Los empleados que trabajan desde casa tienen un 24 % más de probabilidades de sentirse más felices y ser más productivos, según un estudio de OWLLabs . Es fácil ver por qué los miembros de su equipo preferirían trabajar de forma remota. Pueden establecer sus propios horarios, viajar aún más y disfrutar de la comodidad de sus hogares.
La realidad es que un equipo remoto puede tener un montón de beneficios si se maneja bien. La transición a la gestión de empleados remotos puede facilitarse con los avances tecnológicos y la creencia de que sus empleados serán igual de productivos, y tal vez incluso más, cuando les brinde la confianza y la flexibilidad para hacer su trabajo donde sea que se encuentren. Las herramientas de comunicación y colaboración pueden ayudar a los equipos a mantenerse conectados y productivos.
Sin embargo, desde su punto de vista, la gestión de una fuerza de trabajo remota puede no ser sencilla, especialmente si está acostumbrado a las actividades de oficina del día a día. Afortunadamente, hemos compilado una lista de las mejores herramientas de trabajo remoto que pueden ayudar a su personal a hacer la transición sin problemas a sus nuevas oficinas en casa.
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Aprovechar estas plataformas puede impulsar la moral del equipo, mejorar la productividad y fomentar el trabajo en equipo.
Vamos a sumergirnos para aprender:
- ¿Qué herramientas se necesitan para el trabajo remoto?
- ¿Qué herramientas permiten a los trabajadores trabajar de forma remota y teletrabajar?
Aquí hay una lista de herramientas que recomendamos para ayudarlo durante su transición al trabajo remoto:
1. Holgura
Flojo ha sido una de las plataformas más populares durante la pandemia. Es imprescindible tanto para los gerentes de proyectos como para los empleados debido a su facilidad de uso y confiabilidad.
Almacena todo su trabajo, desde archivos, aplicaciones de terceros hasta conversaciones, en un solo lugar al que puede acceder desde cualquier lugar. Gracias a la función, colaborar con compañeros de trabajo es mucho más fácil. Con esta estructura ordenada, los empleados trabajan más rápido y sin problemas sin distraerse cuando buscan archivos y documentos en diferentes lugares.
¿Está buscando promover la familiaridad en el lugar de trabajo? Slack ofrece varios emojis que puedes usar para reaccionar a los mensajes. Si su empleado ha completado su trabajo a tiempo, puede felicitarlo con un emoji de 'aplausos'. Pequeños gestos de agradecimiento como estos pueden ser de gran ayuda para motivar a los miembros de su equipo.
Otra característica que convierte a Slack en la aplicación de referencia para la mayoría de los equipos son las llamadas integradas. No tiene que visitar un navegador o software de calendario para programar una llamada. Puede hacerlo en unos pocos pasos en la propia aplicación.
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2. Ampliar
Zoom es una aplicación que pareció surgir en los teléfonos de la mayoría de los empleados remotos durante la cuarentena. De repente, pasó de ser una aplicación de videoconferencia poco conocida a una herramienta indispensable para cualquiera que trabaje de forma remota. Hay varias razones para este aumento, siendo la principal de ellas la conveniencia que brinda.
Zoom le permite compartir la pantalla, para que pueda mostrarle a su compañero de trabajo cómo completar una tarea. También le permite organizar un seminario web o una gran reunión de equipo. Puede bloquear a los miembros que no desea que aparezcan en sus sesiones configurando la función de solo invitación. Como resultado, no tendrás interrupciones innecesarias.
Mejor aún, puede reservar Zoom Rooms, salas de conferencias que permiten la colaboración en equipo. Las características, como las salas de zoom, son las que hacen que la plataforma se destaque de otras aplicaciones de videollamadas. La aplicación ofrece un espacio profesional para los trabajadores para que puedan compartir ideas fácilmente.
3. Tablero Woo
A los empleados les encanta el reconocimiento de los superiores. Un simple gesto de agradecimiento puede hacer maravillas en su moral y motivación general. Es por eso que debe asegurarse de celebrar a sus empleados por sus pequeñas victorias, incluso si no se encuentra en una oficina.
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WooBoard le permite hacer exactamente eso: crear recompensas que ayuden a sus empleados a recibir un reconocimiento ilimitado. Las funciones de interacción social de la aplicación permiten a los trabajadores iniciar conversaciones entre ellos.
Obtenga la aplicación para que su personal pueda desahogarse y posiblemente pueda aumentar la productividad general del lugar de trabajo.
