Excel es una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft desarrollada para Windows, macOS, iOS y Android. Es útil con funciones de cálculo y gráficos, tablas fundamentales y lenguaje de programación Visual Basic. Es parte de la suite de Microsoft Office y es la aplicación de hoja de cálculo más utilizada.
Varias versiones de este software están disponibles en el mercado hoy en día, y cada una de ellas hace alarde de características únicas que las distinguen unas de otras. Sin embargo, están diseñados para la misma función, por lo que tienen múltiples características similares.
¿Cuáles son las características comunes en todas las versiones de Microsoft Excel?
Independientemente de la versión de Microsoft Excel que esté utilizando, algunas características y cualidades son uniformes en todos. Tales podrían incluir lo siguiente:
Vlookup
Si necesita buscar valores en una tabla de hoja de cálculo, estas son las características que lo ayudan. Explora el valor solicitado y devuelve un valor coincidente de otra columna. Puede buscar fechas, textos o números con esta función.
Gráfico circular
Esta es una de las características de Excel más preferidas, ya que es la forma más precisa de presentación de datos. Los datos se presentan como una fracción de un pastel completo. Los elementos de datos se ven como una porción del pastel.
Gráficos de tipos mixtos / combinados
Un tipo de gráfico mixto combina dos o más tipos de gráficos para representar elementos de datos. Puede combinar un gráfico de líneas o un gráfico de barras para realizar correctamente una presentación de datos.
Validación de datos
Excel para que no valide el tipo de valores que desea ingresar en una celda de la hoja de cálculo. Como tal, siempre que ingrese una validación, no se aceptarán valores más allá de la validación establecida.
Por ejemplo, si restringe a los usuarios a ingresar solo números enteros entre 0 y 10 si ingresa números más allá de 10, se muestra un error.
Función IFERROR
Esta es una forma sencilla de gestionar errores en una hoja de cálculo sin optar por las declaraciones IF más complejas. Le da un resultado cuando una fórmula proporciona un error y un resultado típico cuando no hay ningún error.
Eliminar duplicados
Si eres un analista de datos, la duplicación de datos puede ser un dolor de cabeza. Sin embargo, Excel se ocupa de este problema de frente.
Para eliminar duplicados, haga clic en cualquier celda dentro del conjunto de datos y, en la pestaña de datos, haga clic en Eliminar duplicados . La aplicación sigue adelante para eliminar todas las filas idénticas excepto la primera misma fila.
Formateo condicionado
Excel le permite cambiar el formato de las celdas de su hoja de cálculo según el contenido de las celdas. También puede resaltar errores y encontrar patrones críticos en sus datos.
Esta aplicación también le permite formatear números, fuentes, bordes de celda y colores de celda. También le permite formatear iconos, escalas de colores o barras de datos para una mejor visualización.
Filtros
Puede explorar sus datos en Excel rápidamente a través de esta función. La función oculta datos que no son importantes para usted en este momento. Puede buscar valores fácilmente en su celdas de la hoja de cálculo .
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Por ejemplo, si está buscando autos negros, Excel solo mostrará una lista de los vehículos negros disponibles.
¿Qué características definen cada versión de Microsoft Excel?
Microsoft Excel 2019
Microsoft Excel 2019 es la versión más reciente y mejorada de Excel. Viene con una variedad de características interesantes que harán que la experiencia de Excel valga la pena. Algunas de estas características incluyen las siguientes:
Nuevas funciones
Se ha agregado una colección de nuevas funciones asombrosas a Microsoft Excel.
- CONCAT, mucho mejor que la función CONCATENAR, esta nueva función es una adición genial. Es más corto y más cómodo de escribir y además admite referencias de rango y celda.
- IFS , esta función tiene una mejor opción para el complicado SI anidado. La ventaja es que puede especificar el orden en el que se prueban las condiciones.
- MÁXIMO , devuelve el número más grande de un rango que cumple con uno o varios criterios.
- MINIFS , es lo opuesto a MAXIFS y devuelve el número más pequeño de un rango que cumple varios o un solo criterio.
