Trabajar de forma remota: consejos y sugerencias para principiantes

Pruebe Nuestro Instrumento Para Eliminar Los Problemas



Con la expansión exponencial del COVID-19 (también conocido como coronavirus), la mayoría de las empresas han optado por que sus empleados trabajen de forma remota. Esta es una de las formas más efectivas de reducir el riesgo de infección al entrar en contacto con las personas. Sin embargo, el trabajo remoto tiene sus propios desafíos.



 



 



Si esta es tu primera vez trabajando desde casa , se le pedirá que entregue el servicio de manera óptima. No obstante, sin el conocimiento y la preparación adecuados, esto puede convertirse fácilmente en un desafío e impactar negativamente en su vida laboral. Dado que no hay una respuesta definitiva sobre cuánto tiempo debería durar esta autocuarentena, aprender técnicas y consejos útiles te llevará lejos a largo plazo.

 

Este artículo le presentará problemas comunes y responderá preguntas frecuentes relacionadas con el trabajo remoto. Incluso si ha hecho esto antes, le recomendamos que lea este artículo: nunca puede equivocarse al buscar nuevas formas de mejorar su productividad.



 

El mayor reto: Aislamiento y comunicación

 

Uno de los mayores desafíos que enfrentará cuando trabaje de forma remota es la falta de comunicación directa con su equipo, compañeros de trabajo y gerentes. Como ya no puede simplemente caminar hasta su escritorio o llamarlos al suyo, debe encontrar formas alternativas de comunicarse con ellos en línea.

 

Para ayudarlo a superar este obstáculo y mantener relaciones con sus colegas, asegúrese de que todos estén utilizando herramientas de comunicación. Hay toneladas de sitios web y aplicaciones que ayudan a los equipos a trabajar juntos incluso con cientos de kilómetros de distancia entre los miembros.

 

Estas son algunas de nuestras mejores opciones para aplicaciones, sitios web y servicios que garantizarán un flujo de trabajo eficiente y una excelente comunicación para su equipo.

 

Hablando y conferencias en línea

 

Hay decenas de aplicaciones que te ofrecen la posibilidad de comunicarte con tus compañeros, sin embargo, es un entorno profesional que necesitas soluciones profesionales. Nuestras mejores opciones en esta categoría son Skype y Discord.

 

Skype de Microsoft no necesita presentación. Ha sido conocido como una herramienta extremadamente confiable para que las empresas mejoren la comunicación e incluso celebren conferencias en línea. Con la capacidad de chatear en grupos, enviar mensajes directos en privado, compartir la pantalla de su computadora e incluso hacer videollamadas, tiene todo lo que necesita para comunicarse con éxito con sus compañeros de trabajo.

 

Skype está disponible para descargar de forma gratuita en todas las plataformas, incluido el móvil. Para los usuarios más avanzados, la sucursal de Skype for Business le brinda aún más funciones y menos limitaciones, las cuales están disponibles a través de Oficina 365 .

 

la tecla alt no funciona windows 10

Por otro lado, Discord es una aplicación bastante nueva en el mundo de los negocios. Discord se ganó el corazón de los usuarios más jóvenes y comenzó como un software alternativo para reemplazar tanto a Skype como a TeamSpeak. Se centra principalmente en la comunicación organizada, tanto de forma individual, en grupo, como en los llamados servidores.

 

Configurar su propio servidor Discord es extremadamente fácil e invitar a sus colegas no requiere más de dos clics. Configure diferentes espacios para temas, cree canales de llamadas de voz, otorgue roles y permisos, comparta archivos, transmita en vivo su computadora e incluso aproveche la automatización a través de bots.

 

Discord está disponible para Descárgalo gratis y accesible desde su navegador web en www.discordapp.com . A partir del 03/12, los desarrolladores han aumentado temporalmente el límite de usuarios de las salas de Livestream de 10 a 50 a la luz de COVID-19, lo que facilita el trabajo conjunto de grupos grandes.

 

Leer: ¿Discord se atascó y no se abre en Windows? Aquí está cómo solucionarlo

 

Planeando y organizando

  herramienta de colaboración floja

Trabajar en colaboración y mantenerse actualizado sobre lo que hacen sus colegas puede hacer o deshacer un proyecto para cada miembro de su organización o grupo. Sin las herramientas necesarias para enviar y recibir información, todos los trabajadores remotos corren el riesgo de quedarse atrás.

 

¿Dónde se almacenan las capturas de pantalla de Steam?

Afortunadamente, hay toneladas de opciones disponibles para las personas que buscan armar tableros completos e interactivos, compartir actualizaciones de trabajo y coordinar el siguiente paso en un proyecto. Nuestras mejores selecciones para esta categoría son Flojo y Trello .

 

Ambos servicios están basados ​​en la web y ofrecen una prueba gratuita, así como planes premium para usuarios más comprometidos.

 

Compartición de archivos

  uso compartido de archivos dropbox

 

Si bien puede compartir archivos pequeños como imágenes a través de las aplicaciones antes mencionadas, las cosas más grandes generalmente hacen que se encuentre con obstáculos. Para eliminar esto, recomendamos invertir algo de tiempo en Google Drive y buzón .

 

Ambos servicios son de uso gratuito hasta que se haya llenado una cierta cantidad de almacenamiento, donde puede crear una nueva cuenta o comprar más espacio. Lo que los convierte en nuestras elecciones es la sincronización sin esfuerzo entre dispositivos y usuarios con soluciones basadas en la nube. Definitivamente un must-have.

 

Construyendo un horario estructurado

Cuando pasa la mayor parte de su tiempo trabajando solo, necesita mantener un horario saludable y estructurado. Muchas personas fallan al principio de esto: puede pensar que está bien quedarse en su cómodo pijama todo el día, llevar una computadora portátil a la cama y relajarse mientras trabaja. La mayoría de los expertos piensan lo contrario.