4. Cuenta
Es fácil descuidar el trabajo de procedimiento cuando la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos se centran principalmente en tareas únicas. Tallyfy le permite gestionar tanto tareas puntuales como procesos.
El seguimiento de los flujos de trabajo de los miembros de su equipo es crucial, ya que probablemente no tenga el lujo de mirar por encima de sus hombros. Tallyfy le ofrece un tablero fácil de usar que le permite supervisar sus actividades. Podrá monitorear su progreso, ver si cumplen con los plazos y analizar su productividad.
La gestión del flujo de trabajo puede ser especialmente beneficiosa si trabaja principalmente con asistentes virtuales. A menudo, los VA preparan listas de cosas que deben hacer antes de que termine el día. Para asegurarse de que van por buen camino, puede diseñar un flujo de trabajo que los lleve a través de todo el proceso.
5. Alojamiento en la nube de QuickBooks
Libros rápidos Desktop es uno de los programas de contabilidad más utilizados en las pequeñas empresas. Preparar declaraciones de impuestos es mucho más fácil con el software y hace que las temporadas de impuestos estén libres de estrés. Además, es posible que necesite un sistema que lo ayude a mantener registros de sus facturas después de generarlas. Los empleados pueden usar un generador de recibos de pago para 1099 y presentarlo en la solicitud de préstamos nómina.
Su función de alojamiento en la nube le permite acceder, ver y editar información contable de forma segura. Con el trabajo remoto ahora posible, sus trabajadores pueden encargarse de la contabilidad sin tener que hacer interminables viajes a su lugar de trabajo.
¿Otra ventaja? Puede llevar la experiencia de los miembros de su equipo a otro nivel al inscribiéndolos en la capacitación de Quickbooks . Sin las distracciones de la oficina, ahora es el mejor momento para regalar a los miembros de su personal la alegría de aprender cosas nuevas. Pueden hacer tiempo para aprender fácilmente, dado que ahora tienen un horario flexible.
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La capacitación en el software los hace más equipados para abordar problemas contables difíciles. Al final del día, estarás promoviendo una cultura de trabajo más positiva, ahora que has aprendido, empleados más felices y más leales.
6. Cristal
Los miembros del equipo que trabajan de forma remota pueden tener dificultades para comprender las preferencias de los demás. Sin interacciones diarias, la comunicación puede verse afectada y la unión de la empresa puede parecer una cosa del pasado.
Registrando una cuenta con Cristal puede ayudarte a recuperar la camaradería perdida en la oficina. Permite a los usuarios realizar un test de personalidad sin costo alguno, permitiéndoles conocer los matices de cada uno.
Si no está seguro de lo que motiva a sus empleados, entonces esta es la herramienta para usted. Le mostrará cómo cada empleado difiere de los demás. Obtener estas pruebas de personalidad es libre de estrés; puede acceder a ellos a través de Gmail o LinkedIn fácilmente. También puede optar por recibir informes de trabajo completos.
Aprovechar la plataforma puede significar que ya no tiene que estar a oscuras sobre cómo les gusta comunicarse a los miembros de su equipo. Podrás saber de ellos directamente.
Otras herramientas tecnológicas que están cambiando el mundo del trabajo remoto
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- Paquete de G: El uso del conjunto completo de herramientas de Google aumenta la productividad diez veces. A través de videoconferencias, chat y su amplia colección de aplicaciones de productividad, las empresas pueden colaborar sin importar dónde se encuentren, lo que garantiza un acceso optimizado y confiable.
- Asanas: ¿Le preocupa que sus empleados permanezcan mucho tiempo en sus tareas? El uso de herramientas como Asana puede ayudarlos a usted y a sus empleados a mantenerse productivos y enfocados con una lista virtual de tareas pendientes, lo que les permite a los miembros del equipo saber cuándo es el momento de revisar un proyecto o mantener a los empleados al día con las tareas que vencen ese día.
Pensamientos finales
A medida que avanzamos en 2022, espere que más y más empleados trabajen desde casa. Armarse con las herramientas adecuadas le permitirá tener una transición más fluida al trabajo remoto.
Las plataformas que hemos mencionado pueden ayudarlo a crear un entorno similar al de una oficina, incluso si está trabajando en pijama. Si los usa correctamente, puede fomentar una mejor cultura laboral, fomentar la lealtad y promover una mayor responsabilidad dentro de su empresa.
