Tener un calendario compartido le permite a usted y a su equipo trabajar juntos de una manera mucho mejor. En lugar de enviar mensajes y correos electrónicos de un lado a otro, simplemente aprenda a compartir su Calendario de Google y planifique con anticipación con facilidad.
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Como equipo, siempre debe estar al tanto de los próximos eventos que afectan a todos los miembros, como conferencias, reuniones y fechas límite. Google Calendar es una maravillosa herramienta gratuita que le permite a usted y a su equipo planificar juntos. Al compartir su calendario con un miembro del equipo, puede discutir y planificar de acuerdo con sus horarios personales.
Compartir su Google Calendar puede parecer un proceso complicado si no está familiarizado con los pasos involucrados. En este artículo, le mostraremos de principio a fin cómo puede compartir su calendario y trabajar junto con otros para armar un cronograma.
Comparte tu Google Calendar desde la web
La mayoría de las personas utilizan principalmente la versión web de Google Calendar por su accesibilidad ampliada. En la siguiente sección, veremos cómo puede compartir un calendario usando un navegador web en cualquier dispositivo de escritorio.
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- Navegar a la www.google.com/calendar sitio web. Debería poder ver todos los calendarios que creó aquí asociados con su cuenta de Google. De forma predeterminada, Google Calendars también se conecta con servicios como Gmail y Google Drive.
- Pase el cursor sobre el calendario que desea compartir con el cursor del mouse. Puede ver una lista de sus calendarios en el lado izquierdo de la pantalla. Puede cambiar el nombre de cada calendario y organizar sus planes con facilidad.
- Haga clic en los tres puntos para expandir el menú desplegable.
- Desde aquí, seleccione Configuración y uso compartido . Accederás a una nueva página sobre cómo compartir tu Google Calendar.
- Desplácese hacia abajo hasta el Compartir con personas específicas sección, luego haga clic en el + Agregar personas botón. Debería aparecer una nueva ventana emergente en su navegador.
- Proporcione la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su calendario. También puede usar el menú desplegable para seleccionar personas de sus contactos ya existentes, si hay alguno guardado.
- Cuando haya terminado, haga clic en el Enviar botón para invitar a alguien a ver o editar su calendario. Recibirán una notificación a través de la dirección de correo electrónico que ingresó. En algunos casos, es posible que deba otorgar un permiso adicional para acceder.
Comparte tu Google Calendar en el móvil
Al momento de escribir, no puede compartir un Calendario de Google usando la aplicación iOS o la aplicación Android. Sin embargo, aún puede editar todos los calendarios que posee y usar todas sus cuentas de Google para sincronizar los cambios entre dispositivos.
Cómo administrar los permisos para su Google Calendar compartido
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Después de compartir su Calendario de Google con alguien, es posible que desee cambiar sus permisos o eliminarlo por completo del calendario. Esto se puede hacer fácilmente, brindándole una forma segura de compartir su horario con compañeros de equipo y personas externas.
Siga la guía a continuación para saber cómo puede administrar los permisos de un Calendario de Google compartido o cómo eliminar personas de su Calendario de Google. Nuestra guía paso a paso tiene como objetivo brindarle los métodos más fáciles y rápidos para lograrlo.
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- Navegar a la www.google.com/calendar sitio web. Debería poder ver todos los calendarios que creó aquí asociados con su cuenta de Google. De forma predeterminada, Google Calendars también se conecta con servicios como Gmail y Google Drive.
- Pasa el cursor sobre el calendario que compartiste anteriormente y quieres cambiar los permisos. Puede ver una lista de sus calendarios en el lado izquierdo de la pantalla. Puede cambiar el nombre de cada calendario y organizar sus planes con facilidad.
- Haga clic en los tres puntos para expandir el menú desplegable.
- Desde aquí, seleccione Configuración y uso compartido . Accederás a una nueva página sobre cómo compartir tu Google Calendar.
- Desplácese hacia abajo hasta el Compartir con personas específicas sección, donde puede ver a cada persona que actualmente tiene acceso a su calendario. Aquí, haga clic en sus permisos actuales y seleccione un grupo diferente según sus necesidades:
- Ver información de libre/ocupado (ocultar detalles) : Esta persona puede ver las fechas en que tu calendario está reservado y cuando tiene tiempo libre. Sin embargo, no pueden ver los nombres o detalles de ningún evento.
- Ver todos los detalles del evento : Esta persona puede ver todos los detalles de los eventos, con la excepción de los eventos privados.
- Hacer cambios en los eventos : esta persona puede ver y realizar cambios en los eventos, incluidos los eventos privados.
- Realice cambios y gestione el uso compartido : esta persona tiene derechos de propiedad sobre el calendario.
- Para eliminar por completo el acceso de alguien a su Calendario de Google, haga clic en el botón X junto a su dirección de correo electrónico.
Pensamientos finales
Esperamos que esta guía le haya enseñado lo fácil que es compartir y administrar sus calendarios de Google. Si necesita más ayuda con respecto al tema, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte aquí en Softwarekeep. Estamos ansiosos por ayudarlo con cualquier dificultad técnica que pueda experimentar en su vida diaria.
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