Consejos para el trabajo remoto: aprovechar al máximo el trabajo remoto

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Consejos y herramientas para trabajar de forma remota

 



Trabajar desde casa es un sueño para muchos. No solo es una forma segura y efectiva de hacer las cosas, sino que también ofrece la oportunidad de tener un mayor equilibrio entre el trabajo y la vida.



 

Pero, ¿cómo saber si el trabajo remoto es adecuado para usted?



 

Consejos para trabajar desde casa de manera efectiva

 

Los trabajos desde casa son cada vez más populares, por lo que si está considerando hacer el cambio, ¡ahora es un buen momento! Sin embargo, puede hacer que la transición sea mucho más fácil si aprovecha las numerosas herramientas y aplicaciones disponibles para los trabajadores remotos.



 

Las herramientas remotas son invaluables cuando se trabaja en casa porque le permiten trabajar de manera eficiente sin tener que preocuparse por perderse eventos importantes.

 

Este artículo presentará algunas de las herramientas remotas disponibles más conocidas y mostrará cómo usarlas puede ayudarlo a aumentar su productividad y comunicación con compañeros de trabajo o clientes.

 

¿Cuáles son los desafíos de trabajar desde casa?

 

Trabajar desde casa es una tarea difícil que muchos encuentran desafiante. Es fácil distraerse o sentirse desmotivado cuando no hay otras personas alrededor, ¡y su entorno puede distraerlo!

 

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El mayor desafío para los empleados remotos puede depender de cómo elijan manejarse.

 

La soledad también es un desafío para los empleados remotos. Es posible que pueda trabajar desde casa, pero también debe administrar su propio tiempo y entorno, lo que puede ser difícil, ya que la disciplina también es clave aquí.

 

¡No todos tienen las agallas o la ambición de mantenerse al tanto de los proyectos y al mismo tiempo ser trabajadores a la vez sin agotarse rápidamente!

 

Trabajar desde casa como individuo puede ser difícil, pero es aún más difícil cuando tienes que mantenerte al día y colaborar en proyectos con todo un equipo. Los equipos distribuidos a menudo trabajan desde diferentes ubicaciones en todo el mundo, por lo que enfrentan un conjunto único de desafíos de los que no se suele hablar:

 

  • Diferencia de zona horaria
  • Barrera del idioma
  • Diversas culturas de espacios de trabajo
  • Comunicación
  • Organización de proyectos
  • Dificultades técnicas

 

Las distracciones y la falta de gestión y motivación constituyen la mayoría de los problemas del lugar de trabajo en el hogar. Afortunadamente, la tecnología siempre está aquí para hacer la vida más fácil, y no se limita a las notificaciones por correo electrónico en su teléfono.

 

Las aplicaciones y los servicios de hoy pueden ayudarlo a programar, administrar proyectos, comunicarse con sus compañeros de trabajo o clientes, ¡y mucho más!

 

Las 9 mejores aplicaciones y servicios para aumentar su productividad mientras trabaja desde casa

 

Para facilitarle la vida como trabajador remoto, hemos recopilado algunos de los mejores servicios y aplicaciones que le brindan todo lo que necesita. Desde una manera fácil de unirse a otros miembros del equipo para reuniones hasta aplicaciones que aumentan la productividad.

 

Di no a los estereotipos sobre las personas que trabajan principalmente en casa y muéstrale al mundo cómo TÚ puedes ser el trabajador más eficiente desde la comodidad de tu hogar.

 

1. relojear


  Clickify

Clockify es una aplicación de seguimiento del tiempo que le permite a usted y a su equipo realizar un seguimiento de las horas de trabajo de diferentes maneras. Puede iniciar el seguimiento siguiendo el reloj mientras trabaja o deteniendo e iniciando los temporizadores manualmente.

 

Proporciona resultados cuando necesita una prueba de cuánto trabajo duro se dedicó a cada parte de un proyecto desde trabajos en el hogar.

 

Con Clockify, los empleadores sabrán qué tipo de dedicación se presentó, por lo que no deberían hacerse preguntas al enviar informes a la sede. La interfaz elegante y moderna le permite hacer más que solo el seguimiento del tiempo.

 

Puede agilizar las actividades agregando hasta 50 campos personalizados, incluidos textos o números con opciones como 'sí/no' para un trabajo rápido sobre la marcha.

 

¿Por qué debería usar Clockify?

