¿Alguna vez deseaste poder concentrarte en nada más que en tu trabajo durante unas horas, sin interrupciones? Si su respuesta es sí, definitivamente necesita configurar su propio espacio de trabajo dedicado en casa. En este artículo, repasaremos los pasos que debe seguir para crear un área cómoda y productiva.
No importa si vives solo, con compañeros de cuarto o con tu familia. Tener un espacio de trabajo dedicado es cómodo, lo ayuda a concentrarse y lo motiva a ser más productivo y organizado.
Configuración de su propio espacio de trabajo dedicado
Veamos cómo puede configurar el espacio perfecto en el hogar para hacer las cosas mejor y más rápido que nunca.
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Paso 1. Encuentra una habitación o área apartada
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Su espacio de trabajo debe configurarse en una habitación que rara vez se usa, si es que alguna vez se usa. Separar su espacio del resto de la casa ayuda una serie de cosas al configurar su espacio de trabajo. Por ejemplo, reduce la posibilidad de que alguien te interrumpa y permite que tu mente asocie la habitación con nada más que trabajo productivo.
Mi espacio de trabajo es una pequeña zona que antes se utilizaba como trastero. Recomiendo mantener su espacio de trabajo en el lado más pequeño, pero lo suficientemente espacioso para almacenar lo que pueda necesitar cuando trabaje. Por ejemplo, necesitaba colocar un escritorio y algunos estantes para guardar documentos que podría necesitar durante una sesión de trabajo.
Si su trabajo requiere que esté en línea, asegúrese de que la habitación que elija tenga buen acceso a Internet. Es preferible usar un cable Ethernet para establecer una conexión, sin embargo, muchas personas prefieren WiFi. Si tiene conexión inalámbrica, asegúrese de que su dispositivo todavía esté dentro del alcance de su enrutador desde su habitación. Si obtiene mala recepción, le recomiendo acercar su enrutador.
Paso 2. Programe su horario comercial y respételo
Construir un horario efectivo es un paso crucial en cualquier rutina de trabajo. Tener espacio para trabajar no es nada si no entras allí y te vuelves productivo. Si necesita ayuda para crear un horario que funcione para usted, asegúrese de consultar nuestro Cómo planificar eficazmente tu día artículo.
Entonces, ha hecho su horario, es hora de hacerlo cumplir ahora. Asegúrese de ingresar a su espacio de trabajo y no se vaya hasta que llegue el momento del descanso, a menos que se necesite algo. Muchas personas cometen el error de interrumpir sus propios horarios y trabajo al levantarse y deambular por la casa para tomar una taza de café. Este es un gran error, ya que pone fin a su propio flujo de trabajo.
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Si nota que su horario no está funcionando para usted, ¡no tenga miedo de hacer ajustes! Muchas personas incluyen descansos más frecuentes pero más cortos, mientras que otros creen en descansos largos y satisfactorios entre largas horas de trabajo. Experimente y encuentre el horario que funcione para usted y que también funcione con su vida personal. Idealmente, desea hacer todo lo antes posible: levantarse temprano, terminar el trabajo y tener el resto del día para completar las tareas de la vida o relajarse.
Paso 3. Complete la lista de verificación de elementos de la oficina en casa
Por supuesto, su espacio de trabajo necesita algunos elementos esenciales para ser efectivo. Esta es una lista general de cosas que puede encontrar en la mayoría de las oficinas en el hogar, sin embargo, nada está escrito en piedra. Asegúrese de que su oficina sea cómoda para usted; después de todo, usted será la persona que trabaje en él.
- Una silla cómoda, adecuada para períodos prolongados de tiempo sentado.
- Una mesa ajustable, preferiblemente un escritorio de pie.
- Lámpara de mesa.
- Estantes, cajones o archivadores para almacenar materiales.
- Una regleta de enchufes.
- Persianas o cortinas, si hay una ventana en la habitación.
- Aire acondicionado y/o calefacción.
Mantener cualquier otra cosa en su espacio de trabajo suele ser una mala decisión. La decoración y los artículos innecesarios solo reducen su enfoque y, a menudo, hacen que su mente se distraiga.
Paso 4. Elimina todas las distracciones
Su espacio de trabajo debe ser un ambiente tranquilo donde pueda concentrarse en nada más que en el trabajo. No se preocupe, incluso si aún no tiene la capacidad de crear un espacio completamente amurallado, puede tomar algunas medidas para reducir las distracciones a su alrededor.
Si vive con otras personas, hágales saber sus horas de trabajo. Debería poder comunicarles sus necesidades y asegurarse de que no lo molesten más de lo necesario mientras trabaja duro. Si es posible, intente alinear sus horarios para que nadie tenga que sacrificar su propio bienestar.
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¿No es posible para usted y sus compañeros de casa alinear los horarios? Todavía tengo algunos trucos bajo la manga. Cada vez que tenemos visitas o alguien más en la casa también tiene un horario, reduzco el ruido usando auriculares o audífonos con cancelación de ruido. Por ejemplo, el nuevo Apple AirPods Pro hace un excelente trabajo al bloquear cualquier sonido externo. Reproduce música clásica relajante o incluso sonidos ambientales.
Además, asegúrese de tener sus notificaciones controladas. Siempre pongo mi teléfono en silencio o no molestar mientras trabajo. Esto asegura que ninguna notificación aleatoria me llame la atención mientras estoy obsesionado con el trabajo.
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Paso 5. Ponte cómodo
Trabajar desde casa se considera deseable gracias al control que tienes sobre tu entorno. No se olvide de esto y cree un espacio en el que le resulte cómodo trabajar. Ya he mencionado algunas cosas relacionadas con esto al hacer una lista de verificación de los elementos que debe obtener, es hora de elaborar.
Su espacio de trabajo debe tener buen aire acondicionado y calefacción si es necesario. Trabajar en condiciones indeseables reducirá su productividad y hará que su tiempo en su espacio de trabajo sea miserable. Según la investigación, las personas suelen trabajar mejor a una temperatura entre 16 °C y 24 °C.
También es crucial asegurarse de utilizar un equipo cómodo y de alta calidad. Invertir en una silla de oficina y un escritorio de pie ajustable es una de las mejores cosas que puede hacer al configurar su espacio de trabajo.
Paso 6. Sepa cuándo irse
Una vez que haya terminado con el trabajo del día, retírese de su espacio de trabajo. Esto separará tu mente del trabajo y te permitirá relajarte por el resto del día. Este debería ser uno de los objetivos principales de crear un espacio de trabajo separado.
Pensamientos finales
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