
  • Todo + H + H : Seleccione un color de relleno
  • control + B : Agrega o quita negrita al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • control + I : Agregue o elimine cursiva al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • control + Cambiar + $ : Aplicar formato de moneda
  • control + Cambiar + % : Aplicar formato de porcentaje
  • control + Cambiar + & : Aplicar borde de contorno
  • control + Cambiar + _ : Eliminar borde de contorno
  • control + U : Agrega o quita subrayado al contenido de una celda, datos seleccionados o rango de celdas seleccionado
  • control + 0 : Ocultar las columnas seleccionadas
  • control + 1 : Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas
  • control + 5 : Aplicar o eliminar tachado
  • control + 9 : Ocultar las filas seleccionadas

Pensamientos finales

Esperamos que este artículo haya podido ayudarlo a obtener más información sobre los accesos directos de Microsoft Excel y lo poderosos que son. Regrese a nuestra página cada vez que necesite más orientación sobre la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft.

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