Los 10 mejores trucos y consejos de PowerPoint que necesita saber

Al hacer una presentación, es importante dejar un impacto duradero en su audiencia. A nadie le gusta sentarse a escuchar una presentación aburrida y desorganizada durante una clase o reunión.Sin embargo, preparar una gran presentación puede resultar difícil si no sabe cómo empezar.

Hoy, nos gustaría compartir algunos consejos y trucos sobre cómo crear excelentes presentaciones en PowerPoint. Durante años, hemos utilizado estos trucos simples pero poderosos para diseñar y hacer que nuestras presentaciones sean impresionantes.Ya sea que sea un novato en las presentaciones de PowerPoint o un profesional, hay un consejo para llevar. Después de leer este artículo, podrá ofrecer presentaciones profesionales y memorables a su audiencia.



Antes de sumergirnos en los trucos y consejos de PowerPoint, aprendamos algunas reglas fundamentales sobre la presentación de PowerPoint.



Reglas clave de diseño y presentación de PowerPoint

  1. Mantenga cada diapositiva en una sola CONDICION. Evita la tentación de arrojar al bebé con una palangana. Como un goteo, deja que tu audiencia anhele saber qué sigue.
  2. Menos es siempre MÁS. Por lo tanto, mantenga su escritorio lo más simple posible. Minimice las diapositivas llamativas, complejas y que distraigan. Además, evite el desorden.
  3. LIMPIO, pero el formato simple hará que su trabajo se vea genial. Utilice viñetas y temas de colores consistentes.
  4. Gráficos de alta CALIDAD en lugar de palabras. Las imágenes importan, crean impresiones duraderas, si puedes ceñirte a esto.

Ahora que comprende las reglas, ¿por qué no aprender los trucos y consejos?

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1. Planifique su contenido primero

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¿Recuerdas el viejo adagio de Franklin, yo Si no planifica, está planeando fracasar. No podemos enfatizar esto lo suficiente. PowerPoint es un medio visual, por lo tanto, antes de distraerse con las imágenes, escriba lo que quiere decir y qué orden antes de abrir la aplicación.

Como consejo profesional, use herramientas de lluvia de ideas como guiones gráficos, diagramas de flujo y mapas mentales para esbozar el flujo de su contenido. Con esto en mente, está destinado a hacer una copia atractiva.

2. Reduce el texto de tu presentación.

reducir texto



Al hacer sus diapositivas, recuerde la famosa frase ' menos es más '. La simplicidad es superior a la hora de realizar una presentación. Siempre debe intentar resaltar solo los puntos clave con texto. Complete los espacios en blanco verbalmente al presentar o adjuntando imágenes y gráficos.

Las diapositivas desordenadas dificultan que su audiencia se concentre en la información y la absorba. Lo que hace que sus diapositivas sean digeribles es la forma en que espacia la información. No tenga miedo de utilizar los espacios en blanco, no tiene que llenar todos los rincones de su página.

3. Obtenga imágenes de alta calidad

obtener imágenes de alta calidad

Es importante que las imágenes que incluya en su presentación sean de buena calidad. La mayoría de las veces, sus diapositivas se mostrarán en tamaño grande a medida que presente. Las fallas en las imágenes de baja calidad se vuelven imposibles de pasar por alto en este escenario.

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Hay algunos sitios web que utilizo personalmente cuando busco imágenes en alta calidad. Si necesita algo gratis sin crédito requerido, le recomiendo Pexels . Puede encontrar algunas gemas serias en su selección de imágenes generadas por el usuario.

Adobe Stock es un servicio pago, sin embargo, ofrece la mayor variedad de imágenes de primer nivel. Los usuarios nuevos también pueden descargar y usar 10 imágenes de forma gratuita. Si elige inteligente, esto es más que suficiente para cubrir su presentación con imágenes maravillosas.

4. Trabajar con plantillas

usar plantillas

Las plantillas están disponibles en PowerPoint de forma gratuita. Básicamente son presentaciones ya diseñadas y llenas de elementos para ti. Todo lo que tienes que hacer es agregar tu propia información e imágenes, luego presionar el botón Guardar.

Estas plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo, sin embargo, también restan puntos por creatividad. Puedes encontrar fantásticas plantillas gratuitas en Slidesgo . Tenga en cuenta que las plantillas están disponibles para todos. Es posible que su audiencia reconozca la plantilla que ha utilizado.

