Cómo establecer categorías, banderas, recordatorios o colores en Outlook

Al usar Microsoft Outlook, puede organizar fácilmente sus contactos, correos electrónicos, notas y elementos del calendario según su tema y la categoría en la que desea que se incluyan. Outlook le permite crear sus propias categorías únicas, como finanzas, personal, negocios , etc. Con Outlook, puede mantenerse actualizado y organizado en todos los aspectos de su vida.

Cómo asignar una categoría a un correo electrónico:

  • Primero, haga clic con el botón derecho en el mensaje que desea categorizar
  • Una lista de opciones aparecer> elegir categorizar
  • Crea o selecciona un categoría para poner su correo electrónico en
  • Recordatorio: Puedes poner un artículo en más de una categoría.

Al principio, el categorías en Outlook se nombran con colores genéricos, que se muestran en la vista de tabla, como su bandeja de entrada. Esto le permite personalizar todas sus categorías para sus elementos de Outlook. Por ejemplo, podrías tener trabajo correos electrónicos azules, amigo y familia correos electrónicos en verde, eventos sociales en rojo , y así. Al darle a cada categoría un nombre y color diferente, facilita la organización e identificación de toda la información que tiene.



Cómo crear categorías de color:

  • Escoger Inicio> Categorizar> Todas las categorías
  • Seleccione Categoría de color y luego seleccione renombrar
  • Elija un adecuado título para la categoría seleccionada
  • Si desea cambiar el color de una determinada categoría, haga clic en el menú desplegable de colores
  • Cuando termines en Categorías de color , Seleccione OK

Hay muchos elementos útiles deMicrosoft Outlook. No solo puede categorizar toda su información importante, sino que también puede establecer recordatorios y marcar ciertos eventos, notas y cualquier otra cosa que necesite recordar. Outlook también enviar ventanas emergentes automáticamente de estos recordatorios en su calendario para avisarle cuando su Evento programado Se acerca.



Cómo configurar un recordatorio para mensajes:

  • Ir a tu lista de mensajes
  • Seleccione el mensaje que desea que se le recuerde
  • Vaya a la barra de herramientas en la parte superior y haga clic en Seguimiento> Agregar recordatorio
  • Puede personalizar su recordatorio con el hora, fecha y descripción
  • Cuando haya terminado, seleccione OK
  • Un icono de alarma aparecerá en el mensaje, esto le indica que el recordatorio se ha configurado
  • Si alguna vez necesita cambiar la hora de su recordatorio, haga clic en Seguimiento> Recordatorio, editar la hora , haga clic en OK

Cómo configurar un recordatorio para las tareas:

  • Ve a la parte inferior de la pantalla y elige Tareas
  • Hacer clic Inicio> Lista de tareas pendientes para ver las tareas
  • Seleccione un tarea en la lista
  • Si desea agregar un recordatorio de tarea: elija la tarea y un período de tiempo para cumplir con su fecha límite en el Grupo de seguimiento
  • Si desea eliminar un recordatorio de tarea: Vaya al grupo Administrar tareas y seleccione Quitar de la lista

Cómo mostrar recordatorios sobre otros programas y aplicaciones

  • Hacer clic Archivo> Opciones> Avanzado
  • En el Caja de recordatorios, revisa la sección que está marcada Mostrar recordatorios encima de otras ventanas
  • prensa OK

Cómo descartar recordatorios de eventos pasados:

  • Escoger Archivo> Opciones> Avanzado
  • En el Sección de recordatorios, hacer clic Descartar automáticamente recordatorios de eventos pasados

Cómo establecer una bandera de seguimiento:

  • Selecciona el Mensaje de correo electrónico que estas queriendo marcar
  • Selecciona el icono de bandera
  • Entonces la bandera volverse rojo y un Seguimiento el mensaje debe aparecer en el encabezado

Nota: Seguimiento de banderas solo se puede usar en elementos procesables

Cómo crear banderas en Outlook

  • Haga clic derecho en el Mensaje de correo electrónico tú quieres quitar la bandera
  • Escoger Seguimiento> Marcar como completado

Configurar categorías y banderas en Outlook



  • La Seguimiento La bandera se convertirá en una marca de verificación verde y se eliminará del Barra de tareas pendientes

Cómo ver todas las banderas de seguimiento:

  • Haga clic en Ver> Barra de tareas pendientes> Tareas
  • La Barra de tareas pendientes se abre permitiéndole ver todas las banderas

Cómo encontrar un elemento de acción:

  • Sipanoramaencuentra un elemento que parece un elemento de acción, la pestaña Elementos accionables aparecerá en el panel de lectura
  • Elegir la Elementos de acción menú desplegable para leer ese elemento de acción
  • Si desea establecer un Bandera de seguimiento para recordarle ese elemento, seleccione Seguimiento
  • Cuando haya terminado, marque el elemento como Completo

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