Domine las siguientes 11 fórmulas de Microsoft Excel y utilícelas para aumentar su productividad y eficiencia de Excel.
Microsoft Excel es la herramienta de productividad más útil del conjunto de herramientas de Microsoft Office, tanto a nivel personal como profesional. Los modelos de funciones y fórmulas útiles de Excel son casi infinitos y pocas personas, si no una, pueden agotarlos todos. Puede usar Excel para todo tipo de propósitos, incluida la administración de datos, la creación de presupuestos, la extrapolación de datos, la creación de gráficos y tablas, la planificación, la programación y más. Esto también significa que Excel tiene fórmulas específicas para funciones y situaciones particulares.
Entonces, en esta guía, echamos un vistazo a 11 nuevos y esenciales Sobresalir fórmulas que te harán más productivo. Seremos breves y sucintos.
Nota: estas funciones y fórmulas están disponibles en las últimas versiones de Excel, incluidas Excel 2021 y microsoft 365 .
Funciones de Excel para aumentar su productividad
Función BUSCARX
Utilizar el Función BUSCARX para encontrar cosas en una tabla o rango por fila. Si no existe ninguna coincidencia en su búsqueda, XLOOKUP devolverá la coincidencia más cercana (aproximada).
Esta es una actualización en comparación con BUSCARV.
Por ejemplo, si está buscando ingresos para un producto de una empresa determinada durante varios años, a diferencia de BUSCARV de Excel, agregar una columna con BUSCARX no romperá la fórmula.
La formula: =BUSCARX(A11,A2:A8,B2:H8)
Ejemplo de función BUSCARX:
Función LAMBDA
Usar Excel Función LAMBDA para crear funciones personalizadas y reutilizables en Excel y llamarlas por un nombre descriptivo. Esta es una de las poderosas funciones de Excel que puede ayudarlo a crear sus propios cálculos.
Una vez que crea, define y nombra, una función LAMBDA es aplicable en cualquier parte de un libro de Excel.
Las funciones LAMBDA pueden ser simples o complejas, combinando varias funciones de Excel en una fórmula.
En el siguiente ejemplo, intentamos calcular los ingresos después de la deducción de impuestos.
La formula: = LAMBDA(x,y,x*(1-y))
Ejemplo de función LAMBDA:
Función CONCATENAR
Utilizar el Función CONCATENAR para unir dos o más cadenas de texto de Excel en una cadena.
En el siguiente ejemplo, intento combinar el nombre y el apellido en una celda.
Hay dos formas de usarlo:
- Agregue comillas dobles con un espacio entre ellas: ' '. Por ejemplo: =CONCATENAR('Hola', ' ', ' SoftwareMantener !') .
- Agregue un espacio después del argumento Texto. Por ejemplo: =CONCATENAR('Hola', ' SoftwareMantener !') . En este ejemplo, la cadena 'Hola' tiene un espacio adicional.
La formula: =CONCATENAR (A2,“ ”,B2)
Ejemplo de función CONCATENAR:
Función CONTAR.SI
Usar CONTAR.SI, una función estadística de Excel, para contar el número de celdas de Excel que cumplen un criterio predefinido. Por ejemplo, utilícelo para contar cuántas veces aparece una determinada ciudad en su lista de clientes.
El siguiente ejemplo cuenta las veces que las empresas han sido las mejores en diferentes años.
La formula: =CONTAR.SI(A2:B22,A25)
Ejemplo de función CONTAR.SI:
Leer: Cómo usar fórmulas 'si la celda contiene' en Excel
Función FILTRO
los Función FILTRO de Excel le permite filtrar un rango de datos según un criterio definido, como una matriz booleana (Verdadero/Falso). Úselo para filtrar un rango con criterios dados.
Notas: En Excel, una matriz puede ser una fila de valores, una combinación de filas y columnas de valores o una columna de valores.
En el siguiente ejemplo, filtramos para mostrar solo a las personas que ganaron más de ,000 después de clasificar su salario anual en orden descendente.