 

Administrar tu tiempo es increíblemente importante cuando trabajas desde casa. Sin la estructura de un día en la oficina, sus proyectos pueden retrasarse fácilmente.

 

Clockify resuelve esto al rastrear su tiempo y darle un sentido de responsabilidad con análisis, informes y recordatorios.

 

Resumen de Clockify

 

  • Aplicación de gestión y seguimiento del tiempo
  • de uso gratuito
  • La prima pagada no es necesaria, pero desbloquea funciones adicionales
  • Disponible en Web , ventanas , linux , Mac OS , iOS , Androide , Firefox , Cromo

 

2. Trello


  Trello

No puede administrar tareas sin una plataforma, ¡y Trello es para usted! Trello es la aplicación de gestión de tareas que le encantará a tu equipo. Lo recomendamos para equipos de cualquier tamaño, ¡incluso solo 1!

 

Con su interfaz basada en tarjetas, puede administrar sus proyectos de manera intuitiva mientras mantiene todo organizado.

Windows no reconocerá el disco duro

 

Trello lo ayudará a organizar tareas y realizar un seguimiento de otros compañeros de equipo, ya sea que estén en una oficina o en casa. El sistema de tarjetas lo hace fácil porque cada tarjeta representa una tarea, ¡perfecto cuando hay muchas piezas diferentes provenientes de varias personas!

 

Trello también le permite adjuntar una variedad de elementos a cada tarea. Puede agregar imágenes, videos, enlaces, listas de verificación y abordar la comunicación a través de comentarios y notificaciones.

 

Si necesita aprovechar al máximo una sola aplicación, definitivamente le recomendamos que pruebe esta.

 

¿Por qué debería usar Trello?

 

Trello es, con diferencia, el servicio de gestión de tareas y proyectos más optimizado y fácil de usar disponible. Es fácil configurar un tablero, agregar tareas y administrarlas con una interfaz de arrastrar y soltar. Puede unirse a tareas, asignarlas a otros y utilizar @menciones para captar la atención de alguien.

 

Resumen de Trello

 

  • Aplicación de gestión de tareas y proyectos.
  • de uso gratuito
  • Planes de pago asequibles para grandes equipos y empresas
  • Disponible en Web , ventanas , Mac OS , iOS , Androide

 

3. Flojo


  Flojo

Slack es una aplicación de comunicación de equipo que te permite manejar todos tus mensajes directos y la comunicación de equipo con canales públicos y privados. La comunicación durante el trabajo remoto cobra aún más importancia cuando hay personas en diferentes zonas horarias trabajando en el mismo proyecto.

 

Con Slack, es más fácil que nunca mantener una relación comunicativa con todas las personas con las que trabajas.

 

No solo puedes enviar mensajes instantáneos con facilidad a través de su interfaz; configurar notificaciones y recordatorios permitirá que todos los involucrados en sus proyectos se mantengan informados en cada paso.

 

También podrá usar su cuenta de Slack como lo haría con cualquier otro servicio de mensajería instantánea. Establezca diferentes estados como 'en la pausa del almuerzo', comparta archivos, realice videollamadas o reuniones, ¡y mucho más!

 

Los equipos distribuidos no lo pasarán mejor comunicándose en ninguna otra aplicación.

 

¿Por qué debería usar Slack?

 

Si bien existen muchas alternativas para la comunicación remota, Slack es la mejor solución para los equipos que se toman en serio lo que están haciendo.

 

Está diseñado para ser utilizado y utilizado para realizar proyectos y, al mismo tiempo, mantener la atmósfera amigable y acogedora de una oficina real.

 

Resumen de Slack

 

  • Aplicación de comunicación con algunos extras
  • de uso gratuito
  • Planes premium para grandes equipos y empresas
  • Disponible en Web , ventanas , Mac OS , linux , Androide , iOS , Cromo , Firefox

 

4. Zoom


  ZOOM

Zoom no necesita presentación. Esta increíble aplicación le permite a usted y a sus compañeros de trabajo, compañeros de equipo y amigos una forma de conectarse digitalmente para que todos puedan compartir ideas sin tener que reunirse cara a cara o hablar a través de costosas llamadas telefónicas.

 

Las herramientas de Zoom facilitan la celebración de grandes reuniones de negocios, aulas, juegos o una charla amistosa. Por ejemplo, el anfitrión de la sala puede personalizar casi cualquier configuración con respecto a voz, video y chat. Los usuarios pueden compartir la pantalla, participar en salas de reuniones y crear un perfil personalizado.

