Cómo arreglar las reglas de Outlook que no funcionan en Windows 10

Outlook es un potente cliente de correo electrónico, pero eso no significa que no esté exento de problemas. Muchos usuarios han informado que una de las características cruciales de Outlook llamada Reglas no está funcionando. En este artículo, puede aprender cómo solucionar problemas de las Reglas de Outlook que no funcionan en su sistema Windows 10.
Reparar las reglas de Outlook que no funcionan en Windows 10
(Fuente: Ledgeview Partners)

Reglas en panorama le permiten esencialmente dar instrucciones al software sobre qué hacer con sus correos electrónicos. Esto automatiza una gran parte de la organización, lo que facilita mucho su trabajo. Pero, ¿qué puede hacer cuando sus reglas dejan de funcionar? Que no cunda el pánico, estamos aquí para ayudarlo a solucionarlos.

Causas comunes por las que las reglas de Outlook no funcionan

Hay varias razones por las que las reglas de Outlook no funcionan. Por ejemplo, algunas configuraciones impiden que Outlook ejecute correctamente las reglas. En otros casos, la corrupción en su cuenta o software podría generar un problema. Por lo general, los siguientes problemas terminan incumpliendo las reglas de Outlook:



  • Las reglas excedieron la cuota establecida para su buzón
  • El archivo de configuración de envío / recepción está dañado en su dispositivo
  • Su cuenta POP4 o IMAP está dañada
  • Sus reglas están configuradas para ejecutarse en una computadora diferente
  • Las reglas no están habilitadas

Independientemente del culpable, nuestro artículo lo ayudará a restaurar su aplicación y lo ayudará a organizar automáticamente sus buzones de correo nuevamente. Siga los pasos a continuación para verificar su buzón de correo en busca de daños y solucionar errores comunes.

Resuelto: las reglas de Outlook no funcionan

A continuación se muestran algunos de los métodos verdaderos y probados para resolver el error de que las reglas de Outlook no funcionan para los usuarios de Windows 10. Los métodos se han actualizado con nuevas soluciones para que esté listo para la resolución de problemas en 2021. Si necesita ayuda con su proceso de reparación, no dudes en contactarnos.

Método 1. Optimice el tamaño de sus reglas

El tamaño de archivo de las reglas es importante. La cuota máxima de reglas está establecida en 256 KB de forma predeterminada. Puede establecer el valor personalizado entre 64 KB y 256 KB. lo que significa que incluso un solo carácter cuenta cuando nombras tuProcesos. A continuación, se ofrecen algunos consejos para optimizar el tamaño del archivo y asegurarse de que el tamaño del archivo no cause problemas:

  • Cambie el nombre de los nombres de reglas largos. No dé nombres largos y complicados al crear una nueva regla. Intente mantenerlo lo más corto posible para reducir el tamaño del archivo final. Por ejemplo, recomendamos utilizar abreviaturas.

    El nuevo disco duro instalado no aparece
  • Eliminar reglas. Es una buena práctica eliminar cualquier regla que ya no use o que casi nunca se ejecute. Si lo hace, continuará disminuyendo el tamaño del archivo y ordenando su carpeta de reglas.

  • Combina reglas similares. Si tiene varias reglas que logran resultados similares, podría ser mejor combinarlas en una sola regla. Combine los pasos para reducir el tamaño del archivo y abrir un espacio para una nueva regla.

Método 2. Habilite las reglas para su cuenta

En algunos casos, las reglas pueden estar deshabilitadas en su cuenta, lo que hace que no funcionen. ¡Verifique si sus reglas están habilitadas antes de continuar con cualquiera de los métodos de solución de problemas a continuación!

  1. Abra su cliente de Outlook.
    abrir el cliente de Outlook
  2. Haga clic en el Archivo pestaña y permanecer en la Información de la cuenta pestaña.
  3. Haga clic en el Administrar reglas y alertas botón. El cuadro de diálogo Reglas y alertas se abrirá en su pantalla.
    Administrar reglas y alertas en Outlook
  4. Asegúrese de que las casillas de verificación estén seleccionadas para todas las cuentas en las que desea usar reglas. Colocar una marca de verificación habilitará las reglas.