- CAMBIAR , si está buscando evaluar expresiones contra una lista de valores, esta es la función más apropiada. Lo hace y devuelve el primer resultado coincidente. Si no se obtiene ninguna coincidencia, se devuelve una opción 'más'.
- UNIRSE A TEXTO , esto combina texto de varios rangos y el delimitador especificado por el usuario separa cada elemento.
Nuevos gráficos
Se han incorporado nuevos gráficos en Microsoft Excel 2019, dando un nuevo giro a la presentación de datos. Puede utilizar los siguientes gráficos de presentación de datos nuevos para representar sus datos:
Los gráficos de mapas se pueden utilizar para mostrar categorías en regiones geográficas.
Los gráficos de embudo muestran valores en varias etapas de un proceso.
Imágenes mejoradas
Excelentes características visuales de Microsoft Excel 2019 para mejorar la experiencia de Excel. Las nuevas funciones que disfrutarás son:
- Gráficos vectoriales escalables (SVG), ahora puede agregar calidez visual a sus documentos agregando SVG que tienen filtros ajustables.
- Convierta iconos SVG en formas, para cambiar el color, el tamaño o la textura de sus iconos e imágenes, puede transformarlos en formas.
- Modelos 3D, puede insertar y rotar modelos 3D en sus libros de trabajo.
Mejoras de tinta
Nuevos efectos de tinta como arco iris, galaxia, lava, océano, oro y plata , entre otros, se han agregado a sus opciones de tinta.
Lápices digitales y juegos de bolígrafos personalizables también están en el menú. También puede agregar ecuaciones matemáticas complejas a sus libros de trabajo, así como convertir dibujos a tinta en formas.
Además, ahora puede usar su lápiz de superficie para seleccionar y cambiar objetos.
Mejor accesibilidad
Tan pronto como inicie Excel 2019, puede ejecutar el Comprobador de accesibilidad para que sus documentos sean más accesibles. Las características más avanzadas para cumplir con los estándares internacionales son todo lo que implica el nuevo verificador.
Además, puede activar las señales de audio para guiarlo mientras navega por Excel.
Compartir es más fácil y mejor
Con la nueva versión, puede adjuntar fácilmente hipervínculos a sus archivos tanto en su sitio web como en el almacenamiento en la nube. Además, puede ver y restaurar cualquier cambio realizado en su libro de trabajo.
Protección contra pérdida de datos (DLP)
La pérdida de datos puede ser una experiencia desgarradora e incómoda. En este sentido, el nuevo excel 2019 busca solucionar este problema. Le permite realizar un escaneo en tiempo real de su contenido basado en políticas predefinidas para cualquier tipo de datos confidenciales, como tarjetas de crédito o números de cuentas bancarias.
Conectores nuevos y mejorados
Se ha agregado un nuevo conector SAP HANA mientras que se han mejorado los existentes. Puede importar datos de cualquier fuente con eficiencia y máxima facilidad.
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Microsoft Excel 2016
Algunas de las características que distinguen a Microsoft Excel 2016 del resto de versiones son:
¿Dime que quieres hacer?
Esta es una opción de búsqueda que enumera las funciones y operaciones que coinciden con sus términos de búsqueda. En lugar de seguir comandos complejos y menús difíciles de rastrear, puedes escribir lo que quieras o adónde quieres ir, y la aplicación te ofrece opciones.
Aún más emocionante, es una búsqueda inteligente que le brinda la opción de buscar su contenido en Internet.
Previsión
Microsoft Excel 2016 tiene una herramienta de pronóstico con un solo clic que le permite pronosticar más allá de su último punto de datos en el futuro mediante la predicción de tendencias. Incluso puede hacer predicciones fiables sobre el giro de sus datos en el futuro.
En consecuencia, puede presentar sus datos en una línea o en un gráfico de barras.
Campos de búsqueda en tablas dinámicas
A veces, trabajar con numerosos campos puede resultar confuso, no se puede rastrear un campo con facilidad y toma su tiempo. Sin embargo, con la incorporación de campos de búsqueda en tablas pivotantes, puede localizar rápidamente el campo que necesita.