 

Durante el año pasado, Zoom también mejoró enormemente en seguridad. Ahora se considera una de las mejores y más privadas herramientas de comunicación.

 

¿Por qué debería usar Zoom?

 

Con la ayuda de Zoom, las reuniones pueden realizarse sin limitaciones geográficas. Con cámaras web y micrófonos para la comunicación en línea, además de una gran cantidad de otras funciones a bordo (como salas de chat grupales, capacidades de grabación y más), ¡nunca más se quedará sin conversaciones!

 

Resumen de zoom

 

  • Reuniones, llamadas, st udy habitaciones, y más
  • de uso gratuito
  • Planes disponibles para equipos más grandes, organizaciones y empresas
  • Disponible en Web , Mac OS , iOS , Androide

 

'Antes de la pandemia, ya usábamos Zoom y Slack para facilitar la comunicación en nuestras clases presenciales. Debido a que ambas plataformas brindaban una experiencia de calidad que escalaba, pudimos trasladar nuestros cursos de manera 100 % remota en solo una semana'. dice Ludo Fourrage, CEO de Nucamp Inc. .

 

5. Chispa - chispear


  Chispa - chispear

Spark es una aplicación que definitivamente debería usar si sus correos electrónicos se sienten desorganizados, dispersos y algo aburridos. Deja de mirar la misma bandeja de entrada abarrotada y disfruta de una interfaz limpia con todas las herramientas que necesitas a tu disposición.

 

Spark le permite crear diferentes tipos de filtros para sus mensajes para ayudarlo a concentrarse en lo que necesita hacer de manera oportuna.

 

¡Nunca se encontrará desplazándose por varias bandejas de entrada a la vez como antes solo para encontrar ese mensaje al que quería volver!

 

¿Por qué debería usar Spark?

 

Los correos electrónicos son la columna vertebral de las conversaciones serias. Spark los hace tan fáciles al darle a cada cuenta individual su propia página de configuración con configuraciones preprogramadas diseñadas específicamente para personas como usted.

 

agregar el icono de volumen a la barra de tareas de Windows 10

¿No soportas ver cómo se acumulan los viejos hilos de correo electrónico? ¿Quiere una plataforma sin distracciones para sus conversaciones más importantes? Solo consigue Spark.

 

Resumen de Chispa

 

  • Cliente de correo electronico
  • de uso gratuito
  • Planes premium para grandes equipos y empresas
  • Disponible en Mac OS , iOS , Androide

 

6. Prestigio


  Prestigio

Kudos es una plataforma de reconocimiento de empleados, comentarios y comunicación organizacional que se enfoca en construir relaciones con su equipo.

 

Con la ayuda de las soluciones fáciles de usar de Kudos, puede motivar a sus compañeros de trabajo (¡y recibir una buena cantidad de elogios también!) a ir más allá de lo que normalmente harían por un ambiente de trabajo saludable.

 

Dar a los miembros de su equipo el reconocimiento que merecen los hará sentir valorados y apreciados. ¡Con elogios constantes, es mucho más probable que las personas permanezcan en su empresa también! Los empleados que reciben elogios públicos de la gerencia a menudo informan que, en general, están más contentos con lo que hacen en el trabajo.

 

¿No es agradable lo gratificante que puede ser el comportamiento amable?

 

¿Por qué debería usar Kudos?

 

Si desea que su equipo y su empresa se sientan apreciados, Kudos debe estar en la parte superior de su lista. Ofrece una amplia gama de funciones que motivarán a todo tu equipo con una plataforma de reconocimiento.

 

Resumen de Felicitaciones

 

  • Plataforma de retroalimentación con un enfoque en la formación de equipos
  • Opciones de precios asequibles para todo tipo de equipos
  • Disponible en Web , iOS , Androide

 

7. Todoista


  Todois

Si te sientes abrumado por todas las tareas que tienes en tu plato, simplemente comienza con Todoist. ¡Tiene una amplia gama de herramientas que pueden ayudar a asegurarse de que todo se tache de su lista de tareas pendientes en muy poco tiempo! Maneje una responsabilidad a la vez configurando múltiples listas para todas las partes de la vida, tanto en el hogar como en el trabajo.

 

Estructure sus proyectos, tareas y pasos de manera organizada y luego comience a eliminar elementos.

