Agilizar la gestión de proyectos es el objetivo constante de todas las empresas. Con muchos proyectos vastos y difíciles de manejar a la vez, una empresa puede terminar con retrasos costosos simplemente porque es muy difícil mantener todas las piezas en orden.
Existen numerosos métodos recomendados para aliviar este problema, pero quizás el mejor sea simplemente comprar uno de los más ediciones recientes de Microsoft Project.
Con Microsoft Project, tiene instantáneamente una serie de herramientas útiles que pueden ayudarlo a organizar sus proyectos y mantenerlos en funcionamiento con la máxima eficiencia.
Cuando esté listo para comprar Project, debe visitar .com para obtener los mejores precios. Sin embargo, si primero desea obtener más información sobre el programa, siga leyendo.
Capacidades de Microsoft Project
Microsoft Project es capaz de tomar todos los datos de sus proyectos y devolvérselos de forma comprensible.
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Ya sea que se trate de presupuestos, salarios, suministros o plazos, Project es capaz de ayudarlo a mantenerlo todo en orden. Esto significa que su negocio funcionará de manera mucho más eficiente.
Recibirás plantillas integradas que le permiten visualizar lo que está sucediendo en su proyecto de forma dinámica, mientras que la herramienta de programación le permite planificar todo el proyecto de principio a fin.
Con Project, puede ver las tareas con anticipación y asignar los recursos (trabajadores, equipos, materiales, etc.) necesarios para realizar el trabajo incluso antes de que haya comenzado.
Ediciones de Microsoft Project
Todas las ediciones desde 2010 siguen siendo bastante populares y permanecen activas. Sin embargo, obviamente mejoran y obtienen características con cada nueva edición. Para elegir la mejor edición para usted y su empresa, consulte estos resúmenes.
Proyecto de Microsoft 2010
Esta versión de Project todavía está en uso después de casi una década, y con razón. Las características son excelentes.
Con 2010, puede construir líneas de tiempo fáciles de entender de principio a fin, incluida la construcción de proyectos hipotéticos. Estos escenarios hipotéticos se pueden utilizar de varias formas.
Por ejemplo, puede arrastrar y soltar recursos para ver cómo se desarrollarán los diferentes escenarios. También puede hacer que diferentes tareas estén activas o inactivas para ver cómo eso afectará su horario, recursos y presupuesto.
Sin embargo, estos proyectos no tienen por qué ser hipotéticos. También puede crear un proyecto con información de marcador de posición cuando aún no están claros todos los detalles sobre el próximo proyecto.
Además de esto, puede utilizar el inspector de tareas para averiguar dónde hay conflictos en el proyecto y solucionarlos fácilmente. Esto le ahorrará tiempo al lidiar con este tipo de errores más adelante.
Finalmente, con la sincronización de Sharepoint, puede publicar un proyecto como una lista de tareas y compartirlo para recibir comentarios regulares de los miembros del equipo.
En general, Project 2010 es un programa excelente para las necesidades básicas de planificación de proyectos, aunque hay muchas más funciones que se pueden encontrar en las ediciones posteriores, como Project 2013.
Proyecto de Microsoft 2013
Esta versión comienza con el creciente interés de Microsoft en mejorar las opciones de comunicación. Con 2013, puede utilizar la integración de Lync para enviar mensajes instantáneos a otras personas de su empresa a fin de obtener respuestas más inmediatas a sus preguntas.
También puede compartir los cronogramas y horarios del proyecto en reuniones en línea o en cualquier otro lugar con el mayor uso de SkyDrive y Sharepoint.
Esto se ve favorecido por el mayor uso del almacenamiento en la nube. Con Project Online también disponible, puede llevar su trabajo a cualquier lugar y seguir conectado constantemente con su equipo.
Sin embargo, 2013 no se limita solo a la comunicación. También tiene la función de informes increíblemente útil, que le brinda nuevas formas de visualizar sus proyectos. Las opciones de informe incluyen:
- Quemar: Vea todo lo planeado, completado y dejado por hacer como líneas en un gráfico para comprender mejor dónde se encuentra en el proyecto.
- Resumen de costos: Vea todo lo relacionado con su presupuesto, incluidos los costos planificados, los costos restantes, los costos reales, los costos acumulados, los costos de referencia y el porcentaje de finalización del proyecto. De esta forma, puede saber si está cumpliendo sus objetivos presupuestarios.
- Descripción del proyecto: Vea cuánto de su proyecto está completo, qué hitos se está acercando y qué tareas se retrasaron en sus plazos.
- Próximas tareas: Vea lo que se ha completado esta semana, lo que vence y qué tan avanzado está, y qué tareas comienzan la próxima semana. Un excelente acercamiento a sus prioridades inmediatas.
- Resumen del trabajo: Vea todo sobre sus tareas de nivel superior para que pueda saber qué tan avanzado está y qué es lo que aún debe hacer.
Finalmente, Trace Track Path le brinda la capacidad de resaltar una ruta de tarea para que pueda ver el historial completo de esa tarea, así como lo que está por venir en esa ruta.
Como puede ver, Project 2013 hace varias adiciones cruciales a la edición de Project 2010.
Si desea profundizar en los datos de sus proyectos y comunicarse de manera más eficiente con sus equipos de proyecto, 2013 es una gran mejora en 2010 y una excelente elección general. Sin embargo, 2016 todavía tiene mucho que ofrecer.
Proyecto de Microsoft 2016
Esta edición mejora una vez más la comunicación y la gestión de datos. Una de las mejores características nuevas es la función de participación de recursos, que le permite solicitar un recurso. Una vez que se aprueba ese recurso, bloquéelo para sus próximas tareas.
Sobre la base de esto, también hay un administrador de recursos que permite la aprobación o la reacción de las solicitudes de recursos, todo mientras establece la capacidad disponible para los recursos.Más allá de esto, 2016 le ofrece la capacidad de trabajar con múltiples líneas de tiempo al mismo tiempo, al mismo tiempo que le permite una mayor personalización con rangos de fechas.
El nuevo análisis de datos tampoco termina ahí. Con la nueva función de mapa de calor, puede ver más directamente cómo se utilizan todos sus recursos.Todo esto viene con los beneficios adicionales de la Actualizaciones de Office 2016 , incluida la función Dime. Esto acelera su búsqueda de herramientas y funciones.
Si busca lo mejor de todo, desde Microsoft Project con toda la comunicación , análisis de datos y funciones disponibles, Project 2016 es la edición para usted.
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