Como PowerPoint tiene que ver con la creatividad, existen infinitas posibilidades en la forma de crear sus presentaciones. Sin embargo, esto a menudo conduce a una elección excesiva, un momento difícil para tomar decisiones cuando se enfrentan a muchas opciones. Esta guía le ayudará a superar este obstáculo. Nuestros consejos no restringirán su creatividad. Lo guiarán para tomar las decisiones correctas para su presentación.
Antes de sumergirnos en los consejos de PowerPoint, repasemos algunas de las reglas básicas sobre las presentaciones de PowerPoint:
- Prepararse siempre: No empiece a trabajar en las imágenes de su presentación de inmediato, sino que dedique las primeras horas a investigar sus temas.
- Conozca a su audiencia: ¿Te estás preparando para una presentación comercial? ¿Es un proyecto para la universidad? ¿O presentas para niños? Siempre sepa quién será su audiencia para que pueda crear su presentación con una mejor comprensión de sus necesidades.
- Menos es más: Oirá esto decir mucho cuando investigue sobre PowerPoint. No abarrotes tus diapositivas con elementos innecesarios, demasiado texto o animaciones abrumadoras.
- Práctica práctica práctica: Incluso si crea la mejor presentación de la historia, debe presentarla con precisión para atraer a su audiencia. La única forma de hacerlo es practicando primero.
Ahora que conoce y comprende estas reglas, pasemos a aprender algunos consejos y mejorar su presentación.
1. Limita las palabras en tus diapositivas.
Al hacer tus diapositivas, recuerda la famosa frase menos es más mencionado en la introducción. La simplicidad es superior cuando haces una presentación. Siempre debe intentar resaltar solo los puntos clave con texto. Complete los espacios de forma verbal mientras presenta o adjunta imágenes y gráficos.
Las diapositivas desordenadas dificultan la concentración de la audiencia. Lo que hace que sus diapositivas sean digeribles es la forma en que espacia la información. No tenga miedo de utilizar los espacios en blanco, no tiene que llenar todos los rincones de su página.
2. Utilice imágenes de alta calidad
Después de reducir la cantidad de texto en su presentación, es hora de agregar imágenes para ilustrar su limitada cantidad de palabras. Al hacer esto, preste atención a la calidad de las imágenes elegidas. La mayoría de las veces, sus diapositivas se mostrarán en grande a medida que presente frente a la audiencia. Los defectos de las imágenes de baja calidad se vuelven imposibles de pasar por alto en este escenario.
Veamos un ejemplo:
Esta es una imagen de mala calidad, guardada en formato .jpeg. Imágenes como esta parecen poco atractivas y reducirán la calidad general de su presentación.
La misma imagen en mucha mejor calidad deja una mejor impresión. Los detalles son nítidos y fáciles de digerir para los espectadores, lo que les deja un impacto duradero.
Hay algunos sitios web que utilizo personalmente cuando busco imágenes en alta calidad. Si necesita algo gratis sin crédito requerido, le recomiendo Pexels . Puede encontrar algunas gemas serias en su selección de imágenes generadas por el usuario.
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Adobe Stock es un servicio de pago. Sin embargo, ofrece la mayor variedad de imágenes de primer nivel. Los usuarios nuevos también pueden descargar y usar 10 imágenes de forma gratuita. Si elige inteligente, esto es más que suficiente para cubrir su presentación con imágenes maravillosas.
3. Elija las fuentes adecuadas para su audiencia
No subestime el poder del tipo de letra correcto. Claro, es posible que tenga la tentación de escribir todo en una fuente predeterminada y no preocuparse realmente por el resto. Sin embargo, esto podría dañar su presentación final al final.
Elegir las fuentes correctas (sí, en plural) te ayudará a dejar una mejor impresión cuando realices una presentación frente a la audiencia. Aquí es donde entra en juego conocer a tu audiencia. Elija sus fuentes dependiendo de para quién está presentando, cuál es el tema y el tono que eligió para la presentación.
Un error que veo que la gente comete con respecto a las fuentes es elegir algo que no es apropiado para su presentación. El gráfico de arriba debería darle un punto de referencia sobre cómo elegir sus fuentes. La mayoría de las veces, también debe abstenerse de elegir fuentes que sean difíciles de leer, demasiado excéntricas o exageradas.
No se recomienda usar solo una fuente en toda la presentación. Por otro lado, elegir demasiadas fuentes diferentes también dañará el aspecto de su proyecto. Normalmente me limito a elegir una fuente diferente para mis encabezados y texto del cuerpo. Asegúrese de que las dos fuentes vayan bien juntas y no sean muy diferentes entre sí.
4. No te olvides de las formas
PowerPoint tiene una gran variedad de formas integradas con las que puede trabajar. Mejor aún, ¡puedes editar y personalizar estas formas! Esta es personalmente una de las cosas que me encantan de PowerPoint: no hay límites para tu creatividad.
Las formas se pueden encontrar en el Insertar menú del encabezado de la cinta. Hay toneladas de formas diferentes para que elijas, incluidos rectángulos, círculos, líneas y mucho más. También puedes encontrar formas avanzadas como cintas, estrellas, diagramas de flujo, emoticonos… la lista continúa.
También puede cambiar el color y el contorno de una forma o incluso agregar una imagen a la forma. Con esto, puede crear algunas diapositivas y fondos bastante interesantes.
5. Trabaja con colores complementarios
Al diseñar el aspecto de sus diapositivas, elija colores que combinen bien. Asegúrese de que los colores que elija tengan un alto contraste entre sí; por ejemplo, use un color oscuro para el texto si su fondo es brillante y viceversa.
Yo personalmente uso Paletton para probar mis colores antes de extenderlos en una presentación. Lo que me gusta de este sitio web es el hecho de que puedo probar múltiples combinaciones a la vez, lo que reduce el tiempo dedicado a experimentar y me permite concentrarme más en la presentación en sí.
6. Utilice las viñetas correctamente
Déjame decirte de inmediato: las viñetas son extremadamente efectivas en las presentaciones de PowerPoint. Usalos, usalos a ellos.
Pero utilícelos sabiamente. Asegúrese siempre de que sus viñetas sean breves y simples, al grano. Debe tratarlos como guías y exponerlos en el discurso mientras presenta a su audiencia.
Otra cosa a la que hay que prestar atención es cómo se muestran estas viñetas. Asegúrese de animar sus elementos, de modo que solo se muestre una viñeta a la vez. Abrumar a su audiencia con todos los puntos solo hará que pierdan el enfoque en los puntos individualmente.
7. Memoriza la regla del 2/4/8
Hay una pequeña regla útil que me gusta utilizar cuando trabajo en mis presentaciones, llamada regla del 2/4/8. Al igual que una receta, esta regla mejorará su presentación no solo cuando la esté creando, sino también cuando la esté presentando.
La regla 2/4/8 es la siguiente: Aproximadamente cada 2 minutos , tenga una nueva diapositiva, no más de 4 balas por diapositiva, y no más de 8 palabras por viñeta .
Pensamientos finales
Esperamos que este artículo pueda ayudarlo a aprender más sobre PowerPoint y el poder que puede brindarle a su presentación. Regrese a nuestra página cada vez que necesite más orientación sobre la aplicación de creación de presentaciones de Microsoft.
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