 

Todoist te da la confianza de que todo está organizado y contabilizado, así que no importa qué tarea tengas hoy, puedes sentir que tiene una dirección clara. Comience cada día sintiéndose en control.

 

¿Por qué debo usar Todoist?

 

Todoist es el recurso para mantenerse organizado, concentrado y al tanto de su juego mientras trabaja desde casa. Muestra justo lo que necesita en cualquier momento: plazos o recursos; opciones de personalización que ayudarán a garantizar que nunca se complique demasiado, ¡incluso si hay un millón de tareas por delante!

 

Resumen de Todoist

 

  • Listas de tareas personales y de equipo
  • de uso gratuito
  • Planes premium para grandes equipos y empresas
  • Disponible en Web , ventanas , Mac OS , linux , Androide , iOS , Cromo , Firefox , Safari , Gmail , panorama

 

8. Último pase


  pase de carga

Cuando trabaja desde casa, puede ser difícil hacer un seguimiento de todas sus cuentas en línea. Puede usar toneladas de diferentes servicios y aplicaciones que requieren contraseñas para que funcionen.

 

Un ciberdelincuente duro que revisa su cuenta después de piratearla puede ser devastador, especialmente si ha adjuntado datos bancarios o información privada. Solo por esta razón, recomendamos LastPass como una herramienta esencial para todas las personas que trabajan desde casa.

 

¿Quiere tranquilidad sabiendo que su información está segura en cualquier dispositivo o navegador que use? Elija LastPass.

 

Sí, hay otros programas similares ofrecidos por la competencia, pero ninguno se acerca a las funciones de nivel superior disponibles en LastPass, como: gestión de contraseñas, sincronización entre dispositivos, generador de contraseñas seguras, autocompletar y una bóveda de contraseñas organizada.

 

¿Por qué debería usar LastPass?

 

Mantenerse seguro en línea es la parte más importante de trabajar desde casa. LastPass garantiza que siempre esté protegido mientras se prepara para manejar acuerdos comerciales e iniciar sesión en sus cuentas comerciales.

 

Resumen de LastPass

 

  • Administrador de contraseñas con una bóveda integrada y un generador de contraseñas
  • de uso gratuito
  • Premium le permite sincronizar contraseñas entre dispositivos
  • Disponible en Web , ventanas , Mac OS , Androide , iOS , Cromo , Firefox , Safari

 

9. buzón


  DropBox

Mientras trabaja desde casa, tendrá que compartir muchos archivos. Ya sea que esté consultando con un cliente o mostrando su progreso a un compañero de trabajo, necesita una solución confiable para pasar un archivo de su computadora a la de otra persona. No hay nada mejor para hacer esto que Dropbox.

 

herramienta de descarga de windows 10 de 64 bits

El producto tiene una interfaz simple y clara que hace lo que dice. Es especialmente bueno porque Dropbox ofrece tecnología de sincronización con una velocidad inigualable. Utiliza la sincronización a nivel de bloque en lugar de cargas de archivos completos como algunos competidores, lo que significa que solo necesita sincronizar los cambios reales en lugar de todo, de principio a fin cada vez.

 

¿Por qué debo usar Dropbox?

 

Aborde el uso compartido de archivos con una solución poderosa que se sincroniza en todos sus dispositivos y los de sus destinatarios. Obtenga acceso a la última tecnología de sincronización en el campo.

 

Incluso cuando se compara con otras empresas como Google Drive o OneDrive, las velocidades de sincronización son lentas en comparación.

 

Resumen de Dropbox

 

  • aplicación para compartir archivos
  • de uso gratuito
  • Planes premium para almacenamiento adicional
  • Disponible en Web , ventanas , Mac OS , linux , Androide , iOS

 

Pensamientos finales

 

El trabajo remoto es el futuro. No es para todos, pero puede ser una excelente opción si está buscando cambiar su carrera o simplemente quiere más flexibilidad en cómo y dónde trabaja.

 

Tenemos todas las herramientas que los trabajadores remotos necesitan para mantenerse productivos en casa sin distracciones, así que tómese un tiempo hoy para leer nuestro artículo sobre software remoto anterior.

 

Si desea obtener más información sobre las formas en que la tecnología puede mejorar su vida de trabajo desde el hogar en general, consulte nuestros otros artículos en el Blog y Centro de ayuda ! Si hay algo más que debamos saber sobre este tema, no dude en hacérnoslo saber.

 

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