 

Aunque definitivamente suena atractivo al principio, seguir un horario desorganizado probablemente afectará su desempeño. Por eso te sugerimos que te levantes cada mañana como si fueras a la oficina. Tome algo de desayuno, tome una ducha y vístase antes de sentarse frente a su escritorio y comenzar a trabajar. Se recomienda no trabajar en el mismo espacio en el que descansa, por lo que su cama está prohibida.

 

Si trabaja en un entorno con videollamadas frecuentes, también es una ventaja tener ropa de trabajo. Acepte las llamadas entrantes sin dudar ni pedir 5 minutos adicionales para cambiarse y verse presentable.

 

Administrar el tiempo y lidiar con el agotamiento

 

Cuando se trabaja en casa, es fácil olvidarse de la hora y perder la noción de ella. Si bien esto puede parecer un beneficio al principio, no conduce a ningún buen resultado si sigue olvidándose de comer, aislándose de sus seres queridos o permaneciendo inmóvil todo el día.

 

Recuerda utilizar dispositivos como alarmas y notificaciones para levantarte de la computadora, dejar tu trabajo a un lado por un minuto y refrescarte. Si bien salir a caminar tranquilamente no es necesariamente la mejor opción mientras el COVID-19 aún amenaza su seguridad, asegúrese de incorporar un poco de ejercicio ligero en su día.

 

Muchos expertos recomiendan simular tus descansos como si estuvieras en la oficina. Tenga varios descansos más pequeños, un descanso para almorzar más largo y cierre la sesión cuando finalice su horario habitual de trabajo para mantener un horario productivo. Todo esto te ayudará a reducir el riesgo de agotarte y perder la motivación para trabajar desde casa.

 

Recuerda mantenerte a salvo

 

Lo más importante que debe hacer en este momento es mantenerse seguro y reducir el riesgo de infectarse con COVID-19. Continúe practicando la higiene, lávese las manos con frecuencia y a fondo, y use una máscara cuando salga por un período prolongado de tiempo.

 

Si siente que tiene los síntomas asociados con el coronavirus, no dude en llamar a su médico u hospital local.

 

En avidez por darte una pista sobre el trabajo remoto, estos son algunos de los consejos que utiliza nuestro equipo.

 

¿Cómo es el proceso de onboarding de la empresa? ¿Cómo ayuda a los nuevos empleados a familiarizarse con la cultura de la empresa?

 

“El proceso de incorporación comienza con 2 intensas semanas de capacitación e inmersión completa en el trabajo real. Descubrimos que es lo mejor posible comenzar a conocer a sus colegas, sumergiendo a las personas en profundidad y pidiéndoles a los colegas senior que brinden apoyo.

 

instalar un controlador bluetooth windows 10

¿Resultado? Los nuevos miembros se sienten respaldados y desde el primer día comienzan a establecer excelentes conexiones con las personas que los apoyan.

 

En cuanto a la cultura de empresa, disponemos de un vídeo que explica Nuestros valores 360 y el playbook que lo traduce en expectativas. Cada nuevo miembro ve esto conmigo cuando viene y repasamos el libro de jugadas juntos.

 

También tenga en cuenta que la incorporación realmente comienza durante la entrevista. Tan pronto como veo un posible recluta, reviso estas cosas y también les muestro el contenido de nuestra última Asamblea General de la Compañía.

 

Entonces, cuando el nuevo miembro ingresa a la empresa, ya ha estado expuesto a todos nuestros componentes culturales al menos 3 o 4 veces” ~ Julien

 

¿Qué es lo que más te gusta de trabajar desde casa/a distancia?

 

“Soy una persona que se basa en los resultados, por lo que lo primero es organizar mi agenda para incluir cosas que de otro modo serían inconvenientes. Por ejemplo, puedo ir a la lavandería o hacer mis compras fuera de las horas pico. Supongo que la forma más fácil de resumir esto es la flexibilidad de horarios”~ Aleida

 

¿Utiliza alguna técnica especial o trucos de vida para mantenerse enfocado cuando trabaja de forma remota?

 

“Hmm, bueno, puede parecer más fácil que hacerlo. Mi trabajo implica trabajar con los clientes directamente, ya sea a través de nuestro chat en línea, llamadas telefónicas, correos electrónicos o resolviendo sus problemas de forma remota. Entonces, mi truco de todos los tiempos es crear una relación con los clientes cuando trabajo de forma remota, explicando lo que estoy haciendo y manteniéndolos informados sobre todo el proceso. Algunos trucos que pueden serle útiles cuando trabaja en la PC de un cliente de forma remota limitan las aplicaciones en la pantalla para que pueda concentrarse en el problema. Además, si el cliente tiene algunas descargas, puede solicitarles cortésmente que pausen las descargas para obtener el máximo ancho de banda para trabajar”. dijo Joe.

La Elección Del Editor


Consejos sobre redes sociales para escuelas y maestros

Consejos Para Maestros


Consejos sobre redes sociales para escuelas y maestros

Este artículo proporciona un desglose completo de las redes sociales en las computadoras escolares, incluidas secciones sobre los filtros de banda ancha de las escuelas, las limitaciones de los filtros y la enseñanza del uso seguro y responsable de las redes sociales a los jóvenes.

Leer Más
Cómo corregir el código de error 0x8007007B en Windows 10

Centro De Ayuda


Cómo corregir el código de error 0x8007007B en Windows 10

Tener problemas al intentar activar su copia de Windows 10 es bastante tedioso. A continuación, se explica cómo corregir el código de error 0x8007007B en Windows 10.

Leer Más