Cómo colaborar en OneDrive para empresas

Colaboración es una gran parte de los negocios exitosos. Las personas que trabajan juntas hacia un objetivo determinado es la base de la mayoría de las empresas que tienen éxito en la actualidad. Con OneDrive, esta colaboración se simplifica. Es fácil mantener la comunicación con todas las partes necesarias gracias a OneDrive.

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Compartir archivos y colaborar en OneDrive para la empresa

Puede compartir archivos desde todas y cada una de las aplicaciones de Office (es decir, Excel, PowerPoint, Word, etc.). Puede hacerlo haciendo clic en ' Cuota 'Icono. Parece una flecha. También puede acceder a la opción 'Compartir' haciendo clic en 'Archivo' y luego seleccionando 'Compartir' de las opciones enumeradas. Los archivos deben cargarse en OneDrive para poder compartirlos.

La forma en que seleccionaría con quién compartir el archivo seleccionado es seleccionar a alguien del menú desplegable que debería aparecer una vez que haga clic en 'Compartir'. Si la persona con la que desea compartir un archivo no aparece en ese menú desplegable, aún puede compartir el archivo ingresando un nombre directamente o ingresando una dirección de correo electrónico.

También tiene la opción de agregar un mensaje para que la persona con la que comparte el archivo sepa qué tipo de archivo está compartiendo y / o por qué.

A continuación, puede hacer clic en 'Enviar' y el archivo estará en camino.

Otra forma de compartir

También puede compartir archivos directamente desde OneDrive haciendo clic con el botón derecho en el archivo que desea compartir en OneDrive, haciendo clic en el icono 'Compartir' o en la opción 'Compartir', seleccionando la persona con la que desea compartir el archivo y luego seleccionando 'Enviar'.

Es el mismo proceso que usaría al compartir los archivos con el Aplicaciones de Office .

Deja de compartir

Si ya no desea compartir un determinado archivo con alguien, debe seleccionar el archivo o carpeta que desea dejar de compartir. Luego, seleccionaría 'Información' y luego ' Detalles 'Y a partir de ahí, seleccionaría 'Administrar acceso'.

Una vez ' Administrar el acceso 'Está seleccionado, podrá ver un' X 'Junto al enlace que desea inhabilitar. Haga clic en esa 'X'. A continuación, podrá seleccionar la opción ' Poder editar 'Y luego la opción' Dejar de compartir '. Entonces, el archivo ya no se compartiría.

También puede cambiar quién ve el archivo siguiendo los mismos pasos, excepto si selecciona ' Cambiar a 'En lugar de' Dejar de compartir '. Entonces podrá cambiar quién vio qué archivos.

Debería ser el propietario del archivo o tener permiso para editar para dejar de compartir archivos o cambiar quién los ve.

Copiar archivos

Para copiar archivos en OneDrive, seleccione un archivo y entonces haga clic en el icono que parece dos eslabones de cadena Unidos entre sí. Este es el 'Copiar link 'Icono. El enlace se copiará una vez que haga clic en el icono.

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También puede copiar un enlace haciendo clic con el botón derecho en un archivo determinado y luego simplemente eligiendo la opción ' Copiar link 'Para copiar dicho archivo.

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