Método 3. Elimina y rehace tus reglas

Una solución fácil a su problema con las reglas de Outlook podría ser simplemente eliminarlas y rehacerlas nuevamente desde cero.

  1. Sal completamente de Outlook.
    salir de Outlook a través del cuadro de diálogo
  2. presione el Ventanas + R teclas del teclado para que aparezcan Correr utilidad. Escribir outlook.exe / cleanrules y presione el control + Cambiar + Ingresar teclas en su teclado.
    • ¡Advertencia! Si hay más de una cuenta conectada a Outlook, este método también eliminará las reglas de esas cuentas.
  3. Outlook se iniciará con todas las reglas eliminadas. Ahora, puede rehacerlos y utilizar nuestros consejos de optimización para crear reglas nuevamente.

Método 4. Actualice Outlook a la última versión (Microsoft 365)

Si está suscrito a Microsoft 365, tiene acceso a actualizaciones de software. La actualización de su cliente de Outlook a la última versión disponible puede corregir las reglas que no funcionan.

  1. Inicie Outlook.
    Inicie el cliente de Outlook
  2. Haga clic en el Archivo pestaña en la interfaz del encabezado de la cinta.
    Outlook>Archivo> Cuenta de Office
  3. Cambie al Cuenta de oficina pestaña usando el menú en el panel del lado izquierdo.
  4. Haga clic en el Opciones de actualización en la sección Actualizaciones de Office. Aquí, seleccione Actualizar ahora si la opción está disponible. De lo contrario, es posible que ya tenga la última versión de Outlook.
  5. Espere a que la actualización se descargue e instale en su dispositivo. Es posible que sus reglas comiencen a funcionar nuevamente después de la actualización.

Método 5. Cambie la configuración de descarga de su correo electrónico

Es posible que las reglas del lado del cliente no se ejecuten si su configuración impide que todos los mensajes se sincronicen cuando están desconectados. En este caso, alterar su configuración podría solucionar el problema de que sus reglas no se ejecutan correctamente.

  1. Abra su cliente de Outlook.
    Abra el cliente de Outlook
  2. Haga clic en el Archivo pestaña y permanecer en la Información de la cuenta pestaña.
    Outlook>Información de cuenta
  3. Haga clic en el Configuraciones de la cuenta botón, luego elija Configuraciones de la cuenta en el menú desplegable.
    Outlook>Información de la cuenta> Configuración de la cuenta
  4. Mantente en el predeterminado Correo electrónico pestaña. Seleccione la cuenta con la que tiene problemas, luego haga clic en el Cambio en el menú.
    cambiar el correo electrónico predeterminado
  5. En Configuración sin conexión, arrastre el control deslizante completamente hacia la derecha hasta que muestre Todo. Si lo hace, todos los mensajes se conservarán cuando no esté conectado.
  6. Haga clic en próximo , luego haga clic en OK . Debe reiniciar Outlook para que se realicen los cambios; luego, verifique si las reglas funcionan correctamente.

Método 6. Desactive la opción Detener el procesamiento de más reglas

Las reglas de Outlook se ejecutan de arriba a abajo. Si una regla no funciona, podría deberse a que una regla anterior tiene habilitada la casilla de verificación 'Dejar de procesar más reglas'. Al desmarcar esta casilla, se seguirán ejecutando las reglas que se encuentran debajo.
Reglas de Outlook