Las plantillas pagas reducen el riesgo de esto. Mi sitio web favorito para buscar plantillas asequibles es Envato Market . La mayoría de las plantillas vienen con más de 100 diapositivas, lo que las hace reutilizables en el futuro.

5. Utilice la herramienta Ideas de diseño

herramienta de diseño

(Apoyo administrativo)

Si prefiere no optar por las plantillas pero necesita una forma rápida de diseñar sus diapositivas, pruebe la herramienta Ideas de diseño. Primero, debe colocar algunos elementos en sus diapositivas, como texto e imágenes. Después de hacerlo, puede usar la herramienta para obtener diseños únicos generados por PowerPoint.

Todas las sugerencias de diseño se generan aleatoriamente. La posibilidad de encontrar la misma sugerencia es baja. Esto hace que sus diapositivas sean originales, lo cual es especialmente bueno si presenta un tema común.

¿Está interesado en obtener más información sobre la herramienta Ideas de diseño de PowerPoint? Asegúrate de leer nuestro ¿Qué es la herramienta de ideas de diseño de PowerPoint y cómo usarla? (Diseñador de PowerPoint) artículo.

6.Haz uso de cuadrículas y guías.

rejillas y guía

el modo avión está atascado en Windows 10

Una forma sencilla de organizar mejor las diapositivas es utilizar la cuadrícula y las pautas de PowerPoint. Cuando estas funciones están activadas, sus elementos se ajustarán automáticamente a donde desea que estén.

Habilite las cuadrículas y las pautas yendo a la pestaña Ver y marcando las opciones que desee que estén visibles. No se preocupe, estas guías no estarán visibles en su presentación finalizada. Solo están presentes durante la edición.

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Sus elementos se ajustarán a cuadrículas y pautas, haciendo ajustes perfectos para los píxeles.

7. Descarga fuentes personalizadas

Fuentes personalizadas

El uso de los tipos de fuentes adecuados puede mejorar el aspecto de su presentación. Claro, las fuentes predeterminadas que ya están instaladas en todas las computadoras funcionan. Las fuentes personalizadas llevan las cosas un paso más allá en cuanto al diseño.

Una buena fuente capta la atención de tu audiencia de la manera correcta. Las fuentes en negrita y poderosas funcionan bien para encabezados y subtítulos. Las fuentes legibles funcionan mejor para el contenido principal de cada diapositiva.

También puedes jugar con el aspecto de cada fuente. Descargue fuentes escritas a mano para darle a su presentación un ambiente más divertido. Trabaje con fuentes sans-serif para lograr una sensación limpia y moderna. Utilice fuentes serif si desea que sus diapositivas sean más profesionales y elegantes.

Personalmente recomiendo descargar fuentes de Fuentes de Google . Es gratis y contiene variedades de cada fuente que se muestra.

8. Usa la herramienta Cuentagotas

herramienta de cuentagotas

Otro consejo de diseño involucra la herramienta Cuentagotas. Siempre debes ceñirte a una paleta de colores pequeña cuando trabajes en tu presentación. El uso de la herramienta Cuentagotas le permite hacer que los elementos tengan el mismo color. Esto se aplica al texto e incluso a las formas.

Simplemente seleccione el elemento que desea colorear y use la herramienta Cuentagotas. Podrás hacer clic en cualquier parte de la pantalla para seleccionar un color. Esta es una forma rápida de hacer que las cosas coincidan en sus diapositivas.

9. Anime sus gráficos

gráficos animados

Presente sus datos de una manera más emocionante animando sus gráficos. La implementación de esta cosa simple en sus presentaciones atraerá más a su audiencia. Mientras habla, los datos se animarán en su diapositiva en lugar de aparecer todos a la vez.

Animar gráficos haciendo clic en el gráfico que desea animar y cambiando a la Animación pestaña. Aquí, seleccione la animación que desea usar, luego expanda Opciones de efectos . Puede elegir entre varias opciones. Anime todo el gráfico a la vez, o solo anime secciones a la vez.

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10. Ensaye su presentación

ensayar

La confianza lo es todo cuando se trata de hacer una presentación. EL TIEMPO es un recurso ESENCIAL, ¿verdad? Si su presentación de diapositivas no se ajusta al tiempo asignado, ha FALLADO. Para evitar esto, asegúrese de ensayar su presentación y verifique si encajan dentro del tiempo asignado.

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