La formula: =ORDENAR(FILTRO(A2:B11,B2:B11>E1),2,-1)
Ejemplo de la función FILTRO:
Función CLASIFICAR
los Función CLASIFICAR le ayuda a ordenar el contenido de un rango o matriz de datos (texto, números, fechas, horas, etc., en una o más columnas).
Por ejemplo, para Ordenar texto.
- Seleccione una celda en la columna que desea ordenar.
- En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, realice una de las siguientes acciones:
- Para ordenar rápidamente en orden ascendente, haga clic en. (Ordenar de la A a la Z).
- Para ordenar rápidamente en orden descendente, haga clic en. (Ordenar de Z a A).
En el siguiente ejemplo: primero ordenamos la tabla por nombre (la primera columna), luego ordenamos por fecha e ingresos, respectivamente sumando el 2 y el 3.
La formula: =ORDENAR(A2:C11,3)
Ejemplo de función ORDENAR:
Función SI
Usa Excel Función SI para hacer comparaciones lógicas. La función SI es una función popular de Excel que le permite hacer comparaciones lógicas, entre un valor y lo que espera.
Una instrucción IF puede tener dos resultados: Verdadero y falso, o devolver valores predeterminados.
- El primer resultado es si su comparación es Verdadera
- La segunda es si su comparación es Falsa.
En nuestra comparación, la comparación lógica debería devolver la palabra adulto si la edad es mayor de 18 años. De lo contrario, devolverá un niño.
La formula =SI(A2<18,'Adulto','Niño')
Ejemplo de función SI:
Aprender: Cómo separar el nombre y el apellido en Excel
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Función SUMAR.SI
Utilizar el Función SUMAR.SI para sumar los valores en un rango que cumple con los criterios especificados.
Por ejemplo, si en una columna con números desea sumar solo valores mayores de 5, la fórmula SUMAR.SI puede ayudarlo. Una fórmula de ejemplo es =SUMAR.SI(B2:B25,'>5').
En el siguiente ejemplo, estamos tratando de calcular el número de ventas de un modelo de automóvil determinado.
La formula: =SUMAR.SI(A2:A16,A18,B2:B16)
Ejemplo de función SUMAR.SI:
Funciones SUPERIOR, INFERIOR, APROPIADA
los Función superior de Excel convierte todas las letras a sus respectivas mayúsculas (mayúsculas). Utilice la función inferior para convertir todas las letras a minúsculas y la función adecuada para poner en mayúscula la primera letra de cada palabra y convertir todos los demás caracteres en minúsculas.
- =UPPE: Convertir texto a mayúsculas (mayúsculas)
- =INFERIOR: Convierte el texto a minúsculas
- =PROPIO: Convierte el texto al caso apropiado (caso de la oración)
Para cada una de las fórmulas aquí, usamos la información de (A2:A10)
SUPERIOR, INFERIOR, PROPIO Ejemplo de funciones:
Función de LLENADO FLASH
Use FLASH Fill para completar sus datos cuando detecte un patrón automáticamente.
Por ejemplo, use Relleno instantáneo para separar nombres y apellidos de una columna o combinarlos de dos columnas diferentes. Detecta un patrón y completa el trabajo.
Nota: Relleno instantáneo solo está disponible en Excel 2013 y versiones posteriores.
En el siguiente ejemplo, escribimos el nombre, el apellido y las iniciales, y Excel reconoció el patrón y reprodujo el resultado deseado.
FLASH FILL Ejemplo de función:
Convertir a función de acciones
En 2019, Microsoft lanzó una nueva función de Excel en Office 365 Excel que permite a los usuarios obtener precios de acciones en tiempo real en sus hojas de cálculo.
La función Convertir en acciones convierte los nombres de las empresas o los símbolos de cotización para obtener información bursátil actual.
Permite que Excel extraiga datos relacionados con acciones, bonos, divisas o criptomonedas a través de Tipos de datos vinculados .
Esto proporciona métricas financieras para las empresas de su elección. Lee mas aquí .
Ejemplo de función de conversión a acciones
Ultimas palabras
Esperamos que estas funciones de Excel te sean de gran ayuda. Excel puede hacerte altamente productivo y mejorar tus niveles de funciones.
Nos alegra que hayas leído el artículo hasta aquí :) Gracias :)
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