el iphone está deshabilitado conéctese a itunes pero no se conecta
  1. Inicie Outlook. En la pestaña Inicio, haga clic en el Reglas botón (que se encuentra en la sección Más).
  2. Escoger Administrar reglas y alertas desde el menú contextual. Esto abrirá una nueva ventana.
  3. Vaya hacia abajo en su lista de reglas y seleccione la primera regla. Una vez que se ha seleccionado una regla, haga clic en el Cambiar regla botón.
  4. En el menú desplegable, seleccione el Editar configuración de reglas opción, y luego haga clic en la próximo en la ventana Seleccionar condición.
    Outlook>Dejar de procesar más reglas> <br></span></li> <li ><span >Asegúrese de que el</span>  <strong>Dejar de procesar más reglas</strong>  <span >La opción está deshabilitada. Si no es así, haga clic en la casilla de verificación una vez para desmarcarla. Cuando termine, haga clic en el</span>  <strong>próximo</strong>  <span >botón.</span></li> <li ><span >Hacer clic</span>  <strong>próximo</strong>  <span >, luego haga clic en</span>  <strong>Terminar</strong>  <span >.</span></li> </ol> <h3><span >Método 7. Elimine el archivo .ost para reparar los datos de Outlook</span></h3> <p><span >El archivo .ost se utiliza para almacenar datos de Outlook. Si este archivo está dañado o corrupto, sus reglas podrían verse afectadas. Eliminar este archivo y ejecutar Outlook nuevamente lo restaurará.</span></p> <ol> <li ><span >Salga completamente de Outlook y cierre todos los procesos relacionados en el Administrador de tareas.</span></li> <li ><span >presione el</span>  <strong>Windows + R</strong>  <span >teclas en su teclado. Esto abrirá la utilidad Ejecutar. <br> <img src=
  5. Escribir control y presione el Ingresar tecla en su teclado. Esto iniciará la aplicación clásica del Panel de control.
    control panel
  6. Asegúrate de cambiar tu Vista por modo a Categoría . Al hacerlo, se mostrarán las pestañas del Panel de control que las agruparán.
    vista del panel de control
  7. Haga clic en el Cuentas de usuario opción. Aquí, seleccione Correo (Microsoft Outlook) .
    Cuentas de usuario
  8. Haga clic en Cuentas de correo electrónico .
    haga clic en la cuenta de correo electrónico
  9. Primero, cambie al Archivos de información pestaña, y luego seleccione la cuenta de correo electrónico que causa problemas con las reglas. A continuación, haga clic en el Abrir localización de archivo botón.
    archivos de información
  10. Seleccione el correspondiente .otr (Archivo de datos de Outlook) y haga clic con el botón derecho en él. Escoger Borrar desde el menú contextual.
  11. Inicie Outlook y compruebe si las reglas funcionan correctamente.

Método 8. Cree un nuevo perfil de Outlook

Si nada ha funcionado, es posible que se vea obligado a crear un nuevo perfil en Outlook y volver a crear sus reglas allí. Este proceso puede parecer tedioso, pero si desea trabajar con reglas, puede ser necesario.

  1. Salga completamente de Outlook y cierre todos los procesos relacionados en el Administrador de tareas.
  2. presione el Windows + R teclas en su teclado. Esto abrirá la utilidad Ejecutar.
    ejecutar diálogo
  3. Escribir control y presione el Ingresar tecla en su teclado. Esto iniciará la aplicación clásica del Panel de control.
    control paenl
  4. Asegúrate de cambiar tu Vista por modo a Categoría . Al hacerlo, se mostrarán las pestañas del Panel de control que las agruparán.
    vista del panel de control
  5. Haga clic en el Cuentas de usuario opción. Aquí, seleccione Correo (Microsoft Outlook) .
    cuentas de usuario
  6. Haga clic en Mostrar perfiles .
    mostrar perfiles
  7. Hacer clic Agregar para crear un nuevo perfil. Siga las instrucciones en pantalla para crear un nuevo perfil.
    show profiles>perfil de anuncio
  8. Inicie Outlook después de configurar un nuevo perfil y seleccione el perfil recién creado cuando se le solicite. Compruebe si las reglas funcionan con normalidad. Si se le solicita, seleccione también Mantener las reglas del cliente si desea importar automáticamente las reglas del lado del cliente presentes en el dispositivo.

Pensamientos finales

Si necesita más ayuda con las aplicaciones de Office, no dude en comunicarse con nuestro equipo de servicio al cliente, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarlo. ¡Regrese a nosotros para obtener más artículos informativos relacionados con la productividad y la tecnología moderna!

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