Hacer un seguimiento de todos sus eventos importantes es vital para mantenerse organizado. Después de todo, si se pierde una reunión en el trabajo, solo puede decir me olvidé , tantas veces. Si está casado, su esposa no apreciará que olvide su cena de aniversario. Es fácil olvidar incluso los eventos más importantes de nuestras vidas. Las consecuencias del olvido pueden ser bastante graves.
Sin embargo, hay algo que nos puede facilitar recordar y programar eventos. Eso es Outlook.
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Con Outlook, incluso puede coordenada de color eventos importantes en su vida y manténgase organizado. Pero esta no es la función que permite una revisión de un vistazo de los eventos que se avecinan. Con este servicio de productividad, puede organizar las tareas mejor que un lista de quehaceres podría. Por lo tanto, ¡nunca más se perderá accidentalmente esa importante reunión de negocios, evento de cumpleaños o cita romántica!
Cómo usar Recordatorio, Calendario y Categorías en Outlook
Los pasos para usar Outlook para organizar su vida incluyen:
- Agregar o actualizar el evento que desea recordar a su herramienta de Outlook - Para agregar un nuevo evento , elegirás ' Nueva cita . ’Para actualizarlo, puede hacer doble clic en una cita ya existente para agregar nueva información o cambiar información.
- Elegir cuánto tiempo antes de su evento desea recibir una notificación: para elegir un período de tiempo, seleccione una opción del menú desplegable ' Recordatorio 'Menú Elija' Ninguno 'de esta lista si no desea un recordatorio.
- Las nuevas citas requieren que ingrese información como el tema, la ubicación de la cita y una breve descripción si así lo desea.
- Finalmente, para guardar la cita, puede seleccionar el botón guardar. Entonces puede cerrar la herramienta o agregar mas eventos .
Siguiendo esos pasos, se le recordará cualquier cita que elija hacer.
Hay más formas de utilizar esta herramienta. Por ejemplo, también puede elegir priorizar qué equipo son los más importantes o urgentes por categorizarlos por color. También puede utilizar la función de categorización de colores para crear simplemente una lista de citas más organizada y estéticamente agradable. De cualquier manera, puede ser una característica útil y útil para las personas visuales.
Puede agregar una categoría de color haciendo lo siguiente:
- Empezar un nueva cita o abrir un existente cita .
- Seleccione ' Clasificar por categorías 'Y luego seleccione uno de los colores que se presentan.
- Después de elegir el color que le guste, ese color aparecerá inmediatamente como una barra encima del evento que elija.
- Una vez que haya codificado por colores sus eventos, puede guardar lo que ha hecho y luego salir de su programa Outlook.
Otra característica creativa y útil de la herramienta de categorización de colores es la capacidad de cambiar el nombre de cualquiera de las categorías de colores preexistentes. Esto se hace yendo a la ' Clasificar por categorías 'Opción y seleccionando' todas las categorias '. Desde allí, puede optar por crear una nueva categoría de color, cambiar el nombre de una categoría de color preestablecida, eliminar una categoría, cambiar el color de una categoría preestablecida o crear una tecla de acceso directo.
Como se mencionó anteriormente, estas herramientas son útiles para las personas que aprenden y trabajan visualmente. Tener estos códigos de color le permite saber el tipo de día que tendrá por los colores presentes. Cuando sus ojos están borrosos temprano en la mañana, puede ser bueno no tener que leer de inmediato.
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