Agrupación de fechas
Esta versión ha eliminado la repetición del campo de fecha. Sus fechas ahora estarán agrupadas en años, trimestres y meses. Sin embargo, puede expandir los campos como desee haciendo clic en la opción + junto al segmento de fecha.
Nuevos gráficos
Microsoft Excel 2016 viene con varios gráficos nuevos e impresionantes para su presentación de datos.
Histogramas y gráficos de Pareto, los histogramas lo ayudarán a mostrar la frecuencia en sus datos, mientras que los gráficos de Pareto continúan para clasificar las frecuencias y dar una línea de porcentaje para proporcionarle una tendencia a través de los datos.
Gráficos Sunburst, si necesita presentar sus valores en forma jerárquica, estos son los gráficos más apropiados. Puede explorar sus datos en diferentes niveles con estos gráficos.
PowerPivot
Esta herramienta le permite importar niveles más altos de datos. Viene con su lenguaje, Expresión de análisis de datos.
Microsoft Excel 2013
Nuevo estilo
Microsoft Excel 2016 hace alarde de una apariencia nueva y mejor que la que está acostumbrado en las versiones anteriores. Aparece una pantalla de inicio cuando lo inicia, a diferencia del libro de trabajo en blanco de versiones anteriores. La nueva pantalla de inicio tiene todas las herramientas que necesita e incluso los documentos más recientes se muestran aquí.
Relleno flash
Esta función le ahorra una gran cantidad de tiempo al completar palabras por usted. Detecta un patrón en sus datos y sigue adelante para completar los datos que desea ingresar en un campo específico.
Por ejemplo, si está ingresando una lista de nombres en un campo y ya tiene una lista similar en la hoja de datos. Excel detectará e ingresará los datos tan pronto como escriba el nombre.
Análisis de datos instantáneo
Un nuevo Análisis rápido le ayuda a encontrar opciones para mostrar datos de forma significativa. Para analizar sus datos, seleccione los datos y haga clic en el botón Análisis rápido o presione Ctrl + Q en su teclado. A continuación, puede obtener una vista previa de sus datos y realizar los ajustes que desee.
Líneas de tiempo
Las líneas de tiempo le permiten filtrar registros en una tabla dinámica por fechas. Para agregar una línea de tiempo, seleccione la tabla dinámica y elija la pestaña contextual Analizar. Presione insertar línea de tiempo en el grupo de filtros. Se muestra un cuadro de diálogo en el que puede personalizar su línea de tiempo.
Rebanadoras expandidas
Si necesita obtener ciertos datos de sus tablas de datos, las segmentaciones son útiles. Le ayudan a filtrar datos de cualquier tabla de su elección.
Microsoft Excel 2010
Minigráficos
Los minigráficos son pequeños gráficos que enlazan datos entre celdas. Microsoft Excel 2010 le permite insertar un pequeño gráfico de líneas, un gráfico de ganancias y pérdidas o un gráfico de columnas. Tal le ayudará en el análisis de datos.
Tablas y filtros mejorados
Tratar con tablas es más fácil con esta versión, ya que puede filtrar u ordenar los campos de datos como prefiera. También hay una opción de búsqueda que permite rastrear valores que le interesan.
Nueva función de captura de pantalla
Puede capturar fácilmente capturas de pantalla de su trabajo con Excel 2010 para referencia futura.
Formato acondicionado mejorado
Se agregaron muchas opciones de formato condicionado en esta versión. Por ejemplo, puede tener un relleno sólido en una celda debido al valor que contiene.
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Cintas personalizadas
Puede personalizar su cinta a su gusto agregando menús, cambiando etiquetas y definiendo las barras de herramientas que desee en ella. Puede colocar lo que funcione mejor para usted o lo que mejore su experiencia en Excel.
Cada versión de Microsoft Excel viene con sus características distintas, pero la mayoría de estas características se basan en la versión anterior. Además, el propósito final de estas versiones es el mismo. Sin embargo, la versión más reciente es la mejor característica que ostenta. Aprender más sobre Microsoft Excel usando nuestra hoja de referencia